Easystar使用指南.doc

EasyStar XP ? 人力資源系統 使 用 手 冊 版本: 1.0a 最後更新日期：2005-03-25 感謝您使用 EasyStar XP 人力資源管理系統,我們將竭誠為您服務。在使用 EasyStar XP人力資源管理系統之前,請您先仔細閱讀本手冊，它能給您在以後的使用過程中帶來有益的幫助。 歡迎訪問嘉林公司的官方網站： /， 以便獲得必威体育精装版版本的使用說明手冊和其他相關資訊。 公司名稱: 東莞市嘉林電腦科技有限公司 服務電話: 0769-2451901 0769-6229753 傳真: 0769-2310168 投訴電話:梁生 吳生 服務QQ: 312358772 Email: support@ sales@ 地址: 廣東省東莞市體育路賽博數碼廣場4A05-06 尊敬的用戶： 您好! 在您準備學習使用 EasyStar XP 人力資源系統之前，請您準備好紙和筆，方便您在學習使用過程中遇到疑問和困難的時候能將問題記錄下來，以便於您和我公司售後服務工程師取得聯繫時能詳細地說明問題的所在，我們將盡可能快速的回復和解決您所遇到的問題。 建議您在學習使用 EasyStar XP 人力資源系統之前，先通讀一遍本手冊，在對該系統的功能和使用有一個大致的瞭解之後再從第一步起開始學習實踐。 祝你學習愉快! 人事管理部分 1．基本資訊設置 如果您是第一次使用本系統，那麼您應該先對一些基本資訊進行設置,例如: 職務編碼(必須設置)，職級編碼，工種編碼，民族編碼(已有默認設置)，學歷編碼，專業編碼，離職類型，外語水平，電腦水平，險種名稱，培訓類型，物品分類，考核指標類型，宿舍類型等等。 點擊觀看操作示例 2．部門設置 部門設置時需要區分清楚各個部門之間的從屬關係，也就是上下級的關係，一般來說部門結構編碼設置好後最好不要隨意更改，建議您在正式設置部門之前最好能畫一張部門結構草圖，然後根據部門結構草圖依次進行設置就行了。 點擊觀看操作示例 3．人事檔案管理 a. 錄入人事資料 在完成基本資訊設置和部門設置以後，您便可以將已有的人事資料錄入系統，在人事檔案管理的介面中，點擊新員工即可錄入員工相關檔案資料，如果所錄入員工已經離職，記得狀態選擇離職，並且將離職日期和離職類型填寫上去。 小提示： 在選擇部門、職務、職級編碼的時候，你可以直接輸入編碼或名稱。 點擊觀看操作示例 b. 查詢人事資料 查詢人事資料的時候，需要注意查詢條件的設定。首先是左邊的部門結構圖，一般剛進入人事檔案視窗的時候，默認選擇的是公司名稱，也就是指所有部門，如果只想選擇單個部門的話，只需輕輕移動滑鼠至待選擇部門上點擊滑鼠左鍵即可。 點擊觀看操作示例 在職和離職條件指的是員工當前的狀態，如果要查詢以前月份的在職或離職人員，請先選擇全部，然後再點擊綜合查詢按鈕進行查詢條件的設定。 點擊觀看操作示例 顯示下級部門員工指的是如果當前所選擇部門包含下級部門，那麼在進行查詢操作的時候是否要將下級部門的員工資料一併顯示出來。 點擊觀看操作示例 c.刪除人事資料 一般來說對於已經錄入到系統的人事資料原則上是不應該刪除的，除非在當時錄入的時候就已經發現錄入錯誤。 d.員工離職處理 對於離職的員工只要修改其狀態屬性，並且輸入離職類型和離職日期就可以了。 點擊觀看操作示例 注意事項： 將員工的狀態設為離職的時候，系統會自動回收其使用的卡號，同時也會自動回收其所住的床位，因此如果由於誤操作將本來在職的員工當成了離職員工處理的話，此時要改回在職僅僅修改其狀態屬性、取消其離職類型和離職日期設定是不夠的，還必須重新髮卡給他(有關髮卡操作在之後有詳細介紹)，如果他有安排住宿的話，還必須在入住人員記錄中取消其因為誤操作而自動填上的離宿日期，並且需要在人事資料修改視窗強制性更改其宿舍床位為誤操作之前的床位號。 點擊觀看操作示例 e. 其他操作 I. 導入人事資料 如果您是第一次使用EasyStar XP 人力資源系統進行人事檔案方面的管理，很有可能在此之前已經有了比較完整的人事檔案方面的電子文檔，例如 Excel、Word 等格式的文檔，為了減少您錄入員工人事資料的時間和保證資料的準確性，EasyStar XP提供了導入 Excel格式文檔的功能，使用起來非常簡單方便。 點擊觀看操作示例 II. 批量導入照片 如果您的公司需要保存員工的照片到系統裏面，並且公司的人數比較多的時候，你可能需要用到批量導入照片的功能。在使用次功能前，您必須注意： 員工照片的檔格式必須是 BMP或JPG格式，照片的名字保存為員工的工號