物流信息技术（主编陈文 北理工版）：学习任务五 仓储管理信息系统05.pptVIP

任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 2. 3系统界面及功能介绍 2. 3. 1入库管理子系统 入库管理子系统功能是记录采购订单、采购入库单等入库信息，还有开采购发票的功育 1.采购订货单 用于录入采购订货单据，具有新建、打开、保存、打印等功能。如图5一2一3所示。 操作方法:进入界面后，单击界面按钮选择操作功能。 图5一2一3 “采购订货单”界面 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 (1)新增单据:按“新建”按钮，系统自动生成单据编号，询价日期系统默认为当前日期(可修改)。直接输入供应商代码，或按其右边的“查A”按钮，系统弹出的供应商列表界面进行选择，选中供应商后，按回车或按界面右下方的“确定”按钮返回(如果是一个新供应商，可按“新增”按钮建立供应商信息，然后再选择)。输入发票方式、运输方式和备注信息。订货询价的商品明细的录入可直接输入一个完整的商品代码后按回车，或双击表格中“商品编码”项或按界面上方的“添加A”按钮，系统即弹出一商品选择界面，通过光标选定后双击，选择完所需要的商品后按“退出”按钮返回，再输入价格和数量。如果在选择商品界面中没有要订货的商品信息，可以按“新增”按钮增加。 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 输入完询价商品后，输入业务员，按“保存”按钮即可，在按“保存”按钮前，可以按“打印”按钮打印输出订货单。按以上方法可继续录入下一张采购询价单据。按“退出”按钮，退出采购订货单界面。 (2)打开:按“打开”按钮，系统弹出一选择界面，可查询选择打开采购询价单据。 (3)打印:按“打印”按钮可打印输出当前的采购订货单据信息，打印项目可选择设 置，并可保存设置。 2.采购入库单 采购入库单用于录入采购入库单据。 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 可以从订货单导入，单据“保存”后要经过“审核”才能入账，“审核”前可以修改单据，“审核”后如有必要也可以“弃核”，单据可按自定义格式打印输出。入账直接进应付账。系统可以自动保存“仓库”“打印格式”“发票方式”“业务员”等选择项，方便用户操作。如图5 -2 -4所示。 操作方法:进入界面后，按界面按钮选择操作功能。 (1)新增单据:按“新增”按钮，系统自动生成单据编号，入库日期系统默认为当前日期(可修改)。选择入库仓库和供应商(可通过其右边的“查A”按钮，系统会弹出选择供应商的界面，选定后按“确定”返回即可，如果是一个新的供应商，可按“新增”按钮增加该供应商的信息)，选择发票方式和结算方式等信息，再录入商品信息，商品信息可通过双击表格中“商品编码”列。 图5一2一4 “采购入库单”界面 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 或界面上方的“添加A”按钮，系统会弹出选择商品的界面，通过双击商品行来选择商品，选择完后，按“退出”按钮返回(如果在采购入库单的左上角“商品选择方式”为“单选”，则在选择商品界面中选择完一个商品后系统即返回到“采购入库单”)，再输入单价和数量(如果在选择商品界面中没有要入库的商品信息，可以按“新增”按钮增加)。输入商品的数量和单价后，输入优惠金额、现付金额、结算账户、业务员和仓管员等信息。按“保存”按钮即保存了所编辑的采购单据，但此时采购入库单还未入账，必须经过“审核”后即过账入库。按以上方法可继续录入下一张采购入库单据。按“退出”按钮，即退出新增单据界面。 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 (2)保存:当新增入库单据编辑完后，按“保存”按钮保存所编辑的单据。已经保存的单据要经过“审核”后才正式入账。 (3)打开:按“打开”按钮，系统会弹出一界面，选择通过“保存”按钮保存起来的单据，进行再编辑或者直接“审核”入账。 (4)修改:如果是从“打开”调入的单据，要按“修改”按钮单据才能被修改。 (5)审核:按“审核”单据即可入账。审核后的单据如果发现还有问题，在本月尚未结账的情况下还可以“弃审”，然后修改保存再审核。 (6)作废:如果要将整个单据删除，可以按“作废”按钮。 (7)删除行:在编辑单据时，按“删除行”可以删除当前光标所指的行。 (8)添加:在编辑单据时，按“添加”可以进入一个选择商品的界面，可以添加一行或几行商品记录。 任务二 豪锐仓库管理专家信息管理系统的使用 (9)前单:调入当前单号的前一号单据。 (10)后单:调入当前单号的后一号单据。 (l1)预览:可以预览单据的打印格式并可打印输出。 (12)打印:不经过预览界面，直接打印输出采购入库单。打印单据格式按“打印格式”所选择的格式，系统可以自动保存用户所选择的打印格式。打印格式可以由用户自定义，用户可以到印刷厂订购些规格的空白纸张或购买多层或单层的带孔纸。 (13)即进即销:如果在入库单界面上，选择上界面右上角的“即进即