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中小企业合同法律风险控制
中小企业合同法律风险控制【摘要】全国工商联公布的《中国民营企业发展报告》蓝皮书显示,全国每年新生15万家民营企业,同时,每年死亡10万多家,有60%的民营企业在5年内迅速破产,平均寿命2.9年,危机无处不在。对中小企业建立法律风险防控预警机制已经迫在眉睫。全球排名第六的路伟国际律师事务所《中国500强企业法律风险管理需求调查报告》显示,公司治理和合同是中国500强企业最大的法律风险来源[1],这对于规范化企业是这样,对于中小企业更是如此,中小企业的发展,走在不规范向规范的渐渐靠拢的道路上,更应该注重各项管理的规范化,合同的法律完备是最为突出和重要的一方面。
【关键词】合同审核;法律风险;企业经营;风险管理机制
一、对中小企业存在背景客观的认识
中国的民营中小企业同世界著名的企业相比较是非常的年轻和不成熟的,到至今也就拥有几十年的发展历史。中小民营企业的迅速发展时期是从改革开放以后开始的,市场经济给中小企业提供了政策上支持和平台。中国的民营企业获得了长足的发展,中小企业是社会就业的最大载体。中国的中小企业提供的就业岗位已经占道全国城镇就业总数的75%左右,已经逐步成为了扩大就业的主要渠道。[2]
二、中小企业设立中合同法律问题的风险防范
企业设立之初,能够对企业设立合同的相关法律风险有周密的把握,有利于控制企业的发展风险,如果在企业的设立之初,设立的合同存在法律上瑕疵。那么必然会给企业埋下了重大的安全隐患。因此,在事前就排除这些定时炸弹,有利于企业健康良性的发展。中小企业的常见模式要集中在个人独资,一人有限责任公司,合伙企业,有限责任公司和少量的股份有限公司。[3]
(一)个人独资企业和合伙企业
个人独资企业不具有法人资格。一人公司,是独资公司,由一名股东持有公司的全部出资或所有股份的有限责任公司,设立一人有限公司应当在合同中注意最低限额为人民币10万元,一次性足额缴纳公司章程规定的出资额,不允许分期缴纳。
在合伙企业中,为了保护合伙人彼此的利益,首先就要相互协商谈妥条件,拟定合伙协议。合伙协议的签署一定要遵循自愿原则和诚实信用原则,彼此尊重对方的个人意见,更不能在对方不知道自己相关情况下,在合伙协议中限制对方权利,加大对方责任。免除自己的责任等条款,否则一旦提起法律诉讼,人民法院将会以不是出自本人意愿和显示公平为由,宣告双方签署的合伙协议无效。
合伙协议中规定的主要内容涵盖双方利润分配的权利和义务,比如每个合伙人经营成本的计算,投票权和决策权的分配,撤资的条件和处理办法,对企业的财务会计制度的订立,把握企业经营的真实情况。分配好各个合伙人出资义务。同时防范挂名合伙人的法律风险,挂名合伙人就是不出资,不参加管理,指示形式上合伙人,由于合同相对性原理,挂名合伙人的地位得不到法律上的认可,自己的权益得不到有效的保护。而去人民法院通常为了保护善意第三人的利益,往往会判决挂名合伙人和真正合伙一样对合伙企业的债务承担无限连带责任。
(二)股份有限公司和有限责任公司
股份有限公司和有限责任公司设立中有两种重要的合同,有发起人订立的公司设立的协议,和约束公司股东,管理人员内部组织关系和经营行为的公司章程,在公司协议中必须涉及到必威体育官网网址条款,因为在公司的设立过程中,股东与股东之间相互披露大量的个人信息。专利技术,技术秘密,或者特定的服务经营方式和理念,避免股东滥用股东权利。在获取公司秘密后另行设立公司,从而与本公司形成直接竞争关系。特别是在现在以连锁形式存在的餐饮服务业,其管理模式,品牌效益,技术成果一旦被其加盟商模仿仿效,其损失不是以加盟商交的几万或者几十万的加盟费能够衡量的。在公司协议中有必要设立竞业禁止条款也是约束股东之间的一种有效机制。特别是有些不参与经营的小股东,设立另外的相同行业的公司与其原公司形成竞争关系,这种法律风险更为突出,要未雨绸缪,有效防范和杜绝。对股东之间的相互约束可以通过设立协议也可以通过公司章程完成,但是,设立协议比设立章程更加具有灵活性。
公司章程对公司来讲起着重要的作用,我国公司法明确规定了审批机关和登记机关都要对公司章程进行审查,如果没有公司章程就不能获得批准,公司没有公司章程也就不能获得的登记。[4]公司章程中有必要规定(1)没有违反法律强制规范的内容。(2)公司管理事项有明晰,可操作的规范。(3)对股东,董事,监事。经理等权利和义务有明确规定,同时这些权利和义务的实现途径具有可操作性的规定。(4)对公司出现异常状况的事件有相关明确的可操作性规定,如多名董事突然丧失行为能力时董事的改选,补选等。(5)具有符合公司特殊情况的不同规定,如两名股东权比例为65%和35%的状况下。章程仍规定,普通事项50%以上投票权股东同意通过。特殊事项2/3以上
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