华炎hotoa办公管理平台白皮书.docVIP

目 录 华炎HotOA移动办公解决方案简介 1 全面支持iPhone手机访问 4 功能特色：规范工作流程，提升审批效率 5 文件在线审批，快速传递 6 实时监控文件审批进度 7 版本控制与痕迹保留 7 电子签章与图片签名 8 灵活的流程自定义平台 8 功能特色：信息高速传递、知识全面记录 12 梳理与构建组织知识地图 13 知识发布与共享 13 高效率全文检索引擎 14 全新个人文档管理，将知识管理延伸到用户桌面 15 灵活的权限控制 16 知识资产评估 17 功能特色：高效的沟通与协作平台 18 个性化门户 18 在线发布公告通知 19 同一平台接收内外网电子邮件 19 在线发送即时消息与手机短信 20 问题在线讨论，并可转化为知识 20 会议室、车辆等共享资源在线预约，充分利用 20 工作任务全面记录、全程跟踪 20 通讯录与日程安排全面共享 21 全新SaaS租用模式 22 租用OA显著优点 23 成本对比表 23 技术平台 24 版本与报价 25 关于华炎 27 应用案例 28 更多信息 30 华炎HotOA移动办公解决方案简介 随着业务的快速扩张，传统的管理模式，通常会面临三大难题： 审批效率低下：审批随意性太强，审批规范行制度很难落实；文件一道道传递，工作常常被延误，审批速度太慢，领导也无法及时追踪进度。 信息共享困难：信息发布渠道不畅，管理指令无法快速传递；组织的大量知识分散保存在各自的计算机，甚至个人的头脑中，造成巨大的管理风险。 协作沟通不力：组织中的各个机构在地理上分散，导致沟通困难，发一份会议通知往往需要打印、邮寄等许多环节，协同效率低下。 华炎HotOA移动办公系统，以其独有的易用、稳定、功能强大等优势，为您提供可快速部署的管理提升解决方案，帮助您一次解决三大管理难题！ 图：华炎HotOA移动办公系统，全面解决您的三大管理难题 华炎HotOA移动办公系统以流程审批、信息共享、沟通协作为中心，通过简单易用的信息化软件，帮助您实现信息资源的共享，增强员工协同工作的能力，强化领导的监控管理，实现流程签批事务的自动处理，促进管理电子化、规范化。 华炎HotOA移动办公系统功能全面而细致，操作简单方便，强调网络信息交流和共享，并且赋予了用户前所未有的自主性，在保证强大功能的前提下，巧妙的化解了用户之间的差异性，帮助用户全面实现信息化管理。 全面支持iPhone手机访问 即使您没在办公室，您也可以通过华炎提供的远程访问解决方案访问华炎HotOA移动办公系统，处理待办文件、查看公告通知、收发电子邮件、查看工作日程及会议，还可按不同的分类有哪些信誉好的足球投注网站组织的各类文档与知识。 通过iPhone手机访问个人电脑桌面文档（Word、Excel、PPT、PDF） 全新 通过iPhone手机审批各类流程事务 通过iPhone手机查询公司各类通知、文档与知识 通过iPhone手机访问公告通知、电子邮件、通讯录、日程安排、备忘录、待办任务等各项功能 图：手机办公客户端示意图 规范工作流程，提升审批效率 系统提供灵活可自定义的流程审批解决方案，帮助您实现公文、行政事务、人力资源、项目、资产、合同等各类业务的网上审批，在规范审批流程的同时，全面提高审批效率。功能包括在线审批、电子签章、文件痕迹保留、流程流转过程的实时监控跟踪。 实时监控文件审批进度 版本控制与痕迹保留 电子签章与图片签名 增强 流程催办与超时统计 增强 角色与条件自动判断 增强 文件有哪些信誉好的足球投注网站与统计 增强 灵活的流程自定义平台 信息高速传递、知识全面记录 系统有效帮助组织存储、管理、搜寻、分享各种信息、文档与知识文件，实现知识资本增值，提高核心竞争力。系统提供灵活的栏目自定义和权限设计功能，用户通过简单的配置即可实现新闻动态、规则制度、会议纪要、项目文档、部门文档、知识库等栏目建设。 梳理并构建知识地图 全流程的知识发布与共享 增强 高速全文检索引擎 增强 完善的权限控制体系 全新 知识资产评估 高效的沟通与协作平台 系统内置公告通知、电子邮件、通讯录、短消息、日程安排、讨论区、资源预约、任务管理等功能，有效帮助员工增强协同工作能力，提高沟通效率。 在线发布公告通知 同一平台接收内外网电子邮件 会议室、车辆等共享资源在线预约，充分利用 通讯录与日程安排全面共享 增强 在线发送即时消息与手机短信 增强 工作任务全面记录、全程跟踪 全面支持iPhone手机访问 当你离开固定的办公地点时，可以通过手机处理公务，让你感觉到用手机进行办公也是如此的方便和安全。无论你处于何种环境和状态，也许你是在休闲娱乐，也许你正处于交通堵塞，也许你是在出行途中，也许……只要你愿意，你都可以像坐在办公室一样处理各种公务，你也会发现，手机原来不仅仅是接电话、发短信，还是一个移动的办公室！ 通过iPhone手机