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专业队伍及健全网络支撑会展物流中国远洋物流有限公司是中国远洋运输(集团)、中远太平洋有限公司合资组建的我国最大的中外合资第三方物流企业。其业务主要包括船代服务、货运服务与第三方物流。其中第三方物流业务分为工程物流和产品物流。目前在产品物流中，中远物流已经开辟了会展、家电、汽车、零售业、化工品等行业物流。其产品物流事业部会展物流中心专业提供国内、国际展览会的展品物流服务。 记者：中远物流能提供专业的会展物流方案。你能介绍一下中远在会展物流中标准的作业流程吗? 黄宁：我们有健全的国际和国内操作网络、专业的报关队伍、专业的会展包装能力、专业的展场操作能力、专业的干线运输能力和转运能力、协助布展的能力、大型展品的装卸和就位能力。我们可以提供从门到展台的一揽子会展物流解决方案，其中包含内河运输、沿海运输、远洋运输、空运、清关、转运、展馆现场操作、布展服务等各个环节。 在会展物流中，国际展览的出展服务最为复杂。通常我们的操作流程为：在与展商签定物流服务合同后。向其提供会展物流服务方案。方案分为两部分，一部分为展品运输指南。向展商阐明会展服务的各个环节和注意事项；另一部分为意外事件防范措施及应急解决方案。 接下来有很多非常细致的工作需要一一落实。 根据展会开幕时间，为展商提供倒计时表。随时检查备货情况。是否符合运输要求。 要求展商根据海关要求和国外清关要求提供详细的展品清单，清单中主要包括参展单位、每一包装箱的展品的件数、单件、货物的名称(中英文)、体积(尺寸)、毛重、净重、单价和总价、展后展品的处理方式，并加盖公章。同时准备好国外清关所需要的一切单证，如配额、熏蒸证书等。 根据海关要求，制作清关单证，在报关清单中将上述事项一一列明。 装箱： 1，根据货物的特性设计装箱图(此项工作主要针对大型的展会)和特殊展品的包装和加固方案。 2，接货前了解货物情况、场地情况，提前做好一系列准备工作。包括所需设备、人力、通行证等。 3，根据展品具体情况接货。做好交接手续，对包装箱不符合运输要求的，不能发运。 4，张贴统一唛头。同时唛头内容注意填写完整。 5，在装箱前核对清单，检查单货是否相符。 6，检查容器情况。是否有损坏，是否清洁，无污染等。 7。进行展品装箱，如果大型的展会，按照预先设计的装箱图进行展品的装箱；装箱时记录装箱情况。绘制装箱图；并进行认真加固。保证每件展品在运输过程中的安全。 8，大型展会装箱完毕后，按每集装箱制作汇总清单，并将展品在展场的位置标明。 清关： 按照海关的要求准备好资料，比如展览会批文、海关保证金申请的表格、展品清单等，做好海关备案工作，在清单齐全后报关。报完关后保留好报关单，以备展品回运报关时使用。之后将展品送至出运港口、机场、铁路货运站等地。准备启运。 装载：清楚特殊货物在船、飞机等交通工具的位置。保证展品完好无损。 随后根据国外代理要求制作国外清关单证，得到确认后。将提单、装箱图、展品清关单证等资料在国外代理要求的期限内提供给国外代理。及时将展品情况告知主办单位，至少两次，第一次为起运情况，第二次为到达情况。根据主办单位的布展情况，与国外代理协商后，制定展会送货计划，包括什么货、什么时间、送至什么地点、联系人。在货物抵港前将计划交至国外代理。与国外代理保持联系，随时了解展品情况，如果需要，派人前往协助国外代理的工作，做好主办单位的服务工作。 之后。了解回运展品的情况。根据国内海关对回运展品的规定，要求国外代理及时提供相应的单证。特别是不回运的货物做好相应的单证。回运展品清关、拆箱，再送抵展商指定地点。最后到海关销案。 国际展览中的来展服务即只负责我国的报关报检、落地运输仓储、现场服务与撤展后展品包装回运报关报检。国内展览物流服务环节即国际展览物流服务环节中减少报关报检环节。 记者：听了你的介绍，感觉会展物流服务相当繁复。在你从事会展物流的这段时间里，你认为其中最难以把握和最关键的环节是什么? 黄宁：在我看来。会展物流的各个环节中最难以把握的是报关，尤其海外报关和展品回运的国内清关。有很多公司都不接展品回来报关的业务。我们的做法是展品出国的时候就想到回来的事，就要预先准备好相关单证和手续。 而会展物流中关键环节太多，并非只有某一环。事实上每个环节都关键，都不能出错。即使只有一个小环节出错，也能影响展品的按时送达。首先，国内出货一定要准时，因为船期、航班是固定的。第二，一定要按时到港，海运中有时候货船不能直接到港，需要转船，转船时可能碰上压港，就会耽误时间。第三，海外报关一定要顺利，展品已到港，却因为不清楚当地海关的要求无法通关就麻烦了。第四，要顺利送到展位上。这看上去很