据管理培训.pptVIP

* 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 目的 本次培训的目的 1、规范基础教育的数据管理 2、熟悉数据管理操作的流程 3、掌握学籍照片的处理与编号技巧 * 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 系统安装 在基教数据管理工作中，一般需要安装以下软件 1、图象处理软件：进行照片的旋转、切割、转换格式与大小、删除照片附加信息等工作。 2、学籍照片校对与自动编号系统：对经过预处理（可用上一软件）的照片进行校对与编号。 3、基教数据管理系统：完成基教数据的收集、下发、统计打印等管理工作，这一系统工作于网络模式，要求电脑能正常上网系统才能正常工作。 以上三个软件，在下发的光盘中均有，请自行安装。 * 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 系统安装 双击光盘中的 进入安装界面， 按提示操作，即可完成图图像处理软件的安装，另两个软件在光盘的相应文件夹中 有 SETUP.EXE 这一安装程序，双击，按提示即可完成安装工作。 * 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 系统安装 安装完成后，开始-程序菜单中的 即为图像处理处理软件，第一个程序就是它的启动程序，开始-程序菜单中的 就是 基教数据管理系统 与 学籍照片校对与自动编号系统 这两个软件的启动程序。 * 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 图像处理 要获得学生照片，首先要照相，学籍照片的要求： 白底，JPG格式，180X240像素，大小不超过20K，如果超过大小，将不能 上报数据！照相时，要注意相机要 竖放，不要 横放，学生头像应当在取景框的 中央，头上留有空白，在取景框中，学生的头像应当为左边样式，右边样式是 错误的： * 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 图像处理 一般而言，按学籍要求照的相导入电脑后，是横的，而且含有大量的照相环境信 息，这样，照片就会较大，在网络上传输时，影响速度，也会占用大量的空间， 我们可用先前提到的软件对他们进行处理： 启动软件——选择文件菜单中的批量模式——从右边的选择框中选择待处理的照片 添加到左边中，选择适当的处理选项： * 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 图像处理 在高级选项中，可对照片进行 等处理，如果要进行某项操作，选择相应页面后，选中相应功能，设定相关参数 后，即可进行处理，如调整大小： 凡选中的功能，在转换过程中都将会生效，设定好有关参数后，确定并返回主界 面，点击 开始 即可开始转换，转换后的文件，可按自己的要求随意使用。 * 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 图像处理 注意：请将输出格式设置为JPG格式， 其选项最好设置为右图所示内容， 这样处理出来的照片文件，文件小 但质量也较好。 * 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 照片自动编号 经过上面处理好后的学籍照片不是按学籍号命名的，学生照片要求按学籍号命名， 可以使用 学籍照片校对与自动编号系统 对文件进行自动命名，启动软件后，打开 如图所示界面： * 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 照片自动编号 如果表格中有内容，且不是自己所需要的，可用 清空当前表格 功能清除，然后 导入照片文件，进行编号。其工作流程一般为： 请指定照片来源位置——指定编号共同前缀（如10011，051201等，是学籍号 的 学生级别与单位代码 值）——获取照片数据——打印校核册——有关人员校对 填写学生学籍号的顺序号（后4位）——输入顺序号 或 按指定要求 自动填充顺序 号——照片自动编号——工作结束 * 沅江市教育局基教股数据管理工作培训 照片自动编号 在此工作中，要注意如下事项： 指定照片顺序号时，指定值为0，则在自动编号过程中，该照片不参与自动编号! 自动编号后的照片，保存在安装文件夹下对应的以 共同前缀 为名称的文件夹中, 将其复制(移动)到自己需要的地方即可! 照片位置 长度不能超过60个字符，照片文件名 长度不能超过20个字符长度！ 在表格内回车后，如果下行无有效数据，则自动填写下一顺序号为当前值+1的值， 如当前值改变，希望下一值在当前值的基础上加1，请输入完成后不