一、 - 住宿组 - 国立清华大学.DOC

國立清華大學九十四學年度第二次學生宿舍齋長會議紀錄 時間：九十四年十月二十七日（星期四）中午十二時 地點：行政大樓第一會議室 主持人：林學務長士傑 紀錄：住宿組孔令蓀 出席人員： 住宿組林學務長士傑、生輔組周易行主任(請假)、軍訓室叢秋華教官、鴻男齋蘇祐世、鴻女齋陳燕華(請假)、碩齋張書豪、信A齋王冠宇、信B齋何智偉、信C陳立舜、明齋李豪浚(缺席)、平齋林長生、清齋駱致彥、雅齋蔡佩璇、善齋黃郁芩、新男齋許代一、新女齋廖玟怡、實齋吳偉傑(缺席)、文齋吳佩珊、禮齋詹昕庭、仁齋謝旻汎(缺席)、義齋呂明諭、靜齋葉樺陵、華齋徐瑋澤、慧齋彭慧珠(缺席)、誠齋李冠穎。(詳見齋長會報簽名簿) 列席人員： 信B齋管理員葉鎮增先生、禮齋管理員劉廷輝小姐。 住宿組李秋淑小姐、楊靜雯小姐、徐錦輝先生、陳璽兆小姐、孔令蓀小姐。 報告及討論事項： (一)、生輔組業務報告： 1、本月12日仁齋321及325室發生失竊事件，經由監視器查覺竊賊應是由交誼廳潛入，並於10月18日張貼公告提醒同學注意。 2、近來交通意外事故頻傳，造成同學身體傷殘，已於10月18日在校內各機車棚及公佈欄張貼公告，提醒學注意行的安全。 3、各齋齋民大會已陸續召開，各齋教官均依時參加，經彙整其討論事項與生輔組相關如下： (1)、雅齋建議公告應中、英文對照，將檢討配合辦理。 (2)、文齋提出針對同學於宿舍內吵鬧行為致影響宿舍安寧部份予以扣點處分，一旦有事實舉證將依住宿規則扣點處分。 (3)、禮齋已公告宿舍內嚴禁留宿異性，同學如發現宿舍內有同學留宿異性請儘速規勸其離開。 4、自10月3日起至10月26日起已核對清查17個齋舍、3200名住宿同學，計有違反宿舍 安寧一件8人、私自頂讓床位二件4人、未列入名冊三件5人、諮商協助一件1人及 寢室設置冰箱未登記2人。 主席：1、提醒同學注意自身的行車安全。 2、建議將監視錄影機攝錄之竊賊影像公布，以利查緝。 (二)、住宿組業務報告： 1、10月份宿舍區衛生安全檢查結果已發布，請同學針對改善事宜著手進行改進，對於累犯 的同學將依住宿規則予以扣點處分。 2、針對明年暑期碩齋是否進行大型整修一案，齋長發出問券368張，收回159張，回收率達43 % ，其中 58 % 贊成整修，依工程總預算11,000,000元分5年2.5學期及368床位計算，預估整修後每人宿費將調漲1500元。 3、為預防禽流感，學校發文通知各單位檢查窗台是否有鳥類排泄物等需消毒清潔，已轉請各齋管理員代為查看，其中在禮齋大門上方發現很多；各位齋長如發現宿舍內有上述情形請儘速通知住宿組通報。 4、營繕組告知校內違建將於95年起陸續拆除，含蓋校內車棚及其他無建照之有棚蓋建築物。 5、配合學校宿舍整體景觀，各齋將陸續建置自動門及門禁，鴻齋因其建物出入口多，目前僅於大門部份建置。 6、經統計94年1-8月宿舍區水電瓦斯費較93年同期增加支出1,972,615元，為維宿舍管理委會收支平衡，每人每學期將調漲宿費300元，其中華齋與禮齋收費相同，但因華齋其每人使用面積較小且年限已40年；因此自95學年起(即95年9月)除華齋外其餘各齋每人調漲宿費300元，11月份將宿費調漲案送宿舍管理委員會通過後公佈實施。 主席：預計於明年暑期完成所有大學部宿舍門禁建置，並自95年9月起實施；研究生宿舍部份將完成自動門及門禁建置，至於門禁是否實施管制部份，交由齋民大會決定。 (三)、臨時動議： 1、新男齋：確認飲水機保養維護廠商是否依保養維護紀錄記載如實保養、更換濾心及水質 簡檢驗。 主席：請廠商於下次齋長會議(11月17日)蒞會說明。 2、信B齋：可否研議保障博士班研究生住宿權。 主席：礙於宿舍床位不足及基於公平原則，維持原先決議，即所有研究生舊生先抽住宿權，現住校之研究生舊生如抽到住宿權可優先保留原齋原寢。 3、住宿組：鴻齋冷氣房增收費用由去年2000元調降為今年1200元，因費用調降，造成可使用度數減少，至94年10月18日統計，50間冷氣房中已有27間需補繳電費；為避免同學使用過量，建議所有冷氣房用電自發出補繳電費通知起一週內未繳費者，先行關閉冷氣機電源，待同學繳費後再行復電。 決議：與會人員無異議通過。 二、