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律师个人知识管理经验谈时间：2014-10-13 10:52:28 来源: 高杉LEGAL 作者：方向东 关于律师个人的知识管理，我自己摸索了好些年，我的体会是，律师（尤其是新律师们）如果能够重视并尽力做好个人知识管理，对于自己的成长是大有作用的。??? 近来，在律师界有一个词比较火，那就是律师事务所的知识管理（KnowledgeManagement）。有关知识管理的文章在微信上也流传甚广，比如《金杜律师事务所知识管理系统建设》、《律所知识管理难题的破解与创新》（蒋勇）。如果律师事务所的知识管理真正做好了，可以“让律师不是一个人在战斗”。但律师事务所的知识管理是一个看起来很诱人、实施起来很困难的事情。大多数律师事务所的知识管理之所以做不好，除了观念问题（比如，人人都想做只获取、不付出的“伸手党”），还涉及到合伙体制问题（比如，自己的知识经验为什么要分享给别人）。事务所层面的知识管理不好做，也不是普通律师所关注的问题，因此我在这里讨论的不是事务所层面的知识管理，而是律师“个人”的知识管理。对于律师个人而言，事务所层面的知识管理做不好，并不等于个人的知识管理做不好；事务所层面的知识管理你可以不关注，但个人的知识管理你不能不关注。??? 我相信，每个律师都有自己的知识管理方式，虽然不一定用“知识管理”这一概念。关于律师个人的知识管理，我自己摸索了好些年，我的体会是，律师（尤其是新律师们）如果能够重视并尽力做好个人知识管理，对于自己的成长是大有作用的。下面我就结合自己的经验和体会，来具体谈谈律师个人如何做知识管理，希望对你有点帮助。1、律师为什么要做个人的知识管理??? 从大的方面说，律师是靠提供法律服务吃饭的，而提供法律服务就离不开专业知识。可以说，律师从事的是一个知识密集型职业。我相信不少同行都有这样的感受，这些年随着社会的快速发展，法律法规的不断修改更新，我们需要关注的各种知识越来越多。面对海量知识，缺乏有效的知识管理方法，难免有“跟不上”之感。??? 从小的方面说，可能不少同行都有这样的遭遇：明明记得以前做过了某类业务、处理过某问题，但自己就是找不到了原来的资料和研究成果了，第二次遇到同样或类似的业务，还需要重新从头研究，费时费力。如果你做好了个人知识管理，上面的问题基本上就不会发生。??? 律师之所以要做好个人的知识管理，道理其实也很简单，就是做好个人的知识管理，可以给你带来不少好处。简单地说，有两大直接的好处，一是可以增加个人的知识和经验积累，二是将来可以大幅提升个人的工作效率。2、个人知识管理是什么??? 按照我的理解，所谓个人知识管理，就是指律师将个人拥有及获取的各种资料信息变成有价值的知识，并分类保存起来，在工作需要时，自己能够准确快速地找到并使用相关知识。律师进行知识管理本身不是工作之目的，绝对不是为知识管理而做知识管理，知识管理的根本目的就是便于做好业务。??? 个人知识管理通常包括以下内容：明确自己的知识需求；有自己的信息获取方法；消化信息并转化为有用的知识；对知识进行准确的分类；为需要归档和保存的知识建立规范，便于将来检索；建立自己的知识数据库。下面，我就针对律师个人知识管理中的几个重要方面做一个简单阐述。3、对知识进行分类是管理的前提??? 知识有显性知识和隐性知识之分。所谓显性知识就是那些能以书面文字、图表等加以表述的知识；那些我们难以表述但在行动中却自觉使用的知识，就是隐性知识。举例来说，前段时间我写了“合同审查经验谈”，把我对合同的审查经验表达给其他人看，文章的内容可以说是显性知识，但在文章中无法准确表达出来但我在工作中却不断用到的知识（比如感觉和判断），就是隐性知识。再比如，就“知识管理”本身而言，本文可以算是显性知识，但有些我无法准确写出来的体会就是隐性知识。前面说到事务所层面知识管理很难，其中一个难点就是如何把不同律师的隐性知识显性化。相比而言，律师个人知识管理不存在这个难题，个人知识管理所涉及的基本上是显性知识。??? 知识管理的对象自然是知识，对于律师个人而言，需要管理的主要是各种专业知识。要做好知识管理，将知识进行分类是一个前提。这个问题其实不复杂，下面以我的做法进行举例说明。我的主要业务是建筑房地产，因此在自己的数据库中，我将各种法规、案例、文章等知识载体按照工作关联性分成如下大类：建筑房地产类、公司投资类、物权类、合同债权类、侵权类、金融类、民事诉讼类、税收税务类、劳动类、刑事类、婚姻家庭类。在每个大类别中又继续细分小的类别。比如在建筑房地产类中细分为房地产类、建设工程类。在房地产类中继续分为土地管理、规划、征地拆迁、房地产开发、房地产登记、房地产买卖、房地产租赁、物业管理等子类，如此类推。每个人可以根据自己的业务需要对各种知识进行分类。??? 关于做好知识分类，我有两点体会可供参考，