中国太平保险集团公司-neusoft.PDFVIP

承载历史、创造价值、覆盖档案全生命周期 东软档案客户应用案例集锦 所属行业/金融 》 中国太平保险集团公司 公司简介 Company Introduction 太平保险是当今中国保险业历史最为悠久的民族品牌 ，1929年创立于上海 ，至上世纪四十年代 ， 行业：金融 总部：香港 已成为华商保险界之翘楚。中国太平拥有33万名员工、25家子公司和1700余家各级营业机构 ， 业务范围涵盖寿险、财险、养老保险、再保险、再保险经纪及保险代理、互联网保险等领域 ， 业务种类齐全 ，为客户提供一站式综合金融保险服务。 需求描述 Case Background 员工：33万 管理资产 • 集团所属各机构档案信息化现状参差不齐 ，且未形成统一、规范和可扩展强的档案管理平台 • 全集团档案管理没有实现集约化管理 ，无法实现上下级业务工作监督检查业务规范化管理 ， $7500亿 无法实现业务规范层层落实、规范和个性化的统一 • 现有的OA系统中留存大量急待归档数据 ，无法通过统一、有效手段进行数据归档和汇总 官网：/ • 各机构间档案数据无法及时收集 ，有效管理 ，更无法实现共享利用 ，深层次、更高级、更有 价值的数据未能从信息中挖掘出来 ，不能给各级领导提供准确、安全、快捷的信息 • 在发生法务纠纷时 ，由于对实体档案缺乏有效管理手段 ，造成法务纠纷中的证据风险 承载历史、创造价值、覆盖档案全生命周期 东软档案客户应用案例集锦 所属行业/金融 》 中国太平保险集团公司 建设应用 Practice 应用系统的建设基于东软SEAS7.5系统 ，通过集群搭建打造满足太平保险发展需求的档案管理系统 ，包括：文书档案 东软SEAS7.5 库、实物档案库、图书资料库、声像档案库、合同档案库、财务档案库 ，结合太平保险档案管理业务现状 ，打造出 系统 专属太平保险特有的档案管理系统。该系统采用灵活的组件式开发、基于B/S架构的应用、支持各种复杂的安全策略 ， 能够面对全集团各种人员对档案管理系统的综合应用。 55 价值实现 Case Value 全宗数 • 档案资料收集整理自动化：利用信息技术 ，为档案的收集整理工作提供便利 • 资源管理数字化：将所有的档案进行数字化、影像化处理 ，形成数字档案 ，为信息化管理和利用提供数据基础 74% • 信息利用网络化：通过专线网络 ，利用档案管理系统在集团内实现档案数字资源的网络化利用 效率提升 • 业务管理工作信息化：档案管理系统的功能能够适应全集团各级公司的档案业务需求 ，使档案管理人员可以通过 档案管理系统 ，来完成档案管理工作 • 档案业务规范化：完善现有档案管理标准 ，能够适合长期业务发展的新档案业务标准