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Microsoft Excel 2003 课程演练 课程安排 数据处理 函数应用 1 3 2 图表/报表统计 文本数据输入 附录：演示图 条件格式 附录：演示图 自定义序列 附录：演示图 高级筛选 附录：演示图 下拉菜单 附录：演示图 数据输入范围控制 附录：演示图 防止数据重复输入 附录：演示图 * 二、函数应用 □数据处理 ■函数应用 □数据透视表 单元格引用 相对引用，复制公式时地址跟着发生变化 绝对引用，复制公式时地址不会跟着发生变化 混合引用，复制公式时地址的部分内容跟着发生变化 切换键：F4 绝对引用 混合引用 相对引用 混合引用 TIPS：在公式中选择地址 A1 并按 F4 键，如下图： □数据处理 ■函数应用 □数据透视表 规律：加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。 IF函数 判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值 * 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 条件为真时 条件为假时 □数据处理 ■函数应用 □数据透视表 COUNT相关函数 COUNT：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数 TIPS：将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但错误值或无法转换成数字的文字将被忽略 COUNTA：返回非空值单元格个数 COUNTBLANK：返回空值单元格个数 * □数据处理 ■函数应用 □数据透视表 COUNTIF函数 可累计满足某一条件的对象在单元格区域中出现的次数，该条件可以是数值、文本或表达式，在人事、工资和成绩统计中有广泛用途。 * 语法： COUNTIF（range,criteria) 在数据有效性中的应用：禁止重复数据输入 □数据处理 ■函数应用 □数据透视表 SUMIF函数 对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数值、文本或表达式。 * 语法： SUMIF（range,criteria,sum_range) □数据处理 ■函数应用 □数据透视表 FREQUENCY函数 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 * 语法： FREQUENCY(data_array,bins_array) TIPS:由于函数返回一个数组结果，所以最后须以数组公式形式输入，按Ctrl+Shift+Enter结束 □数据处理 ■函数应用 □数据透视表 我们要统计出C2:C56区域内0至100每个分数段内的人数分布： 在B58:B68内输入：0、9.9、19.9、……9.9、99.9、100。 用鼠标选择区域C58至C69，在编辑栏内输入“=FreQuency(C2:C56,B58:B69)”。 按“Crtl+Shift+Enter”组合键产生数组公式={FreQuency(C2:C56,B58:B69)}”， 这里要注意“{ }”不能手工键入，必须按下“Crtl+Shift+Enter”组合键由系统自动产生。 常用于人力分析的年龄、司龄分布，培训中的成绩分布，工资分析中的工资分段统计等。 VLOOKUP函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值. 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) * TIPS：当比较值位于数据表首列时,可用此函数。 □数据处理 ■函数应用 □数据透视表 函数的使用帮助 □数据处理 ■函数应用 □数据透视表 * 三、数据透视表 □数据处理 □函数应用 ■数据透视表 数据透视表 附录：演示图 数据透视图 附录：演示图 经验体会 勤学习 多交流 多练习 使用帮助 * * * * 规律：加上了绝对地址符“$”的列标和行号为绝对地址，在公式向旁边复制时不会发生变化，没有加上绝对地址符号的列标和行号为相对地址，在公式向旁边复制时会跟着发生变化。混合引用时部分地址发生变化。 * * 我们要统计出C2:C56区域内0至100每个分数段内的人数分布： 在B58:B68内输入：0、9.9、19.9、……9.9、99.9、100。 用鼠标选择区域C58至C69，在编辑栏内输入“=FreQuency(C2:C56,B58:B69)”。 按“Crtl+Shift+Enter”组合键产生数组公式“={FreQuency(C2:C56,B58:B69)}”， 这里要注意“{ }”不能手工键入，必须按下“Cr