广东机构编制实名制管理系统.doc

广东省机构编制实名制管理系统 使 用 手 册 （主管部门版） 广东省机构编制委员会办公室 2010年10月 目 录 一 登录 4 1.1 登录 4 1.2 修改密码 4 二 主页 5 三 审批事项 6 四 机构编制管理 7 4.1 机构查询 7 4.2 机构编制情况 8 4.2.1 基本情况 9 4.2.2 编制及使用情况 9 4.2.3 实有人员 11 4.2.4 减少人员花名册 12 4.2.5 台帐（单位台帐） 12 4.2.6 下属机构 13 五 人员管理 13 5.1实有人员管理 13 5.1.1 人员查找 14 5.1.2人员修改 14 修改基本信息 14 编制类型修改 15 5.1.3人员排序 15 5.2入编 16 5.2.1拟使用编制 16 5.2.2 新增人员 17 5.3 出编 20 5.4 使用领导职数 21 5.4.1职务变更 21 5.4.2 职务添加 22 5.4.3职务明细 22 5.4.4职务离任 22 5.5人员划转 23 六 编制证管理 23 七 数据查询 24 7.1 机构综合查询 24 7.2 人员综合查询 26 7.3 台帐查询 27 7.4 已撤销机构查询 27 7.5 减少人员查询 27 八 文件管理 28 九 初始人员增加或导入 28 9.1直接输入初始人员资料（方法一） 28 9.2 从EXCEL表导入初始人员资料（方法二） 29 十 初始人员导入校核 31 10.1 进入人员导入页面 31 10.2 人员信息修改 32 10.3 新增人员 32 10.4 人员删除 33 10.5 人员导入信息提交 33 10.6 人员信息打印 34 十一 注意事项 35 一 登录 1.1 登录65/；进入系统登陆页面： 请输入用户名、密码和认证码，认证码按照右边的显示字符输入。 说明登录时，用户名密码和校验码都不能为空； 【重置】： 清除用户名、密码和认证码输入框，以便重新输入。 1.2 修改密码 登录后点击页面菜单栏右下的【修改密码】。 按照页面的显示分别输入原密码、新密码和联系方式等信息，点击【确定】修改完成。 新密码生效，再登录时请用新密码。 提示：在用户第一次登陆系统时，请注意修改密码。 二 主页 1、主菜单中的系统功能包括： (1)审批事项：当前机构及其下属所有人员审批事项； (2)机构管理：对当前权限下的机构进行查询、更改内设机构编制数等； (3)人员管理：在当前权限下对人员进行管理，包括人员出入编、划转、调动。 (4)数据查询：在当前权限下对机构、人员进行综合查询。 (5)统计分析：在当前权限下对机构和人员情况进行统计分析。 (6)文件管理：查看机构编制批准文件和人员批准文件。 (7)数据交换：数据上传和接收等信息交换。 (8)系统管理：系统基础信息管理。 (9)帮助：系统帮助。 2、 左边菜单 显示当前机构下的所有下属机构，包括内设机构、下设机构、事业单位等，按内设机构、下设机构、事业单位的顺序排列。 三 审批事项 登录主页或点击主菜单的将显示当前用户权限内的人员所有审批事项，包括待审批事项、审批退回事项和已审批事项；直接点击某项事项可查看该事项审批过程和结果。 说明: 可按单位名称、办理类型、审批状态、申请时间查询人员审批事项情况。 点击“办理类型”的下拉菜单，可选择人员增加、人员减少等项目查看指定类型的审批事项情况。 3、点击状态，如“待审批”，可查看该审批（备案）事项办理进度、过程和审批意见，页面显示如下： 四 机构编制管理 4.1 机构查询 可以通过以下三种方式查看某个机构的情况： 1、在左边菜单逐层打开，找到该机构，点击该单位名称进入。 2、点击主菜单栏的进入机构编制管理的页面，输入查询条件找到该机构，点击该单位名称进入。 （1）点击进入以下页面： 说明： ： 只针对全文检索的内容开始检索图标, 全文检索是针对所有项目内容进行的检索,只要包含检索内容的记录都会显示出来。 ：除了全文检索外，针对其他查询条件的内容开始查询图标。 ：清空现有的查询条件，便于重新输入。 ：对已选择的单位进行升降排序。 ：打印当前机构列表。 ：把当前数据导出EXCEL文件。 机构类型：选择右上角的机构类型，可对用户权限下的全部单位、下设机构、内设机构、事业单位等分别进行查询。 （2）输入查询条件找到该机构，点击该单位名称进入。 （3）在主菜单下输入查询条件，找到该机构，点击该单位名称进入。 4.2 机构编制情况 进入指定机构后，将在主页面下看到6个标签，点击各标签，可分别查看该机构的基本情况、编制及使用情况、实有人员、减少人员花名册、台账和下属机构。 4.2.1 基本情况 点击标签页，可显示本机构的名称、性质