新时期高校声像档案管理与利用的探究及实践.pdfVIP

学术论坛 SCEINCE＆TECHNOL00Y一．2012NO．05墨圆 新时期高校声像档案管理与利用I的探究及实践 于鲲 (辽东学院档案室 辽宁丹东 118003) 摘 要 ：声像档案具备直观性、形象性等鲜明特点，是高校档案中的一个重要组成部分。在新的历史时期里，高校 声像档案形成方式与内 容比 以往更 多，更复杂。作者根据 目前高校声像档案管理工作现状，分析存在的问题 ，结合实际情况，提 出了健全规章制度，强化归档意 识，改善保管条件，合理开发利用等建议，以期提 高高校声像档案的管理水平，发挥声像档案的宣传功能与教育功能。 关键词：高校 声像挡案 管理 利用 中图分类号 ：G271 文献标识码 ：A 文章编号 ：1672—3791(2012)02(b)一0213—02 声像 档案是 指 国家机 构 、社会组 织以 档 案在保存 和利用过程 中出现 照片变黄 、 史发展和学校的实际情况 ，参 照 《高校档案 及个人在从事 各种 活动中形 成的对 国家和 褪 色、底片粘连变 质 ，造成 图像模 糊不清 、 实体分类法》采取科学分类和立卷。按 内容 社会有保存价值的照片、底片 、影片 、唱片、 效果差 ，失去 了永久保存的价值 。 划分为六大类考 察类 ：学校党委、行政工作 录音带 、录像带等不 同材料为载体 ，以影 1．3开发利用少 产生的党政活动类 ；学校进行教学评估 、科 像 、声音为主 ，并辅以文字说 明的历史记 技术落后影 响声像档案开发利用 。随 研开发 、成果推广 、交流中产生教学类及科 录 ，亦称音像档案、视 听档案。 着现代 技术深 入发展 ，声像 档案数字化 已 研类 ；涉外活动 、外籍专家讲学 、留学生与 高校声像档案生动地记录着高校 的改 是大势所趋 。然而 ，目前一些高校档案馆由 国外院校合作等活动 中产生 的外事活动 革与发展历程 。它通过静止和动态的画面 ， 于扫描仪 、刻录机 、数码 照相机 、数码录像 类 ；以及学校 的新 老建筑 、绿化 、仪 器设 备 真实 、生动 、直接地再现活动的场面 、实物 机 、液 晶投影 仪 、打印机 、图像和声音编辑 等校 园建设类 ，学生开学 、毕业 、先进 人物 和声音 。它特定 的凭证和 依据作用 ，起到了 软件没有配置或没有 完全配 齐 ，阻碍 了声 评选 、文体活动等活动 中产 生的综合类 声 文字 记录 材料所达 不到的作用和效果 ，对 像档案数字化进程 ，由于利用不便使得一 像档案。为 了改善声像档案保管条件 ，我校 历史研究具有重要的参考利用和历史珍藏 些声像档案被束之高阁，造成资源浪费。从 专门成立声像档案室 。声像档案有专库专 价值 。在新的历史时期里 ，如何加强高校声 而形成较为严重的 “重藏轻用 ”的管理现 柜存放 ，并保持适宜的温度 (14℃～24℃)和 像档案的制度建设与管理，开发档案信息 象 。另外 ，许 多部门的兼职档案员对声像档 相对湿度(4O％～60％)；存放磁带 、磁盘档案 资源 ，更加卓有成效地推动档案工作沿着 案收集意识不强 ，缺乏声像档案管理 的业 避开3O奥斯特以上的磁场 ，并做到防尘 、防 正常 、健康的方 向发展 ，是新时期档案管理 务知识 。照片 、录音带 、录像带 、光盘 的文字 光、防火、防蛀 。另一方面声像档案独立成 研究 的一个重要课 题 。 说 明往往填写不规范。随着计算机技术 、网 卷保存 ，尽量延长声像档案寿命 。 络技术 、存储技术和压缩 技术的发展 ，声像 2．3声像档案数字化 网络化 1 高校声像档案管理工作现状 档案的数字化处理也成为限制声像档案利 信息时代 ，声像 档案呈 现的数 字化发 1．1归档率低 用 的一个瓶颈 。 展趋势 ，给传统的档案管理理念带来很大 一 个原因是声像档案形