2012年对口升学基础会计考题知识点详解四.docVIP

第四章 会计凭证 学习目标 　　◆　了解会计凭证的概念。　　◆　能说出会计凭证的种类。　　◆　能熟练地填制和审核记账凭证。　　　　　◆　知道会计凭证的传递程序和保管方法。　　◆　能独立地装订会计凭证。　　　 第一节 会计凭证概述会计凭证的概念 　　会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是进行会计核算的一种专门方法，是会计核算工作的起始环节。 会计凭证的种类　 　　 原始凭证 原始凭证的概念　 　　原始凭证是企业、行政事业单位在经济业务发生或完成时取得或填制的，是进行会计核算、具有法律效力的原始书面证明 外来原始凭证　 　　外来原始凭证是指本企业在同外单位或个人发生经济业务往来过程中，当经济业务发生或完成时，从外单 位或个人手中取得的原始凭证。如购物时收到的普通发票、增值税专用发票、提货单；企业送交款 时，收到的收款收据；银行开出的收款、付款的结算凭证；各种车票、船票、机票等。 自制原始凭证　 　　自制原始凭证是指在经济业务发生或完成时，由本单位业务经办部门或个人自行填制的原始凭证。如购入 材料验收入库时，由仓库保管人员按照规定手续填制的收料单；车间或部门向仓库领用材料时，按要求填写 的领料单；还有产品验收入库的入库单，出差人员填报的差旅费报销单，工资结算的工资表等。 一次原始凭证 　　一次原始凭证是指一次只记录一项经济业务或同时记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证。　　一次原始凭证填制时，一次性完成各项手续，如各种外来原始凭证以及自制原始凭证中的入库单、领料单等。 累计原始凭证　 　　累计原始凭证是指在一定时期内连续记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证。　　累计原始凭证有效使用多次，陆续完成手续，到期满后，结出累计总额，再以此作为会计核算的原始依据。如自制原始凭证中的限额领料单、累计销售凭证等。　　对于平日经济业务繁忙，收发、填写原始凭证数量较大的企业，也可以通过编制汇总原始凭证，来简化核算手续，提高工作效率和质量，也便于对原始凭证的使用和核对。汇总原始凭证是指定期根据若干项同类性质经济业务的原始凭证，依据有关要求整理编制汇总完成的一种原始凭证。如材料耗用汇总表、收发料凭证汇总表等。原始凭证的基本内容　 　　原始凭证是会计核算的起点和基础，是记账的原始依据。任何一张原始凭证都必须同时具备一些相同的内容，这些内容被称为原始凭证的基本内容或基本要素。原始凭证包括的基本内容如图所示。 原始凭证的填制要求　 　　为保证会计基础工作和全部会计核算的质量，真实、准确、及时地反映和记录经济业务的内容，在原始凭证填制过程中应遵守的填制要求如图所示。 原始凭证填制举例： 　　1.2010年6月5日，新南公司从宏大贸易公司购进办公用品一批，共计2400元，开出转账支票付清款项。　　新南公司开出的“转账支票”的填制方法：　　宏大贸易公司 开出的“零售业专用发票”的填制方法： 　　2.2010年6月8日，新南公司从天津恒源公司购进原材料一批到货，经验收入库，货款上月已付款。　　新南公司填制的“材料入库单”填制方法： ?原始凭证的审核要求　 　　原始凭证必须经过会计主管人员或指定人员进行认真严格的、逐项审查核实后，方能作为编制记账凭证和登记账簿的依据。审核原始凭证主要从以下两方面进行： 原始凭证的审核内容　 　　 第三节 记账凭证窗体顶端 记账凭证的概念　 　　记账凭证是由企业财会部门根据已审核的原始凭证填制的、载有会计分录并作为记账依据的书面文件。 　　与原始凭证相比，记账凭证有两点不同：　　(1)记账凭证是企业内部所填写的，并作为登记账簿的直接依据，它不能用来证明经济业务的发生，不具备法律的证明效力。　　(2)记账凭证上一定要列明如何对经济业务进行处理的会计分录，这是对原始凭证进行处理的第一步。 记账凭证的种类　 　　记账凭证按照其记录反映的经济业务内容的不同，可分为四种形式，如图所示。 记账凭证的内容　 　　按照会计核算的要求，通过记账凭证来确定所发生的每项经济业务应登记的账户的名称、应借应贷的金额等，因此记账凭证也是用来确定会计分录的一种核算形式。所以，不论采用何种格式，记账凭证都必须具备相同的基本内容，如图所示。 　　企业若以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表替代记账凭证的，则替代单证也必须具备记账凭证应有的项目。 记账凭证填制的要求　 　　记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，是登记账簿的直接依据。但记账凭证本身并不是原始单据，不完全具备法律效力，因此，一般不能用记账凭证来代替原始单据。记账凭证作为进行下一步会计核算的依据，必须保证记账凭证的质量，以确保账簿记录的准确性。在填制记账凭证时，应注意以下几方面：　　1.审核原始凭证　　2.确定采用何种记账凭证