年鉴条目撰写应避免“四化”倾向.pdfVIP

彦西比方怠 编纂论坛 年鉴条目撰写应避免“四化倾向 詹跃华 (江西省地方志办公室，江西南昌，330008) 【摘要】年鉴撰稿人撰写年鉴条目出现“四化”(总结化、新闻化、辞书化和志书化)现象，增加了年鉴编纂人 员的难度，影响了编纂进度，甚至年鉴质量。要提高年鉴质量，首先必须提高稿件质量，避免条目“四化”倾向。 【关键词】年鉴条目；总结化；新闻化；辞书化；志书化 【中图分类号】K29 【文献标识码】B 【文章编号】1003—434X(2017)01—0013—05 有些年鉴撰稿人撰写年鉴条目时，屡次写得不 包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验与教训 像条目，往往出现“四化”(总结化、新闻化、辞书化 加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的 和志书化)现象，成为多年来年鉴稿件的顽疾。如 一种书面材料，分为开头、主体、结尾三个部分，内 果这个顽疾得不到消除，就会增加年鉴编纂人员 容局限于本单位的工作范围，包含职能工作和内部 的难度，影响编纂进度，甚至年鉴质量。笔者认为， 事务。而年鉴条目是面向社会大众的读物，提供的 年鉴与总结、新闻、辞书、志书虽然有相似之处，但 是社会大众所关心和想了解的信息，主要记述各单 是差异也较大，要提高年鉴质量，首先必须提高稿 位的职能工作，为社会大众服务，没必要介绍社会 件质量，避免条目“四化”倾向。 大众不需要了解的内部事务，结构上不需要开头 语，而是开门见山，直陈其事，也不需结束语，陈完 一、年鉴条目撰写应避免总结化倾向 其事即可，更不需要写今后工作计划和设想。如某 年鉴条目与总结都是记述已经发生的事情。工 年鉴撰稿人撰写信访工作分目下的【概况】，内容分 作总结中主体部分的工作完成情况、主要成绩、经 为两个部分，第一部分记述“2015年，全省各级信访 验与问题，可以用作年鉴概述、概况、简况和综合 部门在省委、省政府的坚强领导和国家信访局的有 记事条目的材料。但是，年鉴概述、概况、简况和综 力指导下，认真落实中央和省委、省政府关于信访 合记事条目不能直接搬用总结的材料，需要做内容 工作的决策部署，按照‘保障社会公正、促进社会诚 上的取舍补充和表述上的文体处理，防止概述、概 信、维护社会秩序’的要求，围绕打造‘阳光信访’ 况、简况和综合记事条目总结化。年鉴条目与总结 ‘责任信访“法治信访’，紧扣‘五个提升、排名继 是有区别的，主要体现在内容结构、表述文体两个 续靠后’全年工作目标任务，强化问题导向、改革精 方面。 神和法治思维，以进京来省非访治理攻坚战‘春季 1．年鉴条目与总结在内容结构上的差别 行动’和‘秋季行动’为抓手，扎实开展‘信访怪圈 总结是写给上级领导或本单位干部职工看的， 破解年“网上信访推进年“基础工作建设年’活 是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况， 动，信访工作成效进一步得到体现和提升”，第二部 万方数据 编纂论坛 鹰西也方急 分记述一年来信访部门做了哪些工作和取得的成 用作年鉴单一性条目的材料。但是，年鉴单一性条 绩。不难看出，该条目搬用了信访部门年度工作总 目不能直接搬用新闻，需要做表述文体、标题使用、 结的开头和主体两个部分，虽然没有经验教训及今 内容取舍、选材时限的处理，防止单一性条目新闻 后工作计划和设想，但是第一部分