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70重庆基源环保科技有限公司文件管理制度(初稿)_移动文库 重庆基源环保科技有限公司 文件管理制度（初稿） 一、总则 1、文件管理内容主要包括：外单位函、电、往来文件，各部门之间函、电、来文，公司 上报下发的各种文件、资料。 2、全公司所有红头文件由综合部管理，需由财务管理的合同（协议）必须送交一份复印 件或扫描件到财务部存档，各部门视工作需要保存复印件或电子文档。 二、收文的管理 1、公文的签收：对外单位部门发来的文件，由综合部做登记。 2、公文的阅批与分转 （1）外单位文件报董事长。由董事长审阅，加签并具体落实，再由总经理交相关实施部 门分管领导、签转要求和完结时间后，由综合部送到相关部门分管领导签转到具体部门负责人或责任人阅办（原则上用复印件或扫描件送相关部审阅门）,并由综合部作好阅批与分转登记。 （2）为加速文件运转,综合部根据董事长批示签转的时间要求将文件发给相关部门。如领导不在，可以以邮件、信息等方式汇报并最终落实到具体经办人收文为止。关系到两个以上部门或领导，应按董事长批示的时间、次序依次传阅。 3、属于秘密的文件，综合部应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按必威体育官网网址规定，由专人印制、报送。 三、发文的管理 1、发文的规定 （1）公司上报、下发正式文件的权力在综合部。 （2）公司所有发文由综合部根据文件不同类别进行统一编号：文件编号格式：重基源文****（年份）第（序号）号，公函编号格式：重基源函****（年份）第（序号）号，任务编号格式：重基源任****（年份）第（序号）号……。 A：重要会议材料：包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 （编号规则：重基源（年份）第（序号）会议档） B：对外联系文档：本公司对外发出的正式发文与有关单位来往的文书。 （编号规则：重基源（年份）第（序号）涉外档）