财务软件在A电子有限公司的应用.doc

湖南财经工业职业技术学院 毕业设计说明书 课题名称　　财务软件在ANC电子有限公司的应用　　 学生姓名 　 何香芝　　　　　　　　 学生学号 　　 1011230347　　　　　　 所属系部 会 计 系　　　　　　　　 所学专业 会 计　　　　　　　　　 所在班级 12会计3班　　　　　　　　 指导老师 　 邹伟民　　　　　　　　　 起止时间 2015年3月9日—2015年5月31日　 湖南财经工业职业技术学院教务处制 目　录 一、?ANC电子有限公司概况 1 二、?ERP系统在ANC电子有限公司现状 2 （一）ERP在我国企业应用的现状 2 2 三、ERP系统在ANC电子有限公司中产生的问题 3 （二）没有明确的实施目标 3 ERP系统的选型不当 4 盲目上马 4 4  财务软件在ANC电子有限公司的应用 摘要 企业长远的发展，必须在确认自身战略目标的基础上，对组织架构、业务流程和绩效评估三个元素进行整合，并取得信息技术的充分配合与支持，才能达成全面提升管理水平的目标。而ANC公司则需要ERP系统来进行有效快捷的管理。本文以财务软件为论点，以ANC电子有限公司为调查对象，对公司使用该财务软件中出现的问题及成因进行全面的分析，并从操作系统优化，软件使用维护和公司内部人员培训等方面重点提出解决问题的建议。 关键词 财务软件 ERP系统 信息技术 管理 一、?ANC电子有限公司概况 ANC电子有限公司成立于1995年，是一家研究、开发、生产、服务为一体的不间断电源专业厂商。公司从刚创建时只有几台PC到现在建成了intranet（企业内部网）环境下的企业信息管理系统，后期根据当时自身的市场状况和企业的自身实际情况，引入了金蝶财务系统和文惠管理系统，实现了财务管理和库存管理软件化的目标。但是，这两种系统只能孤立的进行运行，无法实现对企业成本的控制。为了降低企业的生产成本，公司决定引入一套ERP系统，功能覆盖企业的采购、库存、生产销售、质量控制、售后服务和财务等。 新技术革命带来信息技术的发展及计算机得广泛应用，对会计理论和会计实务产生了很大的冲击，这最终将导致原有的会计处理模式、财务管理模式面向国际化不断地发展、完善。现在，我国已有许多会计学家正在研究我国会计事业的发展问题，他们提出“对财务软件要有一个全新的定义，全新的构造”。所以，软件产业在考虑我国现行会计体系同时，还应当考虑我国会计体系的未来发展趋势，以适应和促进我国会计事业的快速发展。 二、?ERP系统在ANC电子有限公司现状 （一）ERP在我国企业应用的现状 系统运行两个月来，每个部门都出现了许多问题。但是当时没有高层领导下令对部门经理安排培训，整个公司缺乏对ERP系统有效的实施和管理，使得整个系统运行情况不佳。问题主要表现在以下几个方面： （二）没有明确的实施目标 ERP系统的选型不当 盲目上马 （1）首先是领导层面在当初开发软件时没有达成一致的意见，后来后期出现一系列的问题时，没有得到及时的有效的解决。为此某企业领导必须重视中小企业管理体制的改革与ERP系统工程的实施，使之互相衔接。 （2）公司全体员工把ERP系统只看成一个软件，没有充分意识到该系统不仅仅是一个IT项目，更是一个管理项目。ERP系统带来的不仅仅是一套软件，更是整套全新的管理思想。中小企业高层管理人员在使用ERP系统之前，应该充分意识到该系统的实施会不可避免的冲击中小企业原有的管理思想和管理模式、作风和习惯、程序和方法的以及体制结构等。只有深刻理解、笑话吸收了新的管理思想并结合中小企业的实际情况加以运用，实现中小企业的全面变革，才能发挥ERP系统带来的效率。为此，实现ERP系统时就必须同时实现中小企业管理的改革。在实施ERP系统时，要求系统模拟目前的运行状况，先试运行，而不能按照原有的管理方式进行，相互衔接和配套。因此，中小民营企业在实施该系统时，必须同时转变企业管理观念。从某种意义上来说，这是中小企业成功实施ERP系统很重要的一步。 （3）该企业必须明确自己的需求和实施重点。从整体和战略的高度出发，分析与其他竞争对手之间的差异，找出影响公司发展的原因，通过ERP系统得到解决，中小企业能够通过ERP系统知道目前公司的管理、财务等情况，知道成本控制的程度，自身所处什么样的竞争优势。在设计ERP的功能模块时，要充分考虑本企业的生产环节和生产类型，企业组织形式以及特点对软件功能的特殊需求。只有明确自己的需求和实施重点，才能更清楚的运用ERP系统来解决中小企业管理方面存在的问题和问题的严重性，并通过ERP系统来解决这些问题。 （4）改革旧的中小企业组织结构和管理模式。按照ERP系统的现代管理思