常用的快捷健.ppt

EXCEL常用的快捷键 输入数字 批量录入相同的数据 选定区域， 在编程栏中输入数字， 按Ctrl+Enter F4 的应用 重复上次操作，如插入多张工作表 快速移动/复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 快速切换工作簿 对于少量的工作簿切换，单击工作簿所在窗口即可。要对多个窗口下的多个工作簿进行切换，可以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，可以从“窗口”菜单选择它的名字。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。 按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。 快速一次性打开多个工作簿 打开工作簿(*. xls)所在的文件夹，将它们全部选中，然后按右键单击，选择“打开”命令，选中的工作簿全部打开。 快速关闭多个文件 按住Shift键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令， 工资表转为工资条 双击单元格某边选取单元格区域 双击单元格边框的同时按下Shift键，根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。 快速选定不连续的单元格 按下组合键“Shift+F8，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。 快速删除空行 利用自动筛选功能，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据一筛选~自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑一删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 回车键也有粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框)，按下回车键可以实现粘贴功能。注意:不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的单元格间进行切换，此时你应该使用Tab键或方向键进行单元格切换。 对多个工作表进行编辑 如果想一次操作多张相同的工作表，省略以后的复制、粘贴操作，可采用以下方法。按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作，在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签，就可以实行多方面的批量处理。一般情况下，进行的操作主要有如下几种:1.页面设置，可快速对选中工作表设置相同的页面。2.输入相同的数据，可快速在多个工作表中输入相同的数据。3.快速操作，在多个工作表中进行一系列相同操作，如设置字号、字体、颜色，进行单元格的合并撤销等。4.输入公式，快速输入相同的公式，进行公式汁算。 绘制斜线表头 首先将表格中第一个单元大小调整好。然后单击选中单元格，单击“格式一单元格”命令，弹出“单元格格式”窗口，选择“对齐”标签，将垂直对齐的方式选择为“靠上”，将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选中()，再选择“边框”标签，按下“外边框”按钮，使表头外框有线，接着再按下面的“斜线”按钮，为此单元格添加一格对角线()，设置好后，单击“确定”按钮，这时Excel的第一个单元格中将多出一个对角线。 对不同类型的单元格定义不同的输入法 1.选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据~有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮();2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据一有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。此后，当插入点处于不同的单元格时，Excel会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。 在Excel中快速插入Word表格 打开Word表格所在的文件; 2.打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中Word中的表格; 4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 创建图表连接符 在“绘图”工具栏上单击“自选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。 将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中 先选中要进行转换的单元格区域，然后按住Shift键，单击“编辑~复制图片”命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式(图1)，如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“图片”和“位图”两种格式