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附件 ——图书自动化管理系统基本功能参数和要求 一、图书馆自动化管理工作项目 1. 图书回溯建库： 图书回溯建库是对所有的馆藏图书进行加工编目、典藏工作，具体操作步骤为： 把图书书目信息录入到图书馆自动化管理系统中。 （1）打印条码、贴条码； （2）贴磁条（图书室配电磁波防盗设备系统才需要）； （3）盖馆藏章； （4）打印索书号、贴索书号； （5）根据索书号顺序排架。 2．读者建库 读者管理就是对读者信息进行采集、办理会员卡等级操作。为了快速录入读者信息和鉴别读者身份真实性，可以提供以下两个方案: （1）手工录入读者个人文字信息的同时，把读者照片录入到电子图书馆自动化管理系统中； （2）开通图书馆自动化管理系统中的二代身份证读取功能，瞬间辨别读者身份的真实性，瞬间采集读者身份证上信息和照片功能，以便后期的辨别。 3. 借书和还书业务： 借书处和还书处设在图书室内，为全开架借阅。 （1）、借还书处 借还书处是图书馆的窗口之一，它是联系藏书和读者的桥梁、纽带，藏书的最终目的是利用，借书处的任务是图书馆向已取得图书外借服务资格的读者提供藏书借阅，利用馆外场所阅读的一项服务工作。制定相应的借阅规则，为读者办理资格证件等是不可缺少的环节。 由于借还处直接面向书库和读者，对图书进行藏书布局、藏书排架、藏书保护、藏书清点、藏书剔除，以保证图书的规范、整洁。 （2）、借还书处还办理预借、续借书，在借还处设置必要的辅助设备：代书板、物品存放柜、检索系统等；借阅设备：计算机，条码扫描枪、读者借阅卡读卡器。 二、图书馆自动化管理软件 图书管理系统采用C/S架构 ，后台数据库使用的是比较流行的MS SQL SERVER数据库，全面兼容主流数据库版本（如 SQL SERVER2000、SQL SERVER2005和SQL SERVER2008等）。 图书管理系统可以配合条码扫描枪、校园一卡通的IC卡、ID卡使用。软件功能强大，操作简单。 功能特色： 将各个功能模块集中在一个界面上，用户只要一次登录，就可对授权的功能进行操作。屏幕上方显示子系统模块，单击某个子系统后，屏幕左方显示该子系统的菜单栏（是一Outlook样式），单击具体功能后，可以在屏幕的主体区域对该功能进行操作。 系统操作流程便捷实用 本系统把用户使用最频繁的“图书流通”“日常账务”“充值管理”功能安排在系统的第一位，方便客户更快捷的操作。 流通处理功能齐全 流通操作包含书籍、期刊的借出、归还、续借、预借、丢失操作。进行流通时系统将读者信息和资料信息显示在当前操作屏上提供参考，方便明了。 财务统计、查询、多样化 日常帐务模块中可以按罚款原因、操作日期、操作人员等多方面来统计图书馆的收费情况。使得整个财务来由一清二楚，明明白白。 独立的充值、退款操作界面 充值管理可以给读者进行充值、退款、查询充值情况和统计图书馆充值金额并且可以打印导出，也可设置免费模式。 统计分析多角度 用户可以查询系统当前流通、当前预借、逾期未还、操作日志的详细记载。系统还可以提供读者借阅排行榜、资料借阅排行榜、资料类别借阅排行榜。统计分析结果均可输出打印。 资料录入复查简单 在进行编目的时候，工作人员经常会因为疏忽导致某些资料漏录或者录入错误，系统的“条码检查”功能可以根据资料在典藏时所分配的条码编号进行判断，根据制定编号产生规律找出漏录或者录入错误的记录。 编目支持多样化快速录入 （1）遵循国家著录标准和编目规则，支持CNMARC系统并且支持用户自定义CNMARC的字段。 （2）支持资料目录的excel文档导入。 （3）支持远程编目，只需要输入资料的isbn码就可以从我们公司的服务器获取资料目录，不需要手工录入。 典藏实现自动化方便快捷、图书清点详细 （1）典藏资料时，系统会根据资料的分类自动生成索取号。 （2）典藏资料时，系统可以自动生成书籍编号。 读者管理灵活 读者的基本信息属性名称可以自定义。办理读者会员，系统允许定义多个读者类型，不同的读者类型区别管理，增强了灵活性。 详细的数据字典 系统自带了出版社信息、中图分类号供用户直接获取，可以自定义添加馆藏地和损坏方式。 书标和条形码打印设计多样化，灵活，美观 系统提供书标打印，可以随意设置书标的组成内容、颜色、纸张大小、页边距和补打。 条形码打印可以根据各自图书馆的要求而自定义添加条形码，并且可以打上中文。还可以条形码打印纸张的大小和页边距。 系统设置 先进科学的用户管理制度 访问系统的用户权限可以通过角色来划分，而角色可以定义访问系统的每一个功能部分的权限，这样在逻辑上对用户权限的管理更方便，同时避免为每个用户都要分配权限的麻烦。 数据稳定 系统提供客户自己备份的接口，并提供详细的备份日志，以便于客户对自己数据备份情况更清晰。 个性化信息操作 用户可以