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第8讲组织结构设计与类型
第8讲 组织结构设计与类型 一、职位设计 识记:职位设计 就是将若干任务组合起来构成一项完整的 职位。 1 领会: 1、专业化分工的优缺点 优点:(1)有利于提高人员的工作熟练程 度;(2)有利于减少因工作变换而损失的 时间;(3)有利于使用专用设备和减少人 员培训的要求。 缺点:员工因工作单调乏味,产生厌烦和不 满情绪,影响了总体的工作效率和质量。 2 2、为避免过度专业化分工职位设计的一些 做法 (1)职位扩大化 (2)职位轮换 (3)职位丰富化 (4)工作团队 3 3、职位设计的要求 均衡的满足顾客、雇员和组织的利益。 4 二、纵向设计—层次划分 识记:管理宽度 是指管理者有效的监督、管理其直接下属的 人数。 5 领会: 1、层次产生的原因 如果管辖的人数超过人的精力与时间允许的 范围,管理的效率将下降。此时需要增加一 个管理层次,通过委派工作给下一级管理者 而减轻负担。如此下去,便形成了有层次的 结构。 6 2、扁平结构的优缺点 优点:有利于缩短上下级距离,密切上下级 之间的关系,信息纵向流通快,管理费用低, 被管理者有较大的自由性和创造性,因而有 满足感,也有利于选择和培训下属。 缺点:上下级协调较差,同级间相互沟通困 难。 7 3、高耸结构的优缺点 优点:管理严密,分工细致明确,上下级易 于协调。 缺点:(1)协调工作增加;(2)设备与开 支、时间与精力增加;(3)上下级的意见 沟通和交流受阻;(4)上层对下层的控制 困难;(5)由于管理严密,影响下级人员 的积极性和创造性。 8 4、影响管理宽度的因素 (1)管理者与其下属双方的能力 (2)面对问题的种类 (3)组织沟通的类型及方法 (4)授权 (5)计划 (6)组织的稳定性 9 5、管理宽度与上下级关系数 格拉丘纳斯指出,管理宽度的算术组数增加 时,管理者和下属间可能存在的相互管理将 以几何级数增加。 10 三、横向设计—部门划分 领会: 1、按各种标志划分部门的优缺点 (1)按人数划分 (2)按时间划分 (3)按职能划分 优点:能充分发挥专业职能,有利于实现目 标;简化了训练工作,加强了上层控制手段。 缺点:专业人员对其他领域不了解;部门之 间相互协调困难。
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