公文写作培训课件.ppt2014.4.26.ppt

（三）总结的写法。 总结通常有标题、正文、落款三部分内容。 标题，标题即总结名称。常见标题有三种：一是由单位名称、时限、总结事由和文种构成，如《××省林业厅2008年林业工作总结》。二是由总结主要内容或主要观点概括而成。此种标题不标明“总结“字样，如《技术开发的关键是人才开发》。三是由正副题组成。正题概括总结的主要内容和基本观点，副题标明单位名称、时限和文种。如《坚持党的领导，促进文艺繁荣 ××市2006年文艺工作总结》。 正文，一般包括三个方面的内容： 基本情况。这一部分的写作应提纲挈领，简明精练，使读者对整个工作情况先有一个大概的了解，如：扼要交代工作进行的时间和背景，说明环境和基础条件及完成任务的总体情况；提炼出主要体会，对总结的主要精神和中心内容作必要提示；说明总结的动因及其必要性。 主要做法和经验。这一部分是总结的重点。总结成绩经验。做了哪些工作，采取了哪些步骤、方法和措施，取得了哪些成绩，还存在哪些差距和不足。今后努力方向。结合前面所总结的经验教训及查找的差距，提出今后工作的改进意见和初步设想，从而明确努力的方向。 落款写在文尾处。 （四）总结的使用。 总结一般不用正式文件发布，有一些部门或单位以正式文件印发的，需用“通知”为载体。总结上报给上级部门时，多将标题改为《关于报送××××总结的报告》，以正式文件发出。与计划同时报送也需以“报告”为载体，如《关于报送2008年全省农业工作上半年总结和下半年工作计划的报告》。 六、会议纪要 《办法》规定：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 《条例》规定：用于记载会议主要精神和议定事项。 1.会议纪要的特点 纪实性 概括性 指导性 2.会议纪要的格式 ×××〔2004〕1号 关于××××的通知 机 密 ××公司董事会会议纪要 ×年 第×号 ××年×月×日，×××同志主持召开第××次××××会议。现纪要如下：（一） ×××××××××××××××× ××××××××××。 （二） ×××××××××××××××× ×××××××××。 出席：××× ××× ××× 缺席：××× 列席：××× ××× ××× - 1 - 主题词：×× ×× ×× 会议纪要 分送：××，××，××，××，××。 ××公司办公室 2006年×月×日印发 （共印×份） 0000001 × × × × ： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 机密★20年 特 急 ×××××有限公司文件 ××会〔2004〕1号 ××有限公司关于××的会议纪要 - 1 - 3.会议纪要的发布 会议纪要一般不向其他机关、单位发送，只发向本机关领导人、直属部门和下级机关、单位。发文范围在抄送栏内以“发”、“送”等字样后面加冒号标明。 会议纪要向上级机关呈报，应以报告的形式向上报送。 标题 会议名称+文种：××物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要 事由+文种：关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要 成文日期：一般加括号标写于标题之下正中位置，以会议通过日期或领导人签发日期为准。也有出现在正文之后的。 正文 前言：会议的基本情况 主体