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第八章 报表与标签设计 内容提要： 8.1 报表文件的建立 8.2 报表布局的修改 8.3 标签文件的建立 8.4 预览和打印报表和标签 　　　8.2　报表文件的建立一、用“报表向导”创建报表 1、[项目管理器] [文档] [报表] [新建] [报表向导] 2、[报表向导] 选取相应数据库和数据表和字段 3、[下一步] 选取报表的样式 4、[下一步] 设定列数、字段布局、方向 5、[下一步] 选取某个字段排序 6、[下一步] 报表标题 [预览] [完成] （2）各带区的主要作用： 【标题】区：放置报表标题、日期、页码、公司标志或围绕标题的边框等其他用于修饰报表标题的控件。规定标题区域每一报表仅打印一次。 【页标头】区：一般放置报表列标题或是日期、页码等控件。页标头区域的文字将打印在每一页报表上方。规定页标头区域每一页打印一次。 【组标头】区：只有在使用分组操作时才出现。在组标头区放置分组字段和分隔线。每个分组打印一次。 [细节]区：是报表的真正内容区。在其中应放入报表的主要数据和一些描述性文字，运行报表时，依序打印数据表中每条记录。 [组注脚]区：与相应的组标头区相对应。放置分组总结，每个分组打印一次。 [页注脚]区：一般放置日期、页码、分类总计线、分类总计以及一些说明性文本。规定该区域每一页打印一次，打印在每一页报表下方。 [总结]区：可放置对整个报表内容进行总结的一些控件，如各种数据的总计、平均值等。在整个报表的最末尾出现。 （3）设置网格线 显示——网格线 （4）报表控件的使用 -打开“报表控件”工具栏 打开“报表设计器”，“显示”——“报表控件” -添加标签控件 单击【报表控件】工具栏中的【标签】按钮，在设计器中单击直接编辑其中文本内容。 -添加线条、矩形和圆角矩形控件 添加线条： A、在控件工具栏中单击“线条”按钮 B、在“报表设计器”中拖动并调整线条 删除线条用“delete”键 添加矩形 A、在控件工具栏中单击“矩形”按钮 B、在“报表设计器”中拖动并调整矩形的大小 添加圆角矩形控件 A、在控件工具栏中单击“圆角矩形”按钮 B、在“报表设计器”中拖动并调整圆角矩形的大小  总 结： 快速报表 报表向导 群组打印 关系型数据库打印 * 本次课题：(第八章1-5节 ) 报表和标签设计 目的要求：掌握报表和标签文件的设计方法 　　　　　 掌握报表和标签文件的修改方法 重点难点：建立符合实际需要的报表文件 职工工资报表 8.1　报表的布局 一、创建报表步骤 　　选取字段、确定创建的报表样式、创建报表布局、修改和定制报表布局、预览和打印报表。 　　报表文件的扩展名.FRX 二、报表样式　 列报表、行报表、一对多报表、多栏报表、标签 三、报表布局 创建报表布局的方法 1、用“报表向导”创建简单的报表或一对多报表 2、用“报表设计器”修改已经有的报表或创建自己的报表 3、用“快速报表”从表单中创建一个简单报表 第12套题：一、4 第20套题：一、3 第13套题：二、2 第6套题： 二、2 二、用“快速报表”创建报表 1、[项目管理器] [文档] [新建] 2、[新报表] [报表] [快速报表] 如下图 3、字段布局 列布局：字段在页面上从左到右排列 行布局：字段在页面上从上到下排列 4、选择字段 [字段… ] 选取字段 [确定] 5、[显示] [预览] 6、[文件] [保存] 第15套题：一、3 三、用“报表设计器”创建报表 步骤： （1）打开“报表设计器”，两种方法： 文件—新建 项目管理器—文档—报表—新建 （2）打开“数据环境设计器”设置报表的数据源 显示—数据环境 右键单击—数据环境 （3）右击“数据环境—添加”，打开“添加表或视图”对话框。 （4）在“添加表或视图”对话框中，添加表之后关闭“添加表或视图”对话框，回到“数据环境设计器”。 （5）保存报表 8.3　修改报表布局 要对报表进行修改，必须使用报表设计器。报表设计器有3个基本带区和其他带区 报表设计器一般包含三个带区，即页标头，细节和页注脚。各带区由此区底部的灰色分隔条上的名称来识别。 （1）添加其他带区 -标题/总结带区：报表——标题/总结 -组标头/组注脚带区：报表——数据分组——输入分组表达式 一、报表控件的操作 项目管理器 [文档]