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无发票业务的会计账务处理技巧
无发票业务的会计账务处理技巧 【主讲老师:李书义】 扫一扫 加入微信群 【交流群:590149412】 一、无发票的常见问题及会计账务处理 1.存货采购、劳务供应无票下的会计账务处理 (1 )超市购买了几百元的办公用品,现金已付,结果超市发票用完了,下月才能领开。如何入账? 根据 《会计信息的使用者及其质量要求》——重要性原则,该笔采购支出金额很小,对企业的会 计核算影响不大。根据重要性原则,可以等到下月开票后报销进行会计处理和登记账簿;但要取得开 票的证明和依据。作为财务人员,要及时催促采购人员,取得发票后及时履行报销手续。 (2 )临时工劳务费无发票如何入账? 第一种方法:与劳务人员签订劳动合同,给他们上一些商业险,就视同正式员工,其工资视同“工资 薪金所得”,在税前列支。 第二种方法:对于一些农民工可以要求其提供在乡村缴纳的保险的证据,然后签订劳动合同,也视为 企业的正式员工,其工资支出列入工资薪金所得。建议采取该种方法,既满足正式员工的相关条件,又可 以少交税款,风险较低。 第三种方法:就是视同劳务费支出,首先需要携带一证件到税务部门代开发票,但此种方法对于劳务 承担者来说,税负很高。例如:劳务费10000元,则需缴纳=10000 (1-20% )*20%=1600元,而工资薪 金交税= (10000-3500 )*20%-555=745元,相差一倍还要多。 第四种方法:开具其他票据内容报销提现,账外循环。例如,装修费、办公费、运输费、咨询费、电子耗 材等。该种方法可以省却一些不必要的麻烦,但是不符合税法规定,建议谨慎使用。 (3 )公司收到一笔给私人做安装的工程款,对方不需要发票所以未开具发票,请问公司在确认收入的时候 对于没开票该如何处理? 依据企业所得税法第二十三条第(二)款规定,企业受托加工制造大型机械设备、船舶、飞机,以及 从事建筑、安装、装配工程业务或者提供其他劳务等,持续时间超过12个月的,按照纳税年度内完工进度 或者完成的工作量确认收入的实现;安装工作作为商品销售附带条件的,安装费在确认商品销售收入时确认 收入。收到该笔款项时候,应放在预收账款中,待以后依据工程进度,逐步确认其对应的工程收入,同时冲 减预收账款。对方不要开票,依据税法应当视同无票收入,与正常开票一样进行会计处理和计提税款,与开 票一样正常纳税,否则有偷税漏税之嫌。 (4 )购入一批存货,无法确定能否得到发票,如何处理? 购入存货,无法确定能否收到发票。可以先暂估入库,待收到发票后冲回暂估,同时编制真实 的采购入库会计分录。 注意时间节点:年末之前,仍没有收到发票,可先暂估入库。当年年末,红字冲回。 该处理方式,可以暂缓纳税,对企业有利;同时,为账实相符和成本核算提供必要的前提。 2.福利费会计处理的技巧与会计处理 职工午餐问题及费用问题,是企业经营中的常见问题。企业规模不同,有的企业设有内部食堂,有的企 业直接给员工发放午餐补贴,有的则采取与餐饮公司合作的方式提供午餐。无论哪种形式,午餐费用如何做 账、纳税是企业普遍关注的问题。国家税务总局国税函[2009]3号文件,明确把职工食堂经费补贴确定为企业 职工福利费的一项内容。而财企[2009]242号文件特别指出,未统一供餐而按月发放的午餐费补贴,并不是职 工福利费核算内容,应当纳入工资总额管理。 实务处理中,纳税人关注最多的就是票据的列支问题。与职工食堂相关的补贴或支出应取得什么样的单 据,与补贴或支出的方向紧密相关。通常有以下几种情形: (1 )依法不需要办理税务登记的内部职工食堂。单位内部职工食堂,如果属于不需要办理税务登记的内 设机构,仅为本企业员工提供餐饮服务,则属于单位内部行为,不需要缴纳营业税。企业支付给自办职工食 堂的经费补贴取得内部资金往来单据列支即可。 (2 )依法需要办理税务登记的内部职工食堂。内部职工食堂的服务对象扩展到为外单位或个人提供餐饮 服务,那么职工食堂的性质就变成为一家独立的经营机构。其收入是因提供了营业税应税劳务行为而取得的 ,应按规定缴纳营业税。这种情形下,企业付给自办职工食堂经费补贴应该取得食堂出具的餐饮业发票。方 可列支。 例如:将食堂包给个人,由个人向承包人支付承包费,直接与承包人结算,承包人能够直接开据发票 的,企业可以直接取得发票入账;承包人不能自行开发票的,可由承包人到税务部门申
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