第十一章 标准文献检索.pptVIP

标准文献的检索 特种文献检索之二 * * 2.1 标准基础知识 2.1.1 什么是标准？ 标准文献是按照规定程序编制并经过一个公认的权威机构批准的，供在一定范围内广泛而多次使用，包括一整套在特定活动领域必须执行的规格、定额、规划、要求的技术文件。标准涉及工农业、工程建设、交通运输、对外贸易和文化教育等领域，包括质量、安全、卫生、环境保护、包装储运等多种类型。 标准文献是一种重要的科技出版物。一个国家的标准文献反映着该国的经济政策、技术政策、生产水平、加工工艺水平、标准化水平、自然条件、资源情况等内容，对于全面了解该国的工业发展情况，是一种重要的参考资料。 * 2.1.2 构成一项标准有哪些要素？ 构成一项标准的全部要素分为三类： 概述要素：包括识别标准，介绍标准内容，说明标准背景、标准的制定以及与其他标准的关系等内容； 标准要素：规定了标准的要求和必须遵守的条文； 补充要素：提供有助于理解标准或使用标准的补充信息。 * 2.1.3 什么是标准的分级和种类？ 根据《中华人民共和国标准化法》的规定，我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标准和企业标准四级。各级标准的对象、适用范围、内容特性要求和审批权限,由有关法律、法规和规章做出规定。 按约束力分，国家标准、行业标准可分为强制性标准、推荐性标准（/T）和指导性技术文件（/Z）三种； 按标准化的对象分，标准可分为技术标准、管理标准和工作标准三大类。 * 2.1.4 什么是标准有效期？ 自标准实施之日起，至标准复审重新确认、修订或废止的时间，称为标准的有效期；又称标龄。由于各国情况不同，标准有效期也不同。ISO标准每5年复审一次，平均标龄为4.92年。我国在国家标准管理办法中规定国家标准实施5年内要进行复审，即国家标准有效期一般为5年。 * 2.1.5 标准号由哪些部分组成？ 标准号由颁布机构代号（或说标准代号）、顺序号和颁布年组成。 如：GB/T50362-2005《住宅性能评定技术标准》 国家标准（GB） 行业标准（HB） 代号“GB”或“HB”为强制性标准，有“T”的为推荐性标准，有“Z”的为指导性技术文件。 需要说明的是，修订的标准期标准号前两项不变，只是颁布年作相应改变。 * 2.1.8 与其他文献类型相比，标准有哪些特点？ 1）明确的适用范围和用途：标准文献是供国民经济多部门多次使用的技术文件。出版任何一项标准，首先必须明确规定其适用范围、用途及有效期限；且每级标准适用于特定的领域和部门。 2） 统一的产生过程、编制格式和叙述方法：它是有组织、有步骤地进行标准化工作的具体成果；各国标准化机构对其出版的标准文献都有一定的格式要求，这就使标准文献成为具有体裁划一、逻辑严谨、统一编号等形式特点的文献体系。 3）可靠性和现实性：标准文献中记录的数据，只能是经过严格的科学验证取得的，并且要随时间不断修订、补充和废除。 4）协调性：要求不仅与同类课题有关的现行标准，而且与正在编制的标准相互配合，从而谋求技术上的协调一致。 5）时效性：标准是以科学、技术和先进经验的综合成果为基础而编制的；随着科技发展和时间的推移，旧标准失去时效而被新标准替代。标准文献的更新较快。 6）约束性：标准文献是公认的技术依据，在一定条件下，又是一种技术上的法律，具有法律性质。 * 2.1.9 标准文献分类法 国际标准分类法（ICS）：数字分类，共分97个大类。国际、区域性和国家标准以及其它标准文献的目录结构，并作为国际、区域性和国家标准的长期订单系统的基础，也可以用于数据库和图书馆中标准及标准文献的分类。 中国标准分类法 （CCS）： 数字与字母混合，26个大类。97年开始标注ICS分类号。几乎各个先进工业国家都有自己的标准分类。 * 2.2 标准的主要检索方式 2.2.1 手工检索 手工检索标准文献主要是指利用各种标准目录获取标准号，然后通过标准号进一步获取标准全文。 目前，查找国内外标准文献的书本式检索工具很多，已经形成系列。进行检索时，首先要根据标准检索课题确定检索途径，国内外标准文献的检索途径主要有分类、标准号和主题词三种途径。分类途径是按学科、专业体系查找的途径，常用的工具有“分类目录”、“分类索引”等；标准号途径是根据标准的序号进行查找的途径，有现行标准号、作废标准号等，知道所需标准的标准号后，查找标准十分方便；主题途径是通过文献内容的主题来检索，首先确定主题词，然后通过主题索引查找标准号。 * 2.2.2 网络(数据库)检索 随着因特网的应用与普及，网络版的标准文献信息检索工具包含在各国标准网络信息系统中。 国内网络检索起步较晚，因此很少有文摘数据库，国外有免费的文摘库。网络全文不能免费获取，但可以通过