1-3-2 自订快速存取工具列.pdfVIP

1-3-2 自訂快 速存取工具 列 「自訂快速存取工具列」位於標題列左側 ，如圖 1的紅色方框所示 ，當我們點選 右側的選單按鈕 ，便可以展開畫面上的選單 。在選單上可以看到前端打勾的項目 是目前已選取要顯示的工具按鈕 ，打勾的選項有三項 ，正好是等於此工具列上的 圖像數，由左到右分別是「儲存檔案」 、「復原」與「開新檔案」。 圖 1 「自訂快速存取工具列」 1. 移除工具：再次點選該工具，便可以將項目前端的打勾消除，就不會再 顯示該工具。 2. 增加工具 ：以滑鼠點選想要顯示的工具，便可以看到該項目前端已打勾 ， 就可以顯示該工具。 除了移除與增加工具之外 ，我們可以決定 「自訂快速存取工具列 」放置的 地 方 ， 可以是在 「功能區」的上方或是下方 ，一樣是透過 「自訂快速存取工具列」來決 定，注意圖1中選單的最下面是「在功能區下 方顯示」，表示目前是在上方。相 反地 ，當我們點選此功能選項 ，便可以看到 「自訂快速存取工具列」 會切換到 「功 能區」的下方，同時選單的最下面已改為「在功能區上方顯示」 ，如圖2所示。 1  圖 2 「自訂快速存取工具列」位於「功能區」的下方 如果我們要加入的工具選項不在選單時 可以透過 ， 「其他命令」 選項 ，來開啟 「Word 選項」對話框，如圖 3所示。 「Word選項」包含所有 Word可以設定的選項，它 會自動停駐在「快速存取工具列」 。 圖 3 「其他命令」選項 2  在右側 「由此選擇命令」欄位的下拉選單 ，可以選擇要設定功能選項是在哪一個 功能區之中 。我們所選取的功能區中的選項便會出現在下方的選單 ，接著選取其 中的功能選項 ，然後按右側的新增按鈕便可以完成新工具選項的設定。圖 4為我 們新增「插入索引標籤」功能表中的「文字方塊」功能選項的畫面。 圖 4 新增「插入索引標籤」功能表中的「文字方塊」功能選項 按 「確定」按鈕 ，便可以完成設定 。回到編輯的畫面 ，在 「自訂快速存取工具列」 上可以看到 「繪製文字方塊」工具 。需要注意的是新增的額外的工具選項並沒有 出現在現在選單之中，那麼應該如何刪除此工具呢？ 圖 5 新增「文字方塊」功能選項 3  在「Word選項」對話框中， 「快速存取工具列」中其他的設定功能如下： 1. 移除工具選項 點選右側已選取的工具選項： ，然後按移除按鈕 ，便可以 將此工具選項移除。 2. 工具選項排列順序：注意已選取的工具選項與「自訂快速存取工具列」 中圖示的對應 ，分別是由上而下與由左而右的對應關係 。要改變其中的 順序時 ，先點選要改變的項目 ，然後點選右側的上升與下降按鈕 ，每點 選一下會上移或下移一格，如圖 6所示。 圖 6 改變工具選項排列順序 4