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到货通知提示单
到貨通知提示單OA作業上線前操作講解 制度:資材管理組 黃柏儒(400-5365) MIS:應用三組 張于倩(400-7540) 程式:應用四組 陳彥宇(400-7578) 91.00.00 講解大綱 一、作業目的與範圍 二、作業流程介紹 三、注意事項 四、操作畫面介紹 五、操作流程簡介 二、作業流程介紹 * * 一、作業目的與範圍 為使請購部門確實掌握用料時機,針對非屬直卸現場之非常備材料及工程材料到貨後完成收料輸入之案件,由電腦產生「到貨通知」,並由NOTES傳送訊息通知請購人員(監工人員)領料。 MIS到貨通知文件檔 完成 NOTES傳簽文件 有請購人員 或監工人員? 經辦人員 部門主管 表單有固 定經辦? 請購人員 監工人員 是 是 否 否 ? MIS出表NOTES一次 三、注意事項 收件人收到提示單後,請按「確認收件(結案)」按鈕結案,本提示單不須傳簽。 若提示單不屬於貴部門,請使用「轉送經辦主管」或「轉送經辦人員」按鈕將該單轉送正確部門處理。 收件人收到本單三日內,須按下表單中「確認收件(結案)」按鈕結案,否則系統將自動發出催辦訊息。若第一次催辦後仍未處理,則系統每隔兩日會發出催辦訊息;第三次催辦以後,系統將同時通知上一層主管協助催辦。 使用者按下「確認收件(結案)」(未結案表單)或「以Mail通知相關人員」(已結案表單)按鈕後,系統會將寄件者與收件者記錄於表單內「郵件通知系統記錄」欄位中。 四、操作畫面介紹 查詢畫面(1) 系統預設之資料庫啟始畫面,提醒使用這尚有哪些文件未處理! 查詢畫面(2) 依左側標題輸入相關關鍵字查詢部門內有幾份異常文件待處理。 六、操作方式簡介 收件人處理畫面(1) 以滑鼠左鍵快點每一項目察看明細資料 收件人處理畫面(2) 收件人處理畫面(3) 收件人處理畫面(4) 按「是」則不通知其他人員直接結案 按「否」則需通知其他相關人員並結案 收件人處理畫面(5) 收件人處理畫面(6) 收件人處理畫面(7)
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