数据移交工具操作说明解读.docVIP

数据移交工具操作说明 惠城区档案局 一、把“档案移交工具” 放在档案软件安装目录C盘或D盘：“DA”文件夹里。可以从泰坦档案管理软件2009安装光盘—用户管理工具—数据移交工具文件夹中复制。或登录惠城区档案信息网（/firstp.asp）——下载中心下载。 二、打开“档案移交工具”，用户名：sysdba，密码：555 三、进入移交工具界面 1、 归档文件移交 选择下拉框里“归档文件管理”，点击“文书档案”，点击”数据移交”， 进入数据移交界面 ，若只移交一个年度，在下拉框选择【“全宗号”“等于”“20 ”，点击“增加”，选择 “归档年度”“等于”“2001”，选择“保管期限”“不等于”“10年”或“短期”】。若移交多个年度，比如1999-2000，则【选择“归档年度”“大于等于”“1999”，点击“增加”，再选择“归档年度”“小于等于”“2001”， 点击“增加”，选择“保管期限”“不等于”“10年”或“短期”， 点击“增加”】，之后点击下一步，选择保存路径，为方便移交，请先新建一个文件夹用于保存移交数据。 2、 文件级档案移交 立卷归档的档案数据移交分案卷级档案移交和文件级档案移交两部分； 进入数据移交界面，比如1999-2001年的文书档案，所属目录号为A12.3，案卷号为012-135卷。操作如下： （1）、案卷级档案移交 选择下拉框里“案卷级档案管理”，点击“文书档案”，点击”数据移交”。在下拉框选择【“全宗号”“等于”“20 ”，点击“增加”，选择 “目录号”“等于”“ A12.3”，选择“案卷号”“大于等于”“012”，点击“增加”，再选择“案卷号”“小于等于”“135”， 点击“增加”，】，之后点击下一步，选择保存路径。 （2）文件级档案移交 选择下拉框里“文件级档案管理”，点击“文书档案”，点击”数据移交”。进入数据移交界面，在下拉框选择【“全宗号”“等于”“20 ”，点击“增加”，选择 “目录号”“等于”“ A12.3”，选择“案卷号”“大于等于”“012”，点击“增加”，再选择“案卷号”“小于等于”“135”， 点击“增加”，】，之后点击下一步，选择保存路径，为方便移交，请先新建一个文件夹用于保存移交数据。 3、林改档案移交 林改档案数据移交分案卷级档案移交和文件级档案移交两部分； 进入数据移交界面，比如镇办的林改档案，所属目录号为G3.1案卷号为001-135卷。操作如下： （1）、案卷级档案移交 选择下拉框里“案卷级档案管理”，点击“林改档案”，点击”数据移交”。在下拉框选择【“全宗号”“等于”“20 ”，点击“增加”，选择 “目录号”“等于”“ G3.1”， 点击“增加”，】，之后点击下一步，选择保存路径。 （2）文件级档案移交 选择下拉框里“文件级档案管理”，点击“林改档案”，点击”数据移交”。进入数据移交界面，在下拉框选择【“全宗号”“等于”“20 ”，点击“增加”，选择 “目录号”“等于”“ G3.1”，点击“增加”，】，之后点击下一步，选择保存路径，为方便移交，请先新建一个文件夹用于保存移交数据。