第五节MicrosoftOffice的基本操作346.docVIP

一、Microsoft Word的基本操作 （一）创建和保存文档 １、创建文档 ①启动Word，开始→程序→Microsoft Office→Word 2003，自动建立一个文档1 ②单击“新建”按钮 ③文件→新建→空白文档（常用） 自动创建默认文件名：文档1、文档2、文档3等 2、保存文件 ①单击工具栏中的“保存”按钮；文件→保存；CTRL+S 输入文件名，类型默认为.DOC ②、另存为 作副本保存，文件→另存为→保存 （二）打开和关闭文档 1、打开文档 ①文件→打开或“打开”按钮，找到文件→打开 ②找到文件名，双击可自动打开 2、关闭文档 关闭当前文档使用的文档窗口（不包括Word的窗口），文件→关闭、单击“Ｘ”（关闭窗口）按钮、Ctrl+F4或Ctrl+W，如未存盘，提示保存。 （三）Word 2003的界面 １、标题栏：最大化／还原按钮，但不能同时存在。 ２、菜单栏：九个下拉式菜单 ３、工具栏：可在视图→工具栏，再选择对应的内容。 ４、绘图工具栏：包括自选图形、艺术字、阴影样式和三维效果样式等，如果不存在，视图→工具栏→绘图中设置。 5、状态栏：提供页、节、光标位置等信息。 6、标尺：水平和垂直标尺，默认情况下以字符个数为单位。 7、视图方式按钮：可在5种视图中进行切换。常用的文档视图有：普通视图，只关注文档内容而不关注格式，不显示文档的复杂格式和页面设置，只显示水平标尺；页面视图，显示所有的元素和格式，如页眉和页脚，页边距，分页符，分栏符等，显示水平标尺和垂直标尺。 （四）文档的基本操作 1、输入文本 光标的移动：鼠标单击,→ ← ↑ ↓ 光标移动键 Home 行首 End　　行尾 Ctrl+Home　文档的开头(文首) Ctrl+End 文档的结尾(文尾) 插入→符号或特殊符号，可选定符号，单击“插入”或双击所选字符，例如：℃ ■等。 2、编辑文本 选择文字：拖动 单击开始，按住Shift，单击结尾 选定一个段落：在段落中三击。 编辑→全选　　　Ctrl＋Ａ Shift+End 可以选择到所在行的行尾。 3、移动、复制和删除文本 复制：选定文字→复制→目标位置→粘贴 复制：复制按钮；编辑→复制；右击→复制；Ctrl+C 移动：选定文字→剪切→目标位置→粘贴。 删除：单个文字：Delete键或Backspace键 多个文字：选定文字，按Delete键,如误删了，可按工具栏中的“撤消”按钮或Ctrl+Z 4、查找和替换文本 编辑→查找或Ctrl+F，出现“查找和替换”对话框，输入要查找的内容 编辑→替换，输入要查找的内容和替换的内容，可选择高级选项，如：区分大小写、字体等内容。 （五）表格和图形的处理 1、创建表格 方法： 表格→插入→表格，输入列数和行数等，如：５列３行。 单击表格下拉工具栏中的“插入表格”按钮，拖动即可制作表格。 绘制表格：表格→绘制表格，单击“绘制表格”按钮，可用“擦除”按钮擦去画错的线条。 2、编辑表格 （1）插入行、列及单元格 表格→插入→列（在左侧），列（在右侧），行（在上方），行（在下方）1、删除行或列 （2）表格→删除→列、行、单元格，弹出对话框：有右边单元格左移，下方单元格上移，删除整行，删除整列等选项 （3）移动 选定→剪切→目标位置→粘贴，如：将指定的行、列进行互换。 （4）拆分单元格 单击单元格，表格→拆分单元格　　　拆分为1列3行 （5）合并单元格 选中所要合并的单元格，表格→合并单元格 3、插入和编辑图片 在“插入→图片”的菜单中，可插入图片、艺术字等内容。 插入图片： 插入→图片→剪贴画或绘图工具栏中的“插入剪贴画”按钮 插入→图片→来自文件，查找范围，找到图片→插入，注意图片与文字的环绕方式的设置。 4、绘制图形 插入→图片→自选图形或单击绘图工具栏中的“自选图形”，如果不存在可选择：“视图”→“工具栏”→“绘图”，打开“绘图”工具栏。 单击绘图工具栏，自选图形如：基本形状中的禁止符、笑脸等，设置有：阴影按钮、三维效果按钮，在绘图工具栏的按钮。 （六）格式编排 1、字体格式 字体对话框中包括：字体、字形、字号等内容 格式→字体；右击→字体；工具栏中的字体；在“页面设置”的“文档网格”中有“字体设置”。 1、设置字体，常用的四种字体：宋体、仿宋、楷体、黑体。 2、设置字形 字形指字的形状　有倾斜和加粗两种，选项有：常规、倾斜、加粗、加粗倾斜 3、设置字号 指字的大小，有两种单位 号：数值越大，字号越小，如：三号四号 磅：磅值越大，字号越大，如：2821，可输入任意的数值，设置字的大小 4、其他内容：颜色、下划线、上标、下标等 5、设置字符间隔 指文字与文字之间的距离，格式→字体，选“字符间距”标签 2、段落格式 启动方法：格式→段落或右击