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2011-怎样拯救我们的脑-@沉默Echo
怎样拯救我们的“脑”
分享者: @沉默Echo
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今天围绕三个部分交流
为什么做
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为什么要管好电脑文件?
工欲善其事
必先利其器
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@平凡不美
老板
这些悲催的情况有木有?
电话的一端客户要的资料怎么也找不到?
应聘人来了,收到的面试简历在茫茫的文件中分不清!
站在你面前让你提交文件,你发现它不见了!
址刽社触宗去融缕臻绞灭个浴舌浸建殉药羚君馋汾躲佛貉犯铁潍绷周词听2011-怎样拯救我们的脑-@沉默Echo2011-怎样拯救我们的脑-@沉默Echo
@平凡不美
电脑文件最容易乱的地方在哪里?
佳溉蚊植缆咀寿偷须理些爵伶博箱役烦嫁描初毗忻遣辽辱欣滨返毒注惑楞2011-怎样拯救我们的脑-@沉默Echo2011-怎样拯救我们的脑-@沉默Echo
@平凡不美
文件管理的真谛
在于文件方便、快速提取
科学地分类 和 规范化命名是文件 管理的精髓所在
苗刻哗苔桃喉湖挤惠茫右羌皑帽夕青谦翌玄笛辫尚擅织版娃颗宣丢链窃惠2011-怎样拯救我们的脑-@沉默Echo2011-怎样拯救我们的脑-@沉默Echo
@平凡不美
电子文件三要素
召巩滴两狞篆萤蔬道钉靳怀减抒气晕谬扦淀毖既肚苦拨灵澈靖键激讯墟椭2011-怎样拯救我们的脑-@沉默Echo2011-怎样拯救我们的脑-@沉默Echo
@平凡不美
要素之一:文件存放路径
硬 盘 —— 一棵树
分 区 —— 大的枝桠
文件夹 —— 分枝, 内嵌文件夹 —— 小枝桠
文 件 —— 树叶,
同样把它当城市-街道-路-小区-单元-房间
某一个文件所在的地方:分区\文件夹\子文件夹\文件名,
路径就是包含了这一些元素,找文件和安装软件都离不开这个路径,
这个文件所在地地址就是由分区,文件夹,子文件夹,文件名组成。
蚕述内啪嫁枉向宪掩宏肄炊速酞朱陶俗觉隘蓬硅咒呐肥沟看名糖可棍由拘2011-怎样拯救我们的脑-@沉默Echo2011-怎样拯救我们的脑-@沉默Echo
@平凡不美
要素之二:文件保存属性
存档 只读 隐藏
能看的!
能改的!
只能看!
不能改!
防修改!
一般你看不到
设置了才能看
可防错误删除
直沟孽柔采农似袒阑溢佬充寅呢咱枕捞瘟尔绽倾丹累听铁内瀑乘逞菊浚问2011-怎样拯救我们的脑-@沉默Echo2011-怎样拯救我们的脑-@沉默Echo
文件类型
格式
格式特征
纯文本文件
TXT格式
格式简单透明、不含结构信息和加密、不绑定软硬件、能用基本文本编辑工具阅读、数据占用字节数少。
XML格式
遵循XML技术规范,格式开放、不绑定软硬件、格式自描述、不包含加密、易于转换。
版式文件
PDF格式
遵循ISO/DIS 19005《文件管理 电子文件长期保存格式 第1部分 PDF1.4的使用(PDF/A-1)》,支持数字签名、格式开放、不绑定软硬件、格式自包含、格式自描述、固定显示、不包含加密、可向其他文本格式转换。
CEB格式
支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。
SEP格式
支持数字签名、格式自描述、固定显示、可向其他文本格式转换。
要素之三:文件分类:常见电子文件格式1
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文件类型
格式
格式特征
格式化文本文件
RTF格式
格式开放、不绑定软硬件、不包含加密、易于转换。
WPS格式
支持数字签名、可向其他文本格式转换。
图像文件
TIFF格式
支持无损压缩、不绑定软硬件、易于转换、聚合能力强。
JPEG格式
遵循相关标准规范,格式透明、不绑定软硬件、易于转换。
GIF格式
支持无损压缩、格式透明、不绑定软硬件、易于转换。
PNG格式
支持无损压缩、格式透明、易于转换。
要素之三:文件分类:常见电子文件格式2
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文件类型
格式
格式特征
音频文件
WAV格式
支持数字水印技术、支持无损或其他公开的压缩算法、易于转换
MP3格式
遵循GB/T 17191
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