科研费QA.PDF

科研費Q＆A 科研費の使用 1. 学会の入会金や年会費は科研費から支払えますか？ H26 年度までは学会の入会金や年会費の支払いを可能としていましたが、その学会での活 動が、必ずしも科研で採択された課題の研究の遂行のみを目的としているとは言い切れな い場合が数多くあったため、H27 年度より科研費から支払うことを取りやめます。なお、 教員研究費では入会金や年会費の支出が認められています。科研費では科研費課題の研究 発表のための学会参加費などを支払うことができます。 2. 翌年度に開催される学会の参加費は支払えますか？ 科研費補助金では次年度に係る出張の経費を今年度の補助金から支出することはできませ んが、科研費基金では年度をまたぐ支出について制約はありませんので、支払うことがで きます。なお、今年度の補助金・基金で精算することができるのは、翌年度まで当該研究 課題の研究期間が続いている場合に限ります。 科研費補助金→特別推進研究、新学術領域研究、基盤研究（Ｓ）、基盤研究（Ａ）、研究 活動スタート支援、奨励研究、特別研究促進費、特別研究員奨励費、研究成果公開促進費 （学術図書、データベース） 科研費基金→基盤研究（Ｂ）（平成24 年度以降に採択され、直接経費の配分総額が500 万円以下の研究課題、基盤研究（Ｃ）（平成23 年度以降に採択された研究課題）、挑戦 的萌芽研究、若手研究（Ａ）（平成24 年度以降に採択され、直接経費の配分総額が500 万円以下の研究課題、若手研究（Ｂ）（平成23 年度以降に採択された研究課題） 3. 立替購入した航空券代を出張前に概算払いすることは可能ですか？ 原則として旅費は出張後に精算します。やむを得ない場合は、出張申請書により出張許可 を得た後であれば概算払いも可能です。出張後に精算する経費に関しては、領収書などを まとめ、出張後一週間以内にご提出ください。 4. 複数の用務がある出張に際して、科研費と他資金から旅費を支出することはできます か？ 使用区分を明確にすることでそれぞれの目的に応じて経費を充当することが可能な場合が ありますので、前もってご相談ください。 5. 海外出張の際に使用したタクシーでは、領収書が出ませんでした。その分の料金を請 求できますか？ 基本的に領収書がないものに対してのお支払いは出来ません。領収書がなくても、公共交 通機関の運賃等料金表がインターネット上等に公開されているものであれば、後日金額を 調べ、支払うことはできますが、タクシーは正確な金額を調べることが困難なためです。 日当は出張中に発生した諸雑費を補填するために支給されるものですので、日当をご活用 ください。 6. 学生のアルバイトを雇用したいと思います。賃金を間接経費から支払えますか？ H26 年度までは学生の雇用に関して一部間接経費からの支出を認めていました。しかし、 H25 年度に行われた日本学術振興会による実地検査において、研究者の「研究」そのもの に関わる経費は直接経費から支払われるべきであり、間接経費の使用はあくまでも研究環 境の改善や研究機関全体の機能の向上等に活用されるべきである、という注意を受けたた め、H27 年度からは、教員の研究補助に関わる学生、研究協力者に対する謝金などは直接 経費からの支出とします。また、学生、研究協力者を雇用する場合は本学と雇用契約を結 ぶことが必要ので、必ず前もって研究・地域連携支援チームにご連絡ください。 7. 海外出張の前に出張申請書を出すのを忘れてしまいました。出張後に旅費精算時に合 わせて提出してもいいですか？ 出張申請書は必ず出張前にご提出ください。事前に承認を得ていない出張に関しては、旅 費精算ができない場合がありますのでご注意ください。 8. 出張報告書にはどのようなことを記載すればいいですか？ 科研費で出張旅費を精算する際には出張報告書の提出が求められます。報告書には用務内 容を詳細に記載するのと同時に、その用務が科研費の課題とどのように関連するのかをご 記入ください。科研費の採択が決定した時点で他様式と共に出張報告書の様式もお渡しし ます。 9. 科研費の採択が決定したのですが、初年度は 7 月半ばまで入金されないと聞きました。 それ以前に出張や物品の購入が必要な場合、どうすればいいですか？ 4 月1 日に交付内定が通知されたら、研究・地域連携支援チームで入金前でも執行ができ るよう手続きを取ります。採択後すぐに科研費