使用AdobeAcrobatX增强与Microsoft.PDFVIP

Adobe Acrobat X 白皮书 使用 Adobe® Acrobat® X 增强与 Microsoft SharePoint 及 Microsoft Office 的协作 通过将基于 PDF 的工作流程集成到 SharePoint 和 Office 平台缩短项目 审阅周期 目录 本白皮书概述了结合使用 Adobe Acrobat X 软件以及 Microsoft SharePoint 和 Microsoft Office 改善团队协作和 1: 内容概要 缩短项目审阅周期的方法。Acrobat X 支持 SharePoint 2007、SharePoint 2010 、Office 2003、Office 2007 和 1: 协作难题 Office 2010。发现 Acrobat X 中新的内建 SharePoint 支持如何将团队协作带到一个全新高度。 2: 加快审阅和标记工作 流程 3: Adobe Acrobat X 解决 内容概要 方案 6: 摘要 在现今竞争激烈的全球市场中，小组经常需要跨越组织和地域界限展开合作。项目交付成果需要多个来源、多种 7: 有关更多信息 格式和不同地区的输入和批准。 电子协作使不同的人员能即时访问项目资料，在加快决策和批准流程的同时缩短了项目周转时间并提高了小组效 率。为了实现数字协作的优势，许多 IT 部门同时采用 SharePoint 和 Office ，使员工、客户、合作伙伴和供应商组成 的项目小组能展开文档协作。但在使用 PDF 等其他标准格式的文档展开高效协作方面的能力受到了限制。PDF 是 一个可靠的安全文档交换标准。PDF 格式的文档可以包含各种内容类型，可以原汁原味地呈现，可供任何人通过无 处不在的免费 Adobe Reader® 软件访问。 借助 Acrobat X ，项目小组现在可以展开 PDF 文档协作，就像在他们的 SharePoint 站点上使用 Office 文档一样轻 松。Acrobat X 与 SharePoint 及 Office 的结合为改善基于文档的协作提供了一个企业级的解决方案。 协作难题 * 根据 Forrester Consulting 近期的研究“打造未来协作”，美国和欧洲三分之二以上的知识工作者表示自己定期与 不同时区或位置的人员协作。虽然当面或电话沟通更受青睐，日程冲突往往使他们最终不得不通过电子邮件进行 沟通。但是，使用电子邮件作为协作工具带来了许多难题： • 文件格式—将文档作为电子邮件附件分发要求每个收件人能跨操作系统打开、编辑和注释各种文件格式。 • 部署—始终无法摆脱多个应用程序的桌面支持和维护，包括外部用户支持。必须管理对各种预制内容管理系统 的访问。此外，电子邮件附件的大小通常受到限制，因为复制大型文件很快会消耗完邮件服务器上的可用空间。 • 安全性—电子邮件并不安全，尤其是当文件离开企业防火墙后。根据内容的敏感度，可能需要采用加密解决 方案。 • 反馈跟踪—必须手动跟踪、管理和聚集多个注释源。并且电子邮件协作缺少一个版本控制方法。 * “打造未来协作”，Forrester Consulting。2009 年 7 月， 加快审阅和标记工作流程 Acrobat X 通过提供一种可靠的文件格式扩展了 Office 和 SharePoint 的协作服务，可以使用大多数桌面应用程序 生成这种格式并使用 Acrobat 或免费的 Adobe Reader 进行