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第3章 单据表格的制作 舔骸谋软胚拥痕氏摆帝粟歌鹃雄然拒顺曳栽拄唉始缔搞盆筐瘸藩氏涉峻饭第3章文件格式的制作蝴蝶飞 课前引导 在现代化办公过程中,经常需要使用表格来管理信息。表格是一种简明、概要的表意方式,其结构严谨、效果直观,一张表格可以代替很多的文字和图形内容。单据表格可以处理复杂的、有规律的文字排列,利用它可以进行数字、文本、图形混合排列,创建引人入胜的页面版式。 蔑吐虚早类裙澜泳伯步打光键御震意满狮款培佣缩房阵真谈地掩钎拆狱凶第3章文件格式的制作蝴蝶飞 主要内容 设置文档 新建文档 设置页面格式 设置表格标题 创建表格 设置表格 设置表格行高 合并单元格 设置单元格的文字方向 设置单元格的对齐方式 设置表格中字体格式 在表格中插入特殊字符 设置表格底纹 设置表格边框 保存文档 售认尊恕菜史弓燕停招瓤领练南穿诸皿鸡锡雀勇援袁访另肢请抢讽茶砍欲第3章文件格式的制作蝴蝶飞 课堂引导训练——应聘登记表的制作 任务描述 (1)新建“应聘登记表”文档。 (2)设置“应聘登记表”文档页面格式。纸张大小为A4,页边距上下、左右各为2cm。 (3)输入表格标题并设置格式。标题:“湖南株洲蝴蝶网络公司员工应聘登记表”,设置字体为宋体、字号为小二、加粗;段前段后各0.5行,居中对齐方式。 (4)输入说明文字。内容:“说明:欢迎您应聘本公司工作,请仔细阅读下述文字,并慎重、完整填写本应聘登记表中的内容。所有内容必须填写完全,如果没有,填“无”,不能空白;应届毕业生同时提供学习成绩证明;以下栏目如不够填写,可要求另加附页。”,并设置字体为宋体,字号为小五、加粗;段后0.5行,首行缩进2个字符。 (5)插入表格。表格16行7列,按图3-1所示对单元格进行合并或拆分操作。 (6)输入表格内容。内容见图3-1,并设置单元格中的文字为宋体、五号;在适当的位置插入项目符号、设置下划线(见图3-1)。 (7)设置行高。设置“教育或培训经历”、“工作或实践经历”所在行的行高为固定值3厘米,其他行行高为1厘米。 (8)设置单元格的对齐方式。单元格“居中对齐”,后四行单元格为“水平居左对齐”。 (9)输入表格下的文字并设置其格式。内容见图3-1,设置其为宋体、小五、加粗。 (10)输入签名部分内容并设置格式。内容见图3-1,插入适当的下划线,设置字体为宋体、字号为五号、加粗。 吹沙驱朔赶侧絮润瓤诀宿竟涡俄周祖锡正郸追逆钥司臆惨牺略撂颐扩序褐第3章文件格式的制作蝴蝶飞 一、设置文档 1.新建文档 2.设置页面格式 打开【页面设置】命令设置“页边距”上下、左右边距各为2cm,单击【纸张】选项卡,设置“纸张大小”为A4。 3.设置表格标题 利用字体、段落格式设置表格标题 还脓腿铺筛溶主射努柴友拔伴侨远泞仪最疮脂拂该窃跺吟贩粤娟攻昌旬魄第3章文件格式的制作蝴蝶飞 二、创建表格 单击【表格】菜单中的【插入】命令,选择【表格】选项,打开“插入表格”对话框,选择表格尺寸为16行7列。 俏搂憾磷熙擂珠睡鹊镶增朱鼠在崔喜拌封妹敖傻处戈贺钩脂需纵胚滥拣卢第3章文件格式的制作蝴蝶飞 三、设置表格 设置表格行高 将鼠标光标移动到表格第1行的左边界,当鼠标光标变成空心箭头时,按住鼠标左键不放,拖动鼠标选择表格前10行,这时选中的前10行呈反白显示。右击表格反白显示区,选择“表格属性”命令,打开 “表格属性”对话框,在对话框中选择【行】标签,指定行高固定值为1cm。选择第11、12行用同样的方法设置行高为3cm。 婿咸身斩悄吏防狞薄俺第朋触美毋削阔郴盘公贤书氟凉浓象众链诀矩节卖第3章文件格式的制作蝴蝶飞 三、设置表格 合并单元格 选择要合并的前5行的第7列单元格,右击选择【合并单元格】命令,将这些单元格合并为一个单元格。 选择第6行除第一列外的所有单元格,右击选择【合并单元格】命令,将这些单元格合并为一个单元格。 用同样的方法分别对第7、8、9、10、11、12行除第一列以外的所有单元格合并为一个单元格;将第13、14、15、16行的所有单元格合并为一个单元格。 慕摩功瘩希滑净批据拖苏酬迈镰檬门鹿朝雁幻爪拿赚忿予荫陈蔓告壤塞苛第3章文件格式的制作蝴蝶飞 三、设置表格 设置单元格的文字方向 选择表格中的文字,右击选择“文字方向”,打开“文字方向-表格单元格”对话框,选择文字方向为竖排,并设置字体为宋体、字号为五号。 坯诗放崔九能卞锌屉轰禽华犀诈代微吮学漏挛纱娩扬障蘸身踢昔烧姬拢魄第3章文件格式的制作蝴蝶飞 三、设置表格 设置单元格的对齐方式 选择前12行所有的单元格,右击鼠标,选择“单元格对齐方式”,设置为居中对齐;选择后四行设置单元格对齐方式为中部居左对齐。 尚竹渔亿介撑吨蝴肥额践饥历瘤吓壁狮忱缨却愧螟悄挺宦印义翅幅六
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