105新进教师之业务简介-台北护理健康大学教务处教学发展组-国立.PPT

* 改名科技大學實地訪視校務簡報 總務處全體 歡迎您們 報告人：劉介宇總務長 總務處組織現況 * 總務長 護理助產研究所副教授兼任總務長 綜理總務處業務。 * 各組執掌—事務組 林柏宏 組長(2510) 門禁及校園安全維護 場地借用管理 車輛管理 勞健保 校園環境清潔、景觀維護 採購案件之執行 一級主管公務手機申辦 民防防護團 繳納水、電、瓦斯、電話費 駐警業務 、技工及工友管理 * 各組執掌—事務組 校本部 門禁時間： 前門(2540) 早上06：00開啟 晚上23：00關閉 後門(2541) 早上05：40開啟 晚上23：30關閉 周五、六前後門各延後半小時關閉 門禁後，請老師同學由前後門登記入、出校，嚴禁攀爬圍牆，以免發生危險 * 各組執掌—事務組 城區部(6191) 門禁時間 早上06:00開啟 晚上23:30關閉 周五、六於24:00關閉 * 各組執掌—事務組 場地管理： 借用上課教室： 平常上班上課：向教務處提出申請借用事宜 例假日時段：向教務處申請後持借用單至前門警衛室借用鑰匙開啟 夜間：向學務處進修服務組申請借用事宜 * 各組執掌—事務組 場地管理： 借用特定視聽教室及其他場地（如B118、 B314、B317、明倫館、茶藝軒）： 線上申請後，除茶藝軒以外場地，事務組將派專人負責 借用場地請務必提前(2日前)申請，若臨時借用、變更或取消，需提送紙本 場地相關借用規定及線上申請系統(eCampus)請逕上總務處網站查閱 * 各組執掌—事務組 車輛管理： 辦理汽機車停車證： 每年9月1日開始申請該學年度車輛通行證，10月1日起檢查車證：填寫申請表→至前門警衛室驗證（行照、駕照及相關證明文件）→至出納組繳費→至前門警衛室領取停車證。(申請表置於前、後門警衛室及總務處網頁) * 各組執掌—事務組 車輛管理： 汽、機車停放區： 機車停放區：前、後門機車棚。 汽車停放區：校區停車格。 腳踏車停放區：前、後門機車棚旁。 車位停滿請停校外，校區請勿違規停放，以維觀瞻 嚴禁將汽車刷卡或停車證借予他人使用 * 各組執掌—事務組 垃圾分類及資源回收： 務請配合政府環保政策，依據各處資源回收箱的標示實施垃圾分類。 垃圾不落地，前門警衛室後方有垃圾集中場 * 各組執掌—事務組 請協助維護校內環境衛生及節能好習慣： 請提醒學生勿將個人飲食垃圾隨意棄置於上課教室，避免影響下一個上課學生學習品質。 下課時請提醒學生養成關燈關冷氣習慣，隨手做環保節能，愛護地球資源。 * 各組執掌—經營管理組 何永和 組長(2570) 職務宿舍管理 教師研究室管理 年度盤點 物品管理 畢業服借用 委外廠商管理業務 公教貸款 財產管理（含鑰匙管理） 校地校舍管理 土地徵收 * 各組執掌—經營管理組 職務宿舍管理： 本校提供單房間職務宿舍及多房間職務宿舍申請。 宿舍有空戶時，每學年辦理一次分配事宜。 宿舍借住期限每次三年。 相關規定詳見總務處經管組網頁「國立臺北護理健康大學教職員工借用宿舍管理要點」。 * 各組執掌—經營管理組 教師研究室管理： 限在本校支薪之專任教授、副教授、助理教授及講師始辦理借用教師研究室。 教師研究室之分配原則：由各學院、系、所、中心就目前所分配之總面積自行辦理分配，並將分配好之教師名冊送總務處存查。 教師研究室之規劃，以12平方公尺為規劃基準，一人一區間為原則，現有空間維持不變。 教師借用研究室後，非經學校同意，不得私自轉借予他人使用，如有違反規定，本校應將研究室收回。 * 各組執掌—經營管理組 重點說明： 經營管理組擬定年度盤點計畫及盤點時程表陳奉核定。 各單位財產管理人請依據北護人入口網個人財產系統中財產清冊上所列之財產先行核對自盤，若財產有移動或需報廢則請依規定填妥財物移動單及財產減損單，若存置地點或財產資料有誤需更正亦請於財產盤點前辦理完成。 經營管理組會同主計室依時程至各單位進型財產盤點。（每年9~11月） 依盤點紀錄修正盤點內容，並檢送各單位盤點紀錄表。（每年9~11月） 製作財產盤點報表陳核。（每年11~12月） 辦理財產移動、報廢及資料更正。 年度財產盤點流程 擬定盤點計畫 及時程表陳核 各單位列印財產 清冊及內部自盤 辦理財產移動、報廢 及資料更正 依時程表進行 財產盤點 確認與修正 盤點紀錄表 財產盤點報表 製作及陳核 經管組會同 主計室盤點 每年9~11月 每年11~12月 文具用品領用： 文具用品僅提供公務領用。 領用時間：填具領用單由單位主管核准後，於上班時間(每天早上10:30~11:00)至經營管組領用。 無統一購置之文具，各單倘有需要，仍請自行購買。 已核給相關業務費單位，除印有本校校徽之公文封、信封、信紙、公文夾外之文具，請自行購買。 各組執掌—經營管理組 １－１３ 各組執掌—文書組 李宜敏