河辰佑友邮件管理系统.docVIP

第三章 邮件系统 邮件系统简介 INFOSERVER 具有强大的邮箱管理功能，能方便的对企业员工进行信箱的创建、分配、编辑、过滤、监控等功能，并且其操作简单，界面友好，支持Outlook，Foxmail等客户端程序。 ? 1.1 系统指标 运行环境：Linux；用户数：根据型号不同，支持数量不同； （图3-2） 管理员账号登录后就出现了（图3-2）的邮件系统管理主界面（这个界面也是单击左侧导航菜单“系统信息”会出现的界面），在这个界面上我们很直观的看到邮件域的一些信息,包括：邮件域名地址、邮件用户数（分母表示最大用户数，分子表示已经创建的用户数）、别名数（分母表示最大的别名数，分子表示已经创建的别名数）、及邮件域的空间大小（分母表示邮件域的最大空间，分子表示已经分配给邮件用户的空间） 2.1 如何删除邮件账号 如何删除邮件账号, 点击（图3-2）中的“6/500”将出现下（图3-3）： （图3-3） 在这个界面上我们可以看到每个账号的详细信息包括：用户名、邮件地址及其所在的邮件域、空间大小、网络盘大小、账号的状态以及这个账号所创建的时间。 在这里删除账号有两种方法： 1、直接单击所要删除账号后面对应的“删除”按钮。 2、勾选要删除的账号，单击页面左下角的“删除”按钮。 另外：我们还可以对我们所创建的这些账号进行备份、导出。 2.2 如何删除别名 点击（图3-2）中的”2/30”将出现下（图3-4）： （图3-4） 在这个图中我们可以看到,所建立的别名列表，包括序号、别名、转发地址、所在域和最后修改时间等相关信息，在这里可以进行修改和删除别名等相关操作。如果要修改别名信息，只需在点击图中相应别名地址，进入如（图3-5）所示画面，然后输入要更改信息，单击修改即可。 （图3-5） 2.3 如何创建邮件账号 点击左侧导航菜单“新建邮箱”将出现下图（图3-6）： （图3-6） 输入用户名（若公司有多个域名请在第二栏中选择正确的域名）、密码、用户的名字等相应的个人资料及邮箱空间和网络盘的大小，设定相应限制条件，选择账号使用者所在的部门，最后单击“保存”按钮，即可创建相应的邮箱。以此类推，创建其它相应的邮箱账号。 小贴士： 关于名字——务必要填写，否则在webmail上不能登录。 关于网络盘——类似QQ和Mofile的网络硬盘，用户可将硬盘内的文件上传到邮件系统保存后在任何可 连入Internet的PC上下载文件，若要设置请先勾选“可用”项再设置大小。 关于web登陆许可——勾选“允许”，既可以通过IE等浏览器访问邮箱，又可以通过Outlook、Foxmail 等客户端软件访问邮箱，勾选“禁止”，则只能通过客户端软件访问邮箱。 关于活动——勾选“正常”，该用户可以正常使用邮箱功能，勾选“受限”，则该用户暂时无法使用其邮箱。 2.4 如何创建别名 点击左侧导航菜单“新建别名”，即可为你的邮件系统建立一个别名邮件地址，发往该别名地址的邮件会自动转发到你指定的邮件地址，如图（图3-7） 在（图3-7）中，在“别名”处输入你要建立的别名邮件地址名称，“转到”处输入你要转发的邮件地址，然后单击“新建别名”，即完成创建。 （图3-7） 小贴士： 一般情况下，当A员工离职后管理员会删除其企业邮箱，但与A员工存在联系的客户可能仍将信件发往已删除的邮箱，这时，管理员可以新建别名，将A员工的邮件地址转到代替他的B员工的邮箱即可实现企业业务的无缝衔接。 2.5 如何修改账号设置 点击左侧导航菜单“用户设置”将会出现下图（图3-8），在这里可以对账号的信息、收发对象、收发量进行设置。 （图3-8） 　 2.6 如何设置账户的信息 点击（图3-8）中的要设置的账户所对应的“更多设置”会出现下图（图3-9）在这里我们可以对账号的用户名、密码、邮箱空间、网络盘空间及权限等进行重新设置。 （图3-9） 　2.7 如何设置和修改账号的收发权限 　　 2.7.1设置账号的收发权限有两种方法： 　 第一种方法： 在（图3-8）中点击要设置的账号所对应的“收发对象”,可以看到该账号已经设置 的邮件收发权限并可对其进行删除操作，另外在这里还可以对该账号重新设置收发邮件的权限，如下图（图3-10）： （图3-10） 在这里我们可以对改账号的收发权限进行严格的设置，共有六项限制策略，下面分别来进行说明。 　　第一项：限制该账号的使用者只能收发本公司邮件域的邮件，如果公司有多个邮件域的话，可以设置他只能收发其中一个或几个邮件域的邮件，当然也可