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学习任务四 审核单据 二、审单的步骤及方法 (1)根据信用证条款审核商业发票,商业发票审核的要点如下。 ①抬头人必须符合信用证规定。 ②签发人必须是受益人。 ③商品的描述必须完全符合信用证的要求。 ④商品的数量必须符合信用证的规定。 ⑤单价和价格条件必须符合信用证的规定。 ⑥提交的正副本份数必须符合信用证的要求。 学习任务四 审核单据 ⑦信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。 ⑧发票的金额不得超出信用证的金额,如数量、金额前有“大约”一词,可按10%的增减幅度掌握。 与小组成员讨论后,对缮制好的商业发票进行审核,列出商业发票中存在的不符点,并列明原因及正确表达,如表4.4所示。 (2)根据信用证条款、商业发票审核装箱单,装箱单审核的要点如下。 ①单据的名称和份数必须和信用证要求相符。 ②货物的名称、规格、数量及唛头等必须与其他单据相符,可以相互补充,不可互相矛盾。 ③数量、重量及尺码的小计必须吻合,并与信用证、提单、发票等单据相符。 表4.4 学习任务四 审核单据 ④提供的单据份数不能少于信用证规定的数量。 与小组成员讨论审核装箱单后,列出装箱单中存在的不符点,并列明原因及正确表达,如表4.5所示。 (3)根据信用证条款、商业发票和装箱单审核一般原产地证,原产地证的审核要点如下。 ①产地证是独立的单据,不要与其他单据联合起来,必须由信用证指定的机构出具,若信用证无此规定,可以由包括受益人在内的任何人出具,我国法定的检验机构是出入境检验检疫局。 ②按照信用证要求,它已被签字、公证人证实、合法化、签证等。 ③内容必须符合信用证的要求,并与其他单据不矛盾;如信用证规定货物为某地生产,则产地证必须表明为某地生产。 ④载明原产地国家,应该符合信用证的要求。 表4.5 学习任务四 审核单据 ⑤含有检验意义的产地证的日期不能迟于提单;特殊产地证的格式必须符合进口国惯例的要求。 ⑥份数不能少于信用证规定的数量。 与小组成员讨论审核原产地证后,列出产地证中存在的不符点,并列明原因及正确表达,如表4.6所示。 (4)根据信用证条款、商业发票和装箱单审核海运提单,海运提单的审核要点如下。 ①运输单据的类型须符合信用证的规定。 ②起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定。 ③装运日期或出单日期须符合信用证的规定。 ④收货人和被通知人须符合信用证的规定。 ⑤商品名称可使用货物的统称,但不得与发票上货物说明的写法相抵触。 表4.6 学习任务四 审核单据 ⑥运费预付或运费到付须正确表明。 ⑦正副本份数应符合信用证的要求。 ⑧运输单据上不应有不良批注。 ⑨包装件数须与其他单据相一致。 ⑩唛头须与其他单据相一致。 ?全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章。 ?应加背书的运输单据,须加背书。 其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等,均须先与信用证的条款进行核对,再与其他有关单据核对,使得单证一致。 与小组成员讨论审核海运提单后,列出海运提单中存在的不符点,并列明原因及正确表达,如表4.7所示。 表4.7 学习任务四 审核单据 (5)根据信用证条款、商业发票、装箱单和海运提单审核保险单,保险单的审核要点如下。 ①应明确保险单的全套正本份数,并且除非信用证另有规定,必须提交全套正本保险单。 ②保险单据必须由保险公司(Insurance Company) 、承保人 (Underwriters)或他们的代理人(Agents)开立及签署,除非信用证另有规定,银行不接受由保险经纪人 (Broker)签发的暂保单(Cover Note)。 ③保险单日期必须早于或等于提单日期。 ④除非信用证另有规定,保险单显示的金额、币别必须与信用证要求一致。 ⑤投保的险种必须符合信用证的要求,若信用证使用了含义不明确的条款,如“通常险别”(Usual Risks)或“惯常险别”(Customary Risks),银行当按照所提示的保险单予以接受。 学习任务四 审核单据 ⑥除非信用证另有规定,银行将接受证明受免赔率 (Franchise)或免赔额约束的保险单据。 ⑦当信用证规定“投保一切险”时,银行应接受含有任何“一切险”批注或条文的保险单据,不论其有无“一切险”标题,甚至表明不包括某种险别。 ⑧保险单的船名、航程、装运港、目的港、唛头等应与提单、发票等其他单据一致。 ⑨应表明赔付地、在目的地的支付赔款代理人、支付的货币种类,信用证如 无此项规定,赔付地点可以选择在进出口人的任何一方。 ⑩信用证要求保险单 (Insurance Policy)时,不得以保险凭证 (Insurance Certificate)代替,反之则可以。 学习任务四 审核单据 ?份数完全符合信用证规定的数量。 与小组成员讨论审核保险单后,列出保险单中存在的不符点,并列明原因及正确表达,如表4.8所示。 (6)根据信

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