地质学主题小组第一次会议纪录 - 后设资料工作组.PDF

數位典藏國家型科技計畫 地質學主題小組會議記錄 時間：九十一年四月三十日 下午 1:30~4:30 地點：國立自然科學博物館地質學組會議室 主席：何恭算 出席：國立台灣大學地質科學系 湯惠民、方尚鴻 國立自然科學博物館地質學組 何恭算、鍾坤煒、李慶蘭、張光羽 國立自然科學博物館資訊組 洪國龍、徐典裕、程婉菁 紀錄：張光羽 會議記錄： 一、主席致詞： 地質學主題小組現有成員包括台大地質系和自然科學博物館兩個機構，希望小組成員之 間能夠多多互動與聯繫，相關議題在彼此充分討論後，能夠獲得共識，並建立共同規範。 內容發展小組原則上每季開會一次，在執行典藏數位化的過程，若需要解決或支援的部 分，可透過這個管道來反應。 針對各單位「數位典藏情形調查表」格式之擬訂，先前已徵詢大家意見，現在已將表格 彙整送交內容發展小組，未來該小組計畫派員至各單位執行訪查工作，希望屆時大家給 予支援與配合。 二、九十一年度自然科學博物館地質典藏數位化執行成果簡報（略）。 目前自然科學博物館岩礦標本計有「岩礦蒐藏管理系統」和「數位典藏管理系統」，兩大 系統彼此連結使用。 三、討論提案 提案一：擬訂礦物標本共同使用之後設資料（Metadata）欄位 說明： （1） 為便利民眾查詢、使用，應制定數位化之共同規範、共同欄位與格式。 （2） 基於去（九十）年九月十四日召開地質學小組會議所達成之共識，「基本資料庫及 數位化資料庫」以自然科學博物館現行格式為準。 （3） 草擬「標本資料庫」之相關欄位元素如附件一。 決議： （1）鑑於使用者主要查詢標本類別、礦物中英文學名、採集地點等欄位為主，故選取 館號（包括登錄號和編目號）、中文學名、英文學名、礦物分類、規格、重量、 特徵描述和採集地（包括洋洲、國家、省郡、縣市、鄉鎮、村里、群島、島嶼、 礦區、礦坑及主要地貌）等欄位為共同欄位（如附件一中勾選部分）。 （2）典藏知識單元中關於內容部分，由各執行單位自行建構。 （3）欄位之語法依規定採用XML 語言。 提案二：籌設地質學小組網站相關事宜 （1） 為加強主題小組內的溝通、討論，擬闢地質學小組網站。 （2） 草擬「地質學網站架構」如附件二。 決議： 建構主題小組網站之需求功能項目為：（1）公佈欄；（2）成員基本資料；（3）國 內外相關網站；（4）臺灣地區地質資料庫；（5）典藏數位化成果資料庫；（6）討 論區；（7）主題會議（包括會議記錄及問題與解答兩部分）和（8）建議等八大 項。 四、臨時動議： （1） 原則上每季召開一次主題小組會議，未來若網站建立完成，可透過網站隨時進行 交流、討論。 （2） 總計畫辦公室計畫建立聯合資料庫，未來使用者透過入口搜尋，即OAI 架構，就 可連結至相關資料庫查詢。至於聯合資料庫是散放在各單位？還是統一在中研院 存放？目前尚未決定。 （3） 圖片格式為：一般圖片用jpg，環物用Quicktime 格式，保存用檔案用tiff，至於浮 水印，目前還在測試中。 （4） 下次開會前先徵詢各單位意見，若有需要，將邀請相關小組（如內容發展、metadata 或技術支援等）派員參與會議。 （5） 擬請metadata 小組提供國外有關地質網站或metadata 相關資料。 五、參觀自然科學博物館地質學蒐藏庫 六、散會 ＊ 附件一 礦物標本紀錄欄位 欄位 欄位 欄位 必要共通 中文欄名 英文欄名 欄位定義描述 備註 型態 長度 屬性 欄位ˇ 典藏單位 Herbarium／Institute 典藏