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媒介管理 Media【nanagPlllPll 基于信息系统的传媒广告财务管理 ◎兰 红 【摘要】广告业务是媒体行业的利润之源，传统广告管理手段存在系列问题，本文旨在探讨 充分利用信息化手段加强广告系统内部控制，提高管理水平，促进广告业务健康发展。 【关键词】信息系统传媒广告 财务管理 无论是传统纸媒还是新媒体，广 EXCEL表格进行统计无法满足核算信息系统进行管理，容易出现人为疏 告收入始终是媒体利润的重要来源， 和管理需要。 忽导致的价格审核错误、漏单漏稿，销 加强广告财务管理，完善广告业务内 (二)业务与财务数据传递不畅通 账滞后及错误，并为有意识的舞弊行 部控制．是传媒业提高竞争能力、防范 广告刊发前业务部门会填制广告 为带来操作的空间。 风险的重要途径。但是，在广告业高 发稿单，确定刊发的时间、版别、价格 (四)数据利用效率不高 速发展的新形势下，数据处理的繁琐、 等各项信息，按审批权限审核后刊发， 数据资源通过有效的整合、分析、 信息传递的壁垒都对传统广告管理提 所有发稿信息构成了业务数据库。财 加工处理可提供有效的信息，帮助企 出了挑战。充分利用信息系统进行广 务部门收到的广告款包括尚未刊发广 业优化决策、提高管理。而信息系统 告控制．有利于实现业务与财务一体 告的预收款、收回已刊发广告的应收 则是原始数据的加工处理器．是经济 化，优化操作流程，及时、准确地收集 款。而回款是哪些客户的．应收款对应 活动的基石，特别是集团化管理的企 与处理庞大的数据源，提高工作效率， 的是哪几笔已刊发广告．这种财务信 业。如果不广泛应用信息系统，分散到 从管理中获取效益。 息与业务信息的核对是一个非常繁 各部门的信息资源只是枯燥的统计数 琐的过程，不同系统间的数据很难实 据。利用价值不高，无助于企业实现战 一、传统广告管理存在的 现共享．业务部门不能及时知晓回款 略目标。 问题 信息．而财务部门也不能很好的了解 二、建立信息系统加强广告 (一)广告收入确认困难 客户的整体刊发量、平均单价，应收账 财务管理的必要性 在新会计准则执行前．全国传媒 款等数据．数据资源传递的不畅通．给 业按照新闻出版行业会计制度，广告 广告财务管理带来了一定难度。 传媒企业在信息系统环境下．建 收入基本都是按收付实现制确认，此 (三)内部控制管理存在漏洞 立健全广告管理系统非常必要。信息 操作简便直观，收到款项即确认收入， 由于这种信息传递的壁垒，可能 绝不是简单的数据集合．未经加工的 已刊发广告未回款前计入待实现销 导致内部控制流程不完善．重要环节 数据无法直接理解和利用．信息系统 售，不用垫付税金，这种核算方式也使 缺乏有效控制。例如：广告刊发数据 通过信息收集、处理、加工、整合后，可 得许多传媒集团以追求回款为目的。 与真实刊 忽视了刊发量的数据统计以及应收 发量的核 账款的管理。新会计准则实施后，广 对．广告 告收入采取权责发生制核算．广告刊 应收款与 发时就确认收入，这一方面对应收账 刊发量、 款管理提出了很高的要求．另一方面 回款之间 要求刊发广告的源头数据完整、准确。