关于补充收集干部人事档案内容的通知-上海海洋大学人事处.DOC

关于补充收集干部人事档案内容的通知 干部人事档案是教职员工个人经历和社会实践的记录，能历史地全面地为学校的组织 人事、教学科研、改革发展、考察考核、选拔培养、使用干部等提供凭证和依据。根据第四 次全国干部档案工作会议精神和上海市科教党委的布置，我校近期将在国家二级档案目标管理的基础上，结合三年一次的“回头看”验收工作，对我校的干部人事档案内容进行进一步的充实和完善。 为推动和落实此项工作，请各部门、广大教职工提高认识，切实配合组织人事部门补 充相关材料和记录。并根据个人（部门）情况，如有以下材料尚未归档，请补充： ☆1997年以来的三个月以上集中的理论、专业、技能等培训材料； ☆校级及校级以上奖励材料； ☆尚未归档的学历、学位材料； ☆如在海外获得学历、学位，需出具教育部验证过的学历学位认证书 （办理地址：上海海外人才服务中心 浦东商城路660号5楼 554）； ☆2001年以来由人事局颁发的资格考试合格人员登记表、资格证书等，如会计师、经济师资格证书； ☆《干部人事档案审核主要检查验收项目标准及处理办法》的其他项目内容。 以上内容经组织人事部门甄别、审查后，归入个人档案。 联系方式：行政楼209室人事处 综合楼604室人事档案室 附件：《干部人事档案审核主要检查验收项目标准及处理办法》 组织部 人事处 2006年11月24日 干部人事档案审核主要检查验收项目标准及处理办法 项目 序号 验收标准 处理办法 （一） 材料 是否 齐全 完整 1 档案材料是否属于所管干部的材料，有无材料错装 有错装的及时更正 2 应有中共中央组织部制发的1988、1999年版《干部履历表》或1999年以来填写的履历性质的材料，1999年版的《干部履历表》应有照片、本人签名、填表时间和单位公章，1999年以来填写的履历性质材料应手续齐全 无1999年版的《干部履历表》或1999年以来填写的履历性质材料，由本人补填，所在单位组织人事部门审核并加盖公章；如单位未组织或由于其它原因未填写1988年版的《干部履历表》，以书面形式汇总说明 3 实行年度考核后的《年度考核登记表》齐全 按规定不需要年度考核以及应考核而未考核的，写出书面说明 4 档案中应有与本人学历、学位相应的学历、学位材料： （1）“文革”以前毕业的，须有高校毕业生登记表或高校毕业生鉴定表； （2）1970---1976年入学的，须有高校毕业生登记表或高校选拔学生登记表； （3）1977年以后入学的： A、大学本（专）科学历须有高校毕业生登记表、高校学生学习成绩表； B、硕士研究生学历须有报考攻读硕士学位研究生登记表、硕士研究生学习成绩表、硕士毕业研究生登记表、授予硕士学位决定及有关材料，参加硕士研究生单独考试的，学历材料中还应有专家推荐表； C、博士研究生学历须有专家推荐书、报考攻读博士学位研究生登记表、博士研究生学习成绩表、博士毕业研究生登记表、授予博士学位决定及有关材料 （4）同等学力申请硕士、博士学位的，须有学位课程进修成绩单、国家统考科目成绩单、授予硕士、博士学位决定及有关材料； （5）获得党校学历的，须有学员毕业登记表或学员毕业鉴定表、学员成绩表和学历证明； （6）获得其他学历的，须有教育部规定的相关材料 缺少材料的，向有关单位收集 5 1997年以来的三个月以上理论、专业、技能等培训材料齐全 缺少材料的，向有关单位收集 6 评聘专业技术职务应有评审表（呈报表）或资格考试合格人员登记表 缺少材料的，向有关单位收集 7 更改出生日期的，应有个人申请、调查报告、证明材料和上级批复；更改参加工作时间的，应有上级批复或确认其参加工作时间等材料 缺少材料的，向有关单位收集 （中组部将出台不能更改出生日期的规定） 8 中共党员应有《入党志愿书》，1985年填写的《党员登记表》，1990年填写的《党员登记表》或《党员民主评议表》 中共党员缺少《入党志愿书》的，要认真查找；经认真查找确实找不到的，由原单位党组织出具证明，并由县以上党委组织部门审核，证实其党员身份。现单位党组织在其重新填写的《入党志愿书》中说明情况，提出意见，报上级党组织审查同意后，连同有关证明材料一并存入本人档案 （一） 材料 是否 齐全 完整 9 奖励材料齐全 缺少材料的，向有关单位收集 10 受