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南京工程高等职业学校 第十讲 Word2000 的使用——文档的格式化 之 页面格式化 复习 设置段落的首行缩进有哪些方式?操作演示。 设置段落的左缩进有哪些方式?操作演示。 段落标记有什么作用? 复习 对一个段落进行格式化是否需要选定该段落?对几个段落进行格式化呢?对字符格式化呢? 第十讲 Word2000 的使用——文档的格式化 之 页面格式化 学习目标: 认知目标: Word页面格式化的含义 Word页面格式化的内容 能力目标: 熟练掌握Word文档的页面格式化 第十讲 Word2000 的使用——文档的格式化 之 页面格式化 教学内容: 基础知识: 页面格式化的含义 页面格式化的内容 第十讲 Word2000 的使用——文档的格式化 之 页面格式化 教学内容: 实训项目: 动手操作1:设置页面的属性 动手操作2:设置页眉/页脚 动手操作3:设置页面边框 动手操作4:设置页面的水印效果 动手操作5:设置分栏 动手操作6:页面格式化的综合应用 动手操作7:文档的分节练习 第十讲 Word2000 的使用——文档的格式化 之 页面格式化 技能训练重点: 页面属性设置 页眉/页脚、页码 分栏 页面边框 分节 综合应用 一、页面格式化 的含义 对文档的整体效果进行设置。 二、页面格式化 的内容 页面属性设置 页眉/页脚 分栏 页面边框 水印效果 文档的分节 页码 1.页面属性 页面属性包括页边距、纸张大小、版式等。 动手操作1:设置页面的属性 任务1:打开“页面素材”文件夹中的“页面格式化示例素材”文档。 任务2:查看该文档的页面属性(默认的页边距、纸型等) 单击“文件”菜单→“页面属性” 任务3:将该文档的页面属性设置如下: 上、下边距设置为1.5厘米 左、右边距设置为1.3厘米 页眉和页脚距边界距离为1.4厘米 纸张大小为16×23厘米 2.页眉、页脚 页眉是指显示在文档顶部(在上边距中)的信息。 页脚是指显示在文档底部(在下边距中)的信息。 这些信息可以是: 文档标题 公司名称 页码 日期 作者名 动手操作2:设置页眉、页脚 任务1:认识“页眉/页脚”工具。 方法:单击“视图”菜单→“页眉/页脚” 任务2:退出“页眉/页脚”编辑状态。 任务3:在“页面格式化示例素材”文档中设置页眉。 页眉内容参照图3.4-20所示(教材P93 )。 任务4:在“页面格式化示例素材”文档中设置页脚。 页脚内容采用“自动图文集”中的“第X页 共Y页”格式。 任务5:修改页眉和页脚。 方法:在页面视图中,双击“页眉”或“页脚”处,即可进入“页眉和页脚”的编辑界面。 提示: 若要删除页眉和页脚,则先选定,再按Del键。 页眉和页脚中的文本同样可以进行字符、段落的格式化。 动手操作3:设置页面边框 任务:将“页面格式化示例素材”文档的“页面边框”设置为“艺术型”边框。 方法:单击“格式”菜单→“边框和底纹” 3.分栏 分栏:将文本从左至右逐栏排列。 将文本分栏排版后,版面更加生动活泼,这种排版方式常见于报刊杂志中。 默认情况下,Word2000 将文本设置成单栏,但用户可以将文本设置成两栏、三栏、多栏等。 分栏只能在“页面视图”中才能显示。如果在其他视图下建立分栏,Word2000会自动切换到“页面视图”模式。 动手操作5:分栏练习 任务1:认识“分栏”对话框。 方法:单击“格式”菜单→“分栏” 任务2:观察“不选定文本进行分栏”后的效果。 任务3:观察“选定文本进行分栏”后的效果。 提示: 在进行分栏时, 如果未选定文本,且文档未分节,则默认对整个文档进行分栏。 如果未选定文本,且文档已分节,则只对光标所在的节进行分栏。 如果选定了文本,则只对选定的文本进行分栏,且分栏完成后,系统会自动在被分栏文本的前后各插入一个分节符(连续)。 有时分栏会出现不平衡的情况,应该如何解决? 动手操作6:页面格式化的综合应用(教材P93 ) 任务1:按右图所示的格式进行设计。 任务2:各小组组长对每个组员的作业评定等级(A、B、C、D),并简要说明理由。 小结: 实训项目: 动手操作1:设置页面的属性 动手操作2:设置页眉/页脚 动手操作3:设置页面边框 动手操作4:设置页面的水印效果 动手操作5:设置分栏 动手操作6:页面格式化的综合应用 动手操作7:文档的分节练习 课余作业 思考题 页面格式化主要包括哪些内容? 到目前为止,你能在标尺上进行哪些操作? 选定文本和不选定文本进行分栏有什么不同? 当分栏不平衡时,应如何解决? 预习 第3章的“文档的分节”。 * 第十讲 Word2000 的使用----文档的格式化三 * 答:(1)按Tab键 (2)按空格键 (3)拖动标尺上的“首
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