有关雇员商业道德的公司守则.PDF

有關僱員商業道德的公司守則有關僱員商業道德的公司守則 有關僱員商業道德的公司守則有關僱員商業道德的公司守則 瑞安深信公平﹑誠實﹑廉潔是公司重要的商業資產﹐因此所有僱員必須確 保公司不會因欺詐﹑不忠或貪污而受損 。本守則列出僱員在進行商業活動 時必須恪守的商業道德操守﹐並就履行職務時可能遇到的情況作出指引 。 本守則於香港境內及境外同樣適用 。 僱員如違反公司守則﹐公司會執行紀律處分﹐包括革職 。在某些情況下﹐ 更可能會被控觸犯防止賄賂條例 。 一. 防止賄賂條例 根據條例﹐任何僱員如未經僱主許可﹐索取或收受與其職務有關的利 益﹐即觸犯防止賄賂條例第九條 。 在防止賄賂條例中﹐「利益」一詞在該條例的解釋中﹐包括金錢﹑禮 物﹑借貸﹑費用﹑報酬﹑職位﹑受僱工作﹑合約﹑服務及優待等 。 二. 索取利益 公司不容許僱員及其他親屬﹐向任何與其執行工作有關的機構或人仕﹐ 包括客戶﹑總承包商﹑分判商﹑供應商或其他僱員﹐索取任何利益 。 三. 收受利益及接受優待 僱員及其親屬應避免收取或接受任何與其執行工作有關的機構或人仕, 包括客戶﹑總承包商﹑分判商﹑供應商或其他僱員所提供的利益 。 若利益為對方主動提供﹐僱員在符合下列所有情況下方可考慮接受﹕ * 接受利益﹐絕不會影響僱員對公司的忠誠態度﹐亦不影響僱員客觀 處事﹐或引致公司利益受損﹔ - 1 - * 所接受的利益可以毫無保留地公開和談論﹐並不會引致有關偏私或 行為不當的忖測或投訴﹔ * 就利益的性質以及其價值而言﹐拒絕接受會被視為有失禮儀﹐例 如﹕ * 不超過貳佰港元之廣告宣傳禮品﹑或傳統節日中的餽贈 * 不超過壹佰港元的「利是」 此外﹐接受免費或有折扣的服務﹐如裝修或搬遷等﹐在防止賄賂條例 下亦屬於收受 「利益」﹐僱員在接受此等利益前應確保與提供者沒有 任何業務往來 。 四. 利益衝突 僱員應避免從事可能與公司利益有衝突的業務﹑投資或活動 。如無可 避免﹐必須即時向公司申報 。如僱員或僱員的親屬及私交友好﹐投資 或從事與本公司有業務來往或競爭的任何業務﹐或擁有的機構直接或 間接牽涉公司的權益﹐必須以書面方式向公司執行董事申報 。所有申 報應呈交人力資源部處理 。 五. 酬酢 一般 而言﹐僱員應儘量避免接受與公司有直接公務來往的人仕宴請 。 不過﹐如基於禮貌而無法拒絕這類邀請時﹐應透過上 司知會公司及得 到公司批准 。 生意酬酢 ﹐如果過於奢華或頻密 ﹐則應予拒絕﹐以免日後處理公司業 務時出現為難的情況或不能客觀地處事 。 六. 接受客戶﹑總承包商﹑分判商﹑供應商或其他僱員之借貸或有關協助 僱員或僱員的親屬友好 ﹐不可接受客戶﹑總承包商﹑分判商﹑供應商 或其他僱員之貸款或由該等人仕或機構協助獲得貸款或作其貸款保證 人。 此外﹐僱員或僱員的親屬友好 ﹐亦不可接受客戶﹑總承包商﹑分判商﹑ 供應商或其他僱員之安排 或透過其協助 ﹐將任何貸款﹑或法律責任予 以減免﹑解除或了結 。 - 2 - 七. 賭博 公司嚴禁僱員於當值或在公司範圍內進行賭博活動 。無論在任何情況 下﹐均不可與公司任何有業務來往的人仕進行頻密 或賭注過高的賭