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中小企业财务管理亟待改进
中小企业财务管理亟待改进随着社会经济的发展,中小企业尤其是一些非国有企业在国民经济中所占比重越来越大,成为国民经济持续增长的重要力量,国家对中小企业的重视程度也越来越高,2002年通过的《中华人民共和国中小企业促进法》为中小企业的发展提供了良好的政策和支持。以新安县为例,2008年上半年税收已超百万的企业有49户,其中中小企业有45户(其中非国有企业18户),占91.84%,入库税收43465万元,占67.2%,对县域经济的发展具有很大的影响力,而企业的财务管理则对企业的发展起到了不可估量的决定性作用。
据统计,上半年全国有6.7万家中小企业倒闭,专家们对此进行了多方位的分析,其中从财务管理的角度来看,中小企业的财务管理亟待改进。财政部颁布的新会计准则于2007年1月1日起在上市公司范围内施行,同时在准则中也鼓励其他企业执行。对照新会计准则,目前中小企业(尤其是非上市公司)的财务管理还存在着基础性不足、需要加以改进的问题。
一、存在问题
1 预算工作不到位,决算与预算差距比较大。从财务的角度看,大多数财务人员并没有直接参与企业经营规划的制定,或者参与程度不够深:或者有时发现了问题,但责任心、原则性不强,明知不对、也不反对:或是根据领导意图来决定预算的方向。因此,也就不会做出符合实际的财务预算,更无法紧跟形势调整预算。
2 财务管理意识不强,财务人员仍停留在“重会计核算,轻财务管理”的老思路中。按照现代企业制度要求,财务会计工作至少要完成三方面的工作:一是基础的会计核算工作:二是财务管理工作;三是通过对大量财务数据的分析,建立模型,对企业的经营流程进行改进或再造,从而减少库存成本,降低经营周期,加快资金周转,提升公司的业绩。其实不管会计制度怎样变化,这些基本的要求总是不变的。但现实的情况是,普遍轻视财务管理,许多企业财务人员不懂得财务管理,给企业管理工作带来很大的盲目性,从而影响了企业的财务状况。
具体来讲,财务管理工作包括:企业营运资金的管理(资金的筹措、存放状态、正常的流转周期测算等等);基础财务分析工作(基础的财务比率分析、纵向的不同时期的对比分析、横向的不同企业之间的分析等等):投、融资决策,股利决策和财务计划;财务控制工作,包括成本控制,现金流量控制等。然而在这些中小企业里,财务人员能够把账做清做好、把报表做好就不错了。
3 财务人员素质不高,且更换频繁,降低了会计信息的真实性、准确性。这个问题主要表现在三个方面:一是会计人员的业务素质不高:在一线从事财会工作的具有大专以上学历的人员为数甚少,会计后续教育缺乏力度,许多会计师并不熟悉新的会计制度,而一些年轻的会计人员缺乏丰富的专业知识和熟练的业务操作技能,对较复杂的会计业务不能很好地处理,甚至一些财务人员还不会使用电脑:二是会计人员的职业道德素质不高:坚持原则,严格执法,敢于同违规违纪行为作斗争的少:相反对违规违纪行为熟视无睹,甚至主动为领导出谋划策的多。于是出现了报表主要靠“捏”,利润主要靠“说”的不良状况。三是会计更换过于频繁:企业会计更换的随意性很大,领导想用什么样的人就换什么样的人,从而导致了各种不良后果。曾经有一个企业,刚刚投产时,利润可观,但由于各种原因,财务人员三个月一换,使许多数据、资料无法衔接,造成了企业经营混乱,以致严重亏损,使企业在短短一年里,一度停产,几临倒闭。
4 财会人员不熟悉所在企业的业务情况,无法准确核算。目前,由于企业的客观原因,加上财务人员的主观能动性发挥不够,大部分财务人员与生产经营脱节,不清楚自己所在公司的主要产品情况,对生产销售没有具体的概念,对所产生的各种费用是不是物有所值等都含混不清,这样就形成了一个恶性循环:越是新产品下线比较多,财务人员越是搞不清楚,财务管理越是混乱。
5 合同管理不到位,给企业造成不必要的风险。这里说的合同管理不到位,主要包括三个方面:一是合同制定没有经过必要的审核程序,导致合同在制定时就存在风险隐患:二是合同执行过程中,控制不到位,导致风险产生:三是合同执行事后分析不到位。
在新通则中规定。企业应当建立合同的财务审核制度,明确业务流程和审批权限,实行财务监控。然而在许多中小企业里,财务人员一般不参与合同的签订和审批,对合同主体不清楚,对资金的未来流向没有清晰的概念。作为一个负责任的财务人员和财务领导,应该及时参与到合同的制定及执行中,并且对出现的问题进行认真分析,提出一些针对性的改进建议,而不只是在编号归档后就完事大吉。
二、合理建议
1 严格制度管理。新通则中把体制建设放到了重中之重,这里主要包括两方面:一是增加新制度。现在不少公司的制度都不够完善,留下了很多只能由领导自由裁量的空间。这一方面占用了领导的很多时间,另一方面也不利于工
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