xx矿办公用品(低值易耗品)_图文.doc

xx矿办公用品（低值易耗品） 实行集中采购的管理办法 矿所属各单位： 根据x煤办发的904号文件《xx矿业集团公司办公用品(低值易耗品)实行集中采购的管理办法(试行)》的通知，按照xx矿精细化管理的要求，为进一步规范河东矿办公用品及低值易耗品的采购、领用、管理，降低办公消耗成本，控制费用开支，本着勤俭节约和确保办公所需的原则，制定本办法： 范围： 适用于本办法的办公用品可分为四大类 第一类：各类日常办公用品（附明细）。 第二类：有关会议、各项活动(比赛)所需会务用品，奖品及纪念品。 第三类：各种办公器具及设施配置（计算机耗材）。 第四类：各种低值易耗品。 目标： 对办公用品及低值易耗品实行集团公司集中采购，有利于获得采购规模效益，形成批量采购的价格优势，从而降低我矿采购成本达到节约资金的目标。 职责： 行政科是全矿办公用品管理的主管部门，负责编制汇总、审批调整，上报集团公司办公用品及低值易耗品购置计划，由集团公司统一采购。 财务科负责核算并制订各单位的预算费用，企管科负责监督考核。 各单位要设专人负责，做好办公用品计划编制，领用和保管工作。 程序： 计划申报 (1)各单位根据实际需要，本着节约的原则，每月制 定一次办公用品领用计划。 第一类:每月8日前制定次月《办公用品领用计划》，《各种办公器具及设施配置》经分管矿长、经营矿长、生活矿长审批后，报回行政科。 第二类:经分管矿长、矿长审批后当日报行政科。 第三类、第四类：经分管矿长、经营矿长、矿长审批当日报回行政科。 (注：办公桌椅大量配置的由分管矿长审批后，再由行政办、行政科核实后报经营矿长、矿长审批后报回行政科。办公桌椅配置：科长、付科长配1.6m，队级和管理人员配1.4m)。 (2)各单位须将本单位《办公用品领用计划》电子版和审批表传送，交回行政科。 (3)行政科对各单位报回的一、二、三、四类汇总后，上报集团公司生活服务总公司进行统一采购。注：集团公司不能采购的由行政科按集团公司批准的自购计划统一采购。 保管与领用 (1)集中办公用品由行政科负责按计划统一保管与发放。 (2)办公用品入库时，仓库保管员要对其质量和数量进行核对、验收，清点无误在购物清单上签字，并进行入库登记（品名、规格、数量、单价等）确保帐帐相符。 (3)各单位报批的在限额的《办公用品领用计划》于次月到行政科领取办公用品，并在行政科出具的《办公用品领用单》上签署领取人姓名和日期。 3、凡未经局生活服务总公司审批的上述四类，财务科一律不予办理手续。 本办法适用于xx矿所属的各单位。 本办法自下文之日起执行。 附：办公用品集采使用明细汇总表