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義守大學個人資料檔案安全維護計畫
104年4月24日校長核定公告全文
一、本計畫依個人資料保護法（以下簡稱個資 法）第二十七條第三項
規定訂定之。
二、本計畫管理人員及資源
（一）管理人員：
1 、配置人數：依實際情形定之。
2 、職責：負責規劃、訂定、修正與執行計畫或業務終止
後個 人資料處理方法等相關事項，並向管理人提出報
告。
（二）預算：依實際情形定之。
（三）本校「個人資料保護管理辦法」係依個資料法關於蒐集、
處理及利用個人資料之規定，並確實維護與管理所保有個
人資料檔案安全，以防止個人資料被竊取、篡改、毁損、
滅失或洩漏。
三、個人資料之範圍
（一）特定目的：
(001)人身保險、(002)人事管理、(012)公共衛生或傳染
病防治、(031)全民健康保險、勞工保險、國民年金保險
或其他社會保險、 (042)兵役及替代役行政、(043)志工管
理、(045)災害防救行政、 (059)金融服務業依法令規定
及金融監理需要，所為之蒐集處理及利用、 (063)非公務
機關依法定義務所進行個人資料之蒐集處理及利用、(064)
保健醫療服務、 (072)政令宣導、(094)財產管理、 (109)
教育或訓練行政、(116)場所進出安全管理、(118)智慧財
產權、光碟管理及其他相關行政、(125)傳播行政與 管理、
(129)會計與相關服務、 (136)資 (通訊與資料庫管理、)
(146)圖書館及出版品管理、 (150)輔助性與後勤支援管理、
(156)衛生行政、 (157)調查、統計與研究分析、 (158)學
生（員）（含畢、結業生）資料管理、 (159)學術研究、(169)
體育行政 ，為辦理教學、研究、行政及服務等相關事宜所
需。
（二）蒐集、處理及利用之個人資料類別：
識別、特徵、家庭情形、社會情況、教育、技術、健康、
受雇情形、財務細節及其他各類資訊。
（三）個人資料：
本計畫所稱之個人資料，除係指姓名、出生年月日、國民
身分證統一編號、婚姻、家庭、教育、職業、健康檢查、
財產狀況、聯絡方式外及其他得以直接或間接方式識別該
個人之資料。
四、風險評估及管理機制
（一）風險評估：
1 、經由本校電腦下載或外部網路入侵而外洩。
2 、經由接觸書面契約書類而外洩。
3 、本校與外部第三方機構或單位間互為傳輸時外洩。
4 、本校教職員工故意竊取、毁損或洩漏。
（二）管理機制：
1 、藉由使用者代碼、識別密碼設定及文件妥適保管。
2 、定期進行網路資訊安全維護及控管。
3 、電磁資料視實際需要以加密方式傳輸。
4 、加強對教職員工之管制及設備之強化管理。
五、個人資料蒐集、處理及利用之內部管理措施
（一）直接向當事人蒐集個人資料時，應明確告知以下事項：
1 、本校名稱。
2 、蒐集目的。
3 、個人資料之類別。
4 、個人資料利用之期間、地區、對象及方式。
5 、當事人得請求閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐
集、 處理、利用或刪除其個人資料。
（二）所蒐集非由當事人提供之個人資料，應於處理或利用前向
當事人告知個人資料來源
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