第5章发票抽取 - 北京合力中税科技发展有限公司.docVIP

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卜蜂莲花供应商操作流程 下载安装 首先,供应商需要进入合力中税的平台下载发票抽取软件并且进行安装设置,进入发票业务管理平台共有两种方式: 打开IE浏览器,在地址栏输入合力中税的网址,此时进入系统主界面如下图所示(合力中税客服联系电话:0100, 4006056996 ,大家有问题可以直接拨这些电话咨询)/LotusDX/login/Home.action,进入LotusDX登陆界面,输入用户名和密码进入LotusDX的主界面: 点击发票业务管理平台的链接按钮, 如下图所示: 即可直接进入合力中税的发票业务管理平台(此处不用输合力中税平台的用户名和密码) 点击界面左方的“软件下载”—软件下载,界面右边显示入下所示: 点击界面最右边“下载”栏中的“点击下载”,弹出如下对话框: 点击“保存”,弹出提示选择文件保存路径的界面,如下图所示: 根据各用户的需求,选择合适的保存路径,然后点击保存,系统就会自动进行下载。 供应商从网站上下载完安装文件之后,需要安装好后才能够使用,由于发票抽取系统是一个绿色软件,因此只需要解压缩即可使用。找到从网站上下载的安装文件,右击,选择“解压到 发票抽取软件”,如图所示: 解压完毕后, 在桌面上会自动显示发票抽取软件文件夹。 登陆并进行信息更新 首先用户打开发票抽取软件文件夹,找到这个图标双击进入“系统登录“界面。 初始用户名:admin;密码为空。(抽取软件的上传密码和信息更新密码不是这个密码,只有抽取软件的登录密码是这个密码) 如果用户想修改密码请点击“”按钮(这里只修改抽取软件的登录密码);否则点击“”按钮,必威体育精装版下载的抽取软件登陆时会有如下提示:,点击确定按钮,进入如下界面: 首先我们需要先设置正确的网络参数, 点击“”中“”,进入“网络设置”界面如下图所示: 如果用户是通过局域网设置代理与因特网相连则需要进行“网络设置”,将“使用代理”复选框打勾,输入“代理服务器”与“代理端口”,如果用户设置了用户名和密码,将“使用口令”复选框打勾,输入用户名和密码,否则取消“使用代理”、“使用口令”方框上的勾,按“确定”按钮,提示“网络设置成功!”。(注,这个图片所示是一个例子,不代表真实的情况,请按照实际情况来设置真正的代理服务器地址和口令) 设置好正确的系统参数之后,用户需要做信息更新,点击选项中的,它会弹出一个综合的对话框 点击 界面下方的“” 按钮(如果看不见这个按钮,请修改屏幕分辨率至1024*768),进入“信息更新”界面,如下图所示: 在相应的输入框中输入相应的用户名和密码(注意,抽取软件的信息更新密码并不是登录密码,抽取软件的信息更新密码和抽取软件的数据上传密码是一个密码),单击“确定”按钮,初始化信息成功会出现,如下图所示: 确定重新启动。 信息更新结束后,销方信息购方信息并注册码自动生成。如图: 右下角的“注意”提示: 查看收货单 用户安装好发票抽取软件之后,需要进入到合力中税发票业务管理平台查看收货单信息,并根据收货单在开票机上开具发票。 我们在发票业务平台界面左侧的菜单栏里点击“综合查询”— Lotus销方收货单查询,出现如下界面: 此处共有以下两种查询方式: 选择交易日期,进行模糊查询,点击“查询”,即可查询出这段时期内销方的收货单列表,如下图所示: 如果只需要查找某张特定的收货单,也可以直接填写订单号或者收货号,然后点击“查询”(注:此处需要把交易日期选择至该收货单相应的时间段)。如图所示: 点击每行查询结果的明细链接,可以在新窗口中查看该收货单的详细信息(如果用户登录发票业务管理平台无法查询到收货单信息,请与卜蜂莲花联系) 然后我们根据收货单上的供应商编码,订单号,收货单货物明细及购方用户信息在开票机上开具发票。 开具发票 首先我们需要双击打开防伪开票软件,点击“进入系统”,弹出操作员登陆界面: 点击确定,弹出如下图所示的灰色界面: 点击“发票管理”—“发票填开”—确定,出现发票填开界面,如下图所示: 接下来用户需要根据收货单上的信息填写购货单位的名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号,填写商品名称及数量,在备注栏里边填写供应商编号和订单编号号(如果订单号和收货编号同时存在则优先填写订单编号,多个订单编号(收货编号)以逗号隔开,以句号结尾)。填写完毕以后,点击“打印”按钮,系统自动保存这张发票信息,并可以将该张发票打印出来。发票填写情况如下图所示: 发票抽取 发票开好以后,用户需要使用发票抽取软件将刚刚开好的发票抽取出来。 开票工作完成以后,重新打开开票软件,将开票子系统打开至增值税防伪税控系统防伪开票子系统主界面。并不要打开任何开票子系统下面的子窗口,如下图所示: 然后打开发票抽取软件,双击打开“发票抽取软件文件夹” 找到这个图标双击进入“系统登录“界

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