2015高职高专计算机基础（机工版）课件：电子表格软件Excel 2007.pptVIP

* 主要内容 第1章　计算机基础知识 第2章　操作系统Windows XP的使用 第3章　字处理软件Word 2007 第4章　电子表格软件Excel 2007 第5章　演示文稿软件PowerPoint 2007 第6章　Internet基础 第7章　多媒体技术基础 第8章　计算机安全基础 一、数据录入 二、数据加工 三、数据管理 第4章　excel 2003 　一、数据录入　　　　 4.1 Excel 2003基础　　　　　 4.2 Excel 2003的数据输入　　 4.3 Excel 2003工作表的格式化 4.1 认识Excel2003 简介：微软 电子表格 应用软件 .xls 界面：标题栏（控制菜单、文件名、控制按钮） 　　　菜单栏 　　　工具栏－右键 　　　编辑栏（名称框、函数） 工作区 滚动条 　　　标签滚动按钮： 标签 　　　状态 　　　任务窗格－视图 4.1 Excel 2003基础　　　　　 1.重命名工作表 2.插入工作表 3.删除工作表－编辑 4.移动或复制工作表 5.更改工作表标签的颜色 6. 添加单元格批注－右键\插入批注 7. 清除单元格的内容－编辑\清除 ① “全部”表示清除格式、内容和批注等全部内容。 ② “格式”表示仅清除格式。 ③ “内容”表示仅清除数据本身。 ④ “批注”表示仅清除批注。 单元格的合并并居中： 常量：字符、数字、日期时间等； 公式：以“=”开头， 数字、运算符、函数和单元格引用等。 向单元格输入数据有三种方法： (1) 选定单元格。 (2) 双击要输入数据的单元格。 (3) 单击选中单元格， 将光标定位在编辑栏内直接输入数据。 4.2 Excel 2003的数据输入　　　　　　　 4.2 Excel 2003的数据输入　　　　　　　 4.2.3 日期和时间的输入 1. 日期格式 年-月-日、年/月/日、月-日和月/日。 例：要输入2010年6月1日，可输入2010-6-1或2010/6/1。 年份不要用两位数表示，应该用四位数表示。 “Ctrl+；”当前日期。 2. 时间格式 时:分:秒。例：6:30:50表示6点30分50秒。 24小时制，默认 12小时制，空格，AM\PM（A\P）。 例：下午2点40分，应输入“2:40 PM”，也可以直接输入“14:40”。 “Ctrl+Shift+；”当前时间。 3. 日期+时间格式 空格，24小时制，用12小时制系统自动转换为24小时制。 例：2010年6月1日下午3点30分，则可输入“2010-6-1 15:30”。 4.2.4 自动填充。 1.使用填充柄填充数据 2.填充自定义序列－工具\选项\自定义序列 　输入“内容”后，按Enter键 4.2.5 数据有效性 数据\有效性 输入数据时要注意的一些问题 (1) 输入分数，应在分数前加入0和空格。如“0 2/3” (2) 如果输入的数字有效位超过单元格的宽度，必须调整列宽 (3) 把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如“′1234” (4) 在单元格中既要输入日期又要输入时间，则用空格分隔开 (5) 输入日期时，可按yyyy-mm-dd的格式输入 (6) 在单元格中输入当前系统日期时按Ctrl+；键 输入当前系统时间时按Ctrl+Shift+；键 (7) 希望以12小时制来显示时间，需在键入的时间后加AM或PM 如“8:20 PM” (8) 按Alt+Enter组合键可强制在某处换行 (9) 在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter组合键确认 4.3.1 设置工作表的行高和列宽－格式\行、列\行高、列宽 鼠标 4.3.2 设置单元格格式－格式/单元格 1.数字格式－数字 2.对齐方式－对齐 3.字体设置－字体 4.单元格边框－边框、工具/选项/视图 5.单元格图案－图案 4.3.3 使用条件格式－格式\条件格式 条件格式用于对选定区域内符合条件的单元格设置格式 4.3.4 自动套用格式－格式\自动套用格式” 4.3.5 使用样式－格式\样式 4.3.6 设置工作表背景－格式\工作表\背景 4.3 Excel 2003工作表的格式化 请同学们清理你座位周围的垃圾 4.4 Excel 2003的公式和函数　 二、数据加工 4.4.1 公式运算符 Excel公式以“=”开始，由数值、算术运算符、函数和单元格引用等组成。 类型 运算符 含义 示例 算术运算符 - 负数 -A1 % 百分号 A1% ^ 幂运算符 A1^6 *和/ 乘法和除