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基础人事工作
基础人事编辑人力资源管理中最基础的工作,比如员工入职手续办理,劳动合同管理,考勤管理等等。基础人事专员包含的工作重要性如果作为一个HR,没有认识到基础人事数据的重要性,那他将失去HR提升性工作的基石。比如招聘计划的制定,要了解我们现有人员的结构情况,怎样配置才能使这个结构更趋合理;培训工作方面,一个月下来,人均时数、费用是多少,技术人员、管理人员培训的人均时数等等。薪酬上,会涉及到人均薪资数据,按不同的体系来分析。还有人员变动数据、离职分析等等,这些都会涉及到对基础人事信息的需求。基本工作内容一、入职手续1、入职手续流程2、录用前准备工作3、入职人资料收集4、入职培训工作要领5、入职人员档案建立二、劳动合同管理1、订立2、变更3、续订4、解除5、终止6、代通金使用7、补偿金核算8、赔偿金核算9、劳动合同送达三、考勤管理1、考勤表制作2、打卡式考勤管理3、加班时间核实、审批管理4、病、事、婚、丧、年假管理5、女工“三期”管理6、出差管理四、工资核算1、出勤、加班工资核算2、病、事、婚、丧假工资核算3、年总奖核算4、企业“做六休一”工资结构设定5、“不定时”和“综合计时”工资核算6、上年度平均工资的使用、本年度最低工资标准的使用7、社保缴纳的抵扣要领8、个人所得税的抵扣要领五、离职手续1、离职手续流程2、离职申请审核、工作交接、工资核算、协议订立3、“不辞而别”的防范4、员工不提前通知离职处理六、人事报表管理1、员工入职率统计2、员工离职率统计3、员工出勤(假期)统计4、人工成本统计5、人事统计报表(月\季\年)6、员工招聘报表、培训报表、绩效报表、薪资报表、社保报表、公积金报表七、人事档案管理1、员工花名册制作2、员工社保缴纳档案、员工公积金缴纳档案3、员工工伤及商业保险档案4、招聘管理档案、培训管理档案、绩效管理档案、薪酬管理档案5、在职员工档案、离职员工档案6、劳动合同档案八、招聘技能1、招聘信息发布2、简历审查3、面试通知、面试题目设计4、面试提问、面试观察、面试记录、面试评价5、录用通知书、录用前体检6、校园招聘、异地招聘、委托招聘、现场会招聘2人事手续办理编辑目的规范管理管理处人事业务工作。适用范围管理处经理级一下各部门员工。职责办理本管理处人事事务,并与公司人事对接工作。工作流程根据管理处综合部与公司综合部人事对接业务范围,依照公司《人事管理制度》,员工人事手续各环节工作流程如下:1. 员工招聘、面试:1.1由需求部门填报《人事需求表》,报管理处总经理批准;1.2由管理处综合部将《人事需求表》上报公司,经公司总经理批准后,由公司综合部负责招聘工作;1.3公司综合部搜集、筛选应聘人员资料,对应聘人员进行初审面试;1.4安排需求部门、管理处综合部直至管理处总经理进行复试;1.5确定合格人选,由公司综合部按照员工试用上岗审批程序办理员工入职。2. 员工入职(试用上岗)2.1接公司综合部新员工入职到岗通知;2.2接待新员工,简要介绍管理处基本情况,办理工服领取、更衣柜发放、生日登记、餐卡发放、考勤卡制作发放、胸牌发放等工作;2.3将新员工引领至各部门介绍,带至新员工所属部门。3. 员工劳动合同签署及转正3.1员工入职上岗后,由公司综合部办理劳动合同审批签署;3.2员工试用期满前,接公司综合部通知,由管理处综合部组织员工所在部门及员工本人填报《转正申请表》,附员工试用期个人工作总结,报公司综合部;3.3由公司综合部按照相应程序办理员工转正审批手续。4. 员工劳动合同续签4.1员工劳动合同到期前一个月,接公司综合部《劳动合同续订审批表》,交用人部门签署意见,返公司综合部;4.2由公司综合部与员工本人面谈沟通,如双方无异议,由公司综合部办理劳动合同审批手续;4.3协助收取员工劳动合同书,交公司综合部办理续订;4.4由公司综合部填写合同续订相关单据及合同内容,交管理处综合部转员工本人签署;4.5主管级以下人员劳动合同报管理处总经理代行公司签署,交公司综合部上报盖章;主管级以上人员劳动合同由公司综合部报公司总经理签署、盖章;4.6接公司综合部员工劳动合同原件一份,转发员工本人并签收,将签收表返还公司综合部。5. 员工异动5.1由用人部门填写《员工异动申请表》,经管理处综合部报管理处总经理批准,上报公司;5.2主管级以上人员升职异动,须另行上报请示;5.3请示报告或《员工异动申请表》经公司批准后,由公司综合部办理相关劳资调整事宜;5.4管理处综合部协助、指导用人部门及员工进行岗位调整相关各项工作。6.员工离职6.1员工向所在部门提交离职申请书,由部门交管理处综合部;6.2管理处综合部向部门了解有关情况,与员工本人面谈沟通;6.3由员工本人填写《辞职申请表》,附辞职申请书,由管理处综合部报公司综合部;6.4由公司综合部与员工本人交流沟通后
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