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建立电子档案管理系统实现档案管理科学化.doc
建立电子档案管理系统
实现档案管理科学化
今年以来,庆云县检察院为适应新形势下档案管理的要求,加强档案信息化建设,创新建立电子档案管理系统,实现档案管理科学化,为检察工作提供更全面、更高效、更便捷的服务。
该系统与统一业务应用系统相连接,各部门内勤将应归档的文件、卷宗等制作成电子卷宗,同时刻录成光盘存档。然后上传至档案管理系统,档案管理人员及时进行分类整理,并设置审批权限,经有关领导审批后相关人员可从网上进行查阅,实现档案信息共享。案管部门对办结后已归档的电子卷宗进行智能化管理,最终实现与统一业务应用系统的对接。
为加强应用转化,促进“档案库”变为“智囊库”,该院充分发挥数字档案“资料库”作用,通过查询及时有哪些信誉好的足球投注网站相关文字、数据等资料,为编写制度规范、撰写文化资料、制作宣传材料等提供大量史料支持。此外,在办理相关案件尤其是重大复杂疑难案件时,借助电子档案系统快速参阅以前类似案件办理情况,通过比较、借鉴帮助办案人员准确认定事实证据和适用法律,有效帮助新进人员、岗位调整的办案人员熟悉办案流程、学习分析案件。如今,电子档案已成为干警的“良师益友”。促进了传统载体档案数字化,方便了执法办案。江西宜丰检察院电子档案为执法办案提供便捷服务 正义网宜春8月22日电(通讯员 漆海亮)江西省宜春市宜丰县检察院依托“电子档案系统”,扎实推进数字档案综合管理应用,为执法办案提供方便快捷的案件查询、数据统计、资料输出等服务。近日,被江西省档案局授予“档案工作规范化管理省一级单位”称号。?
该院打破档案部门“单兵作战”的低效管理模式,建立办公室、各科室协同负责的“大档案”管理格局,以各科室内勤为兼职档案员,在专职档案员指导下,严格按照操作规程和必威体育官网网址要求,共同解决电子档案系统运行中存在的问题,正确高效地使用档案系统服务办案。
为加强应用转化,促进“档案库”变为“智囊库”,该院充分发挥数字档案“资料库”作用,通过查询及时有哪些信誉好的足球投注网站相关文字、数据等资料,为编写制度规 范、撰写文化资料、制作宣传材料等提供大量史料支持。同时,通过快捷梳理案件档案,认真挖掘暴露出的社会管理风险漏洞和制度缺陷,有针对性地反映问题,提 供决策信息参考。?
此外,在办理相关案件尤其是重大复杂疑难案件时,该院借助电子档案系统快速参阅以前类似案件办理情况,通过比较、借鉴帮助办案人员准确认定事实 证据和适用法律,有效帮助新进人员、岗位调整的办案人员熟悉办案流程、学习分析案件。如今,电子档案已成为干警的“良师益友”。?
据悉,今年以来,该院已录入电子文书、案件卷宗、会计凭证、声像档案250余件,接受参考查询80余次,有50余篇检察信息、调研文章获得上级采用或领导批示,促进了传统载体档案数字化,方便了执法办案。
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