教育程度通报系统修正意见汇整表.docVIP

教育程度通報系統常見問題說明 序號 問 題 說 明 1 教育程度通報系統網址為何？ 原網址為.tw/ess，102年移至新網址.tw/ess，進入該網址後，輸入帳號及密碼進入網頁後，可直接按「登入帳號：學校名稱代碼」鈕或點選畫面左上方管理/控制板/教育程度通報（一般學校）開始執行教育程度通報。 2 忘記密碼時如何處理？或可否在通報前能將密碼用E-mail通知各校承辦人？ 1、忘記密碼，可使用密碼提示功能，系統會提示輸入正確資料後，以E-mail通知密碼，或電洽所屬上級機關或本部戶政司（戶口調查科）查詢解密，並請做好密碼業務交接。 2、如於通報前將密碼用E-mail通知原承辦人，現行承辦人亦無法接收，衍生資安疑慮，爰不採納。 3、按系統已建置學校聯絡人之電話、E-mail及帳號、密碼，俾便稽催、管理及聯繫事宜。因此，承辦人更換時，請逐層通報本部修正。 3 一校多學制如何設立帳號？ 一校多學制如有多個承辦人，本系統將依據各承辦人所負責之學生類別，建立多個帳號因應，如學校帳號代碼180007，其第2個承辦人之帳號為1800071，第3個為1800072，以此類推。 4 上傳檔案方式可否以Excel檔直接上傳，而不必再經過轉成csv格式上傳？ 1、本系統已提供Excel檔直接上傳功能，請先將所有儲存格型態設定為「文字」後，將資料分5個欄位置入，並依照一般檔案上傳方式上傳即可。 2、另提供Excel檔案轉成csv格式之說明步驟，請於存檔時點選「另存新檔」，並於檔案類型點選「csv（逗號分隔） 5 Word轉純文字檔案如何通報？ Word檔開啟後按另存新檔，檔案類型選擇純文字（*.txt）並儲存檔案→檔案轉換→選其他編碼方式→點選Unicode(UTF-8) →確定。 6 學生姓名超過6個字，或有特殊字無法顯示或出現亂碼如何處理？ 依教育程度查記作業要點第9點之附件2規定，姓名欄位為6個全形，超過6個字則僅需登打前6字即可， 7 各級學校填報人員屢屢更換，是否每年辦理系統教育訓練？可否錯開學校畢業典禮時間？如未參訓，如何補救？ 1、為配合每年7月1日開始通報教育程度，本部於每年5、6月假北、中、南、東4區辦理「教育程度通報系統」教育訓練，請各級學校屆時留意本部之參訓通知。 2、倘系統未作重大修正，本部將規劃提前於每年5月底前辦理完竣。 3、無法參加「教育程度通報系統」教育訓練，可至本系統網址下載教育訓練講義參考。 8 通報資料量少時，如何通報？ 系統已建置大量資料1次上傳或少量逐筆登錄上傳，學校可擇一辦理。 9 傳送檔案，系統出現「傳送成功」，但查詢時資料筆數卻為「0筆」？ 1、資料上傳完成後，顯示「傳送成功」，但系統還會繼續檢視資料內容有無錯誤，俟出現「上傳無誤」，才算上傳成功。 2、如資料上傳並檢核無誤，點選「教育程度檢視」發現為0筆時，可點選工具/網際網路選項/隱私權，將快顯封鎖不打勾，然後按確定或檢視檔案存檔類型，將編碼改為UTF8後重新上傳，即可正確顯示筆數。 10 可否提前於7月1日前將教育程度通報資料上傳到系統？ 本系統於每年6月30日前均為試傳期間，並於是日下班後，進行清檔作業，將試傳資料清除，俟7月1日正式開放上傳。另為避免學校提前上傳，於系統首頁提示6月30日前均為測試期間。 11 每年通報截止後，課程尚在進行或資料有錯誤或遺漏如何處理？ 為配合每年底執行年終人口靜態教育程度統計，於每年12月10日前卸載各級學校通報資料，倘有課程尚在進行中（如成人基本教育研習班 12 沒有國民身分證的外國人或大陸地區人民教育程度須否上傳？ 103年起無戶籍人士以統一證號取代國民身分證統一編號一併上傳。 13 學生因故遭撤銷教育程度，應如何處理? 請另案以E-mail通報，俾利人工調整。 14 成人基本教育研習班如何通報？ 成人基本教育研習班高級班，其教育程度代碼為02（國小肄）；成人基本教育研習班初級班及中級班，其教育程度代碼為03（自修）。 15 中輟生如復學是否需通報? 1、一般中輟生為新生時已通報，復學時則毋須通報，因其教育程度仍為肄業，俟畢業時再行通報。 2、如屬國中中輟生，仍應通報（因國中新生毋須通報）。 內政部戶政司103年2月21日編製 1