正逐渐成为印刷制程中的标准格式.pdfVIP

PDF PDF PPDDFF正逐渐成为印刷制程中的标准格式 自 1999 年 Adobe 推 出 Acrobat4.0 和 可 携 式 文 件 格 式 (PortableDocuemntFormat)1.3的版本之后，PDF已在印刷出版业中建 立出一片新的天地，真正成为许多印前和印刷流程上的交换档案格 式。 可接受PDF格式的产品粗估超过500种以上，到网络上找一找， 会发现许多种类的软件工具可以用来在印刷生产流程中产生、管理和 编修改PDF文件，PDF正逐渐成为印刷制程中的标准格式了。 然而，就像电子印前作业刚开始发展时一样，真正把PDF用在 印刷上时还是会发生一些问题。到底有多少高品质的印刷品是以PDF 格式印制的?PDF文件和应用程序原属格式的档案在印刷生产中用起 来有何不同?PDF真的符合产业对档案压缩、合并、跨平台、实时可 印的要求了吗?如果PDF还不能解决这些问题，反而在印前、印刷上 造成问题，那到底拿它来做什么呢?PDF对印刷业的视界到底在那里， 而使用者对PDF的期望又在那里呢? ●印刷PDF 上述的问题在许多的产业观察家或分析师的心中萦绕了很久了， 在2002 年GATF和SeyboldPublications做了现今产业PDF应用的状 况统计报告，他们的发现是从分析PDF在印刷流程上使用度的问卷 调查和PDF工序中所会遭遇的问题，及以各种应用程序转存成PDF 文件后透过多种PDF工具输出得到的结果。 在GATFPress报导「PDF世纪:现实世界中的PDF使用情况」中 以21个问题的问卷打开了新视界，GATF从印前、印刷公司的专职 生管或技术经理人中取得了85个有效的问卷调查。当被问到各种不 同格式档案使用的比率如何?时，得到的结果是QuarkXPress 占了 53%，PDF约占23%，剩下的则是PS/EPS或其它原属格式档案，接 受调查者同时反应了PDF的主要优、缺点。 调查中显示使用PDF 的五大好处是：跨平台时问题较少，档案 较小，系统处理速度快，可软式打样及方便预览。相反的，88%的受 访者表示使用PDF最大的问题因为客户没把档案弄好，甚至完全忘 了印刷业者提醒他们要注意的事项了。从客户那里来的PDF最常见 的问题就是字型没有嵌入、图文件分辨率太低、没做出血或是用错了 色彩空间。 SeyboldReport从GATF的问卷中再扩大调查的范围，回收了2221 份有效问卷，来源包括公司中主要负责制作PDF檔和以PDF档在印 前 、 印 刷 方 面 提 供 服 务 的 人 。 SeyboldReport 「PDFWorkflowShootoutandUsageSurvey」中显示PDF 的使用率比 GATF的调查还高。其中33%做档案的人和40%收到档案的人认为 QuarkXPress是他们的最常用的格式，而有30%做档案的人和29%收 到档案的人认为PDF是他们的首选，剩下的择是其它格式的档案。 而当问到用PDF 的前三项优点是什么，得到的答案分别是跨平 台的问题变少了，工序变得较有效率和档案变小了。相反的，在使用 PDF上最重要的三个问题是，字型未嵌入、影像分辨率太低和用错色 彩空间，制作PDF 档的人有时也会发现PDF和原生档案有时会有一 些不同。 因此，虽然采用PDF 工序有许多的益处，一定比率的人或技术 上在数字印前还是会遇到一些的问题，需要有聪明的PDF工具来帮 忙管理。 常见的问题如下︰ 1.字型使用了标示不可嵌入的特殊TrueType字或OpenType字。 2.有问题的位图档，包括DCS，双色调特别色，TIFF，JPEG...。 3.向量图的参考线，字型转外框，汇入EPS或PDF巢状结构。 4.色彩管理问题，选错ICCProfile 或用途错误。 5.分色问题，特别色名称指定错误，误用四色黑或使用了RGB 模式。 6.直压和迭印，例如使用了PDF1.4的透明功能，但印前/印刷系 统没有同步更新。 7.页面设定，如跨页、出血及边界设定等。 从两份报告中的这项统计及其它数据显示PDF 的使用率在提高 当中。虽然，PDF能改善印前、印刷生产流程，PDF流程也像数字 制程刚开始时一样的受各样的问题困扰，而大家是以什么方法解决问 题呢? ●PDF工具 PDF 档的问题多起源于设计阶段使用原属应用程序在制作档案 是就发生了，比率上高于产生PDF时发生问题。也就是说，所有的 内容