BCEIA2017 展前服务说明及重要注意事项.PDFVIP

BCEIA2017 展前服务说明及重要注意事项 各参展商、参展单位： 北京分析测试学术报告会暨展览会（以下简称“BCEIA”)， 1985 年经国务院批准召开，每两年举办一届，历经三十年的发 展和培育，现已成为国内分析测试领域专业化程度最高，知名度 最高的盛会。为促进我国分析测试技术交流，推动分析科学和仪 器制造技术的发展起了重要作用。 为使展商进一步了解BCEIA2017 筹备情况办好本届展会，主 办方中国分析测试协会分别在北京和上海地区举办了BCEIA2017 展前服务说明会，征询到各参展商、单位对BCEIA 的意见和建议。 主办方对展览会服务进行了调整和优化，并提供更多创新服务供 展商选择。 一、会议内容（相关PPT 可登录展商后台表㉑下载）： 1、BCEIA 历史回顾 2、BCEIA2017 学术报告会筹备情况及征文介绍 3、BCEIA2017 展览会筹备情况及综合服务措施 4、介绍BCEIA2017 宣传工作及观众组织计划 5、介绍BCEIA2017 应用移动互联网新技术 6、介绍BCEIA2017 消防安全措施及相关注意事项 7、BCEIA2017 主场搭建服务（北京华毅东方展览有限公司） 8、BCEIA2017 主场运输服务（金怡国际展运有限公司） 9、推介BCEIA2017 展会广告服务 二、BCEIA2017 服务调整及注意事项 1、现场搭建及布展 A、为缓解各参展搭建商的特装展台搭建压力，10 月8 日布 展时间延长到21 点,10 月9 日标准展位布展时间到17 点半。 B、为保障展会现场良好的洽谈环境，禁止使用扬声设备， 音像设备请调至静音。 C、为提高展会现场安全，禁止搭建二层展台。 2、消防安全 按照消防安全及展商服务手册要求，展馆通道内不能摆放易 拉宝，不能发放宣传品，不能安排人偶或者组队巡行等影响消防 疏散的行为。上述活动只能在展台内进行。 3、知识产权保护 为加强展会期间知识产权保护，维护会展业秩序，推动会展 业的健康发展，避免产生不必要的损失和纷争，请详细阅读《展 商服务手册》中，附件 6 《展会知识产权保护办法》，并按需求 登录展商后台填写表5 中，产品知识产权信息。 4、车证办理 地下停车场限高1.8 米，收费可以按小时收费，也可以按照 展期收费。办理展期停车证，请去地下一层展馆现场施工服务处 办理，目前价格是100 元一张一个展期。大型货车在展馆后货门 或展馆序厅北京华毅东方展览有限公司车证办理处，具体费用请 到现场咨询。 5、展品运输 A、关于运输 由于本届BCEIA2017 展会为十一国庆节后举办，请各参展商 特别注意，提前安排好运输时间。 国际展品：海外展品到逹北京 (海运及空运) 展品文件及 到货日期 (北京) 1.海关审查文件 - 海运 2017年 8月8 日 (海运拼箱 LCL 最晚递交) (展品清单表格B) 2017年 8月21 日 (海运整箱 FCL 最晚递交) 2.海外货品到达新港码头 (海运拼箱 LCL) 2017年 8月20 –21 日 (海运整箱 FCL) 2017年 9月3 –4 日 3.海关审查文件 - 空运 (展品清单表格B) (空运最晚递交) 2017年 8月28 日 4.海外货品到达北京机场 (空运) 2017年 9月10-11 日 国内展品：展品运至北京到货日期: 货车快运 / 空运 2017 年 10 月6 日 (展品早于集货日期前到达, 将会产生仓储费用) B、关于仓储 1）存放在国会指定仓