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医药行业全面成本管理 优胜劣汰是竞争的基本原则,企业要生存、发展就必须拥有自己的竞争优势。不过永恒的一点是,不论企业试图建立何种竞争优势,成本控制都是其达到目的的有效工具。几十年来,不论管理理论如何发展变化,成本控制都是不变的课题,因此向成本控制要效益是企业管理的一个重要着力点。随着信息技术的发展和知识经济的来临,产品的多样化、市场风险的增大,传统的成本管理模式已越来越不适应现代企业的发展。因此在当前医药行业所面临 的特定环境下,研究企业成本控制具有重要的现实意义。 本文以现代成本管理理论为基础,为医药行业进行成本管理体系的设计。针对部分医药行业当前成本管理系统不健全、成本控制缺乏科学性和连贯性以及会计工作不规范等问题,提出了构建成本控制体系的新思路,即转换成本管理思路,并根据价值链的基本思想,对药业成本控制体系进行了整体规划。 成本管理现状 中国医药企业大多还停留在传统的成本控制理念上,即只注重生产制造过程的成本控 制,而很少将成本管理的范围转向涵盖产品的整个生命周期。在工业经济下的企业,其重复性扩大再生产和知识含量的低下,使得制造成本在产品中占较大比重,其他如研发成本、售后服务成本等所占的比重很小,因此这些成本在成本核算和管理中不被重视。 就成本管理空间看,现在一般医药生产企业生产成本中直接生产成本比例不高,其中包括原材料、辅料、包装材料以及燃料动力费用,生产过程中成本压缩的空间很小,而制造费用比例较大,一般在20%~40%,存在着很大的成本压缩空间。在医药企业的利润表中,产品营销费用的比重较大(事实上,制药企业营销费用在其销售额中的平均水平为45%),企业管理费用和财务费用不高并且这些费用大部分是固定费用,因而企业在营销费用上存在的可压缩空间较大。 成本管理体系设计指导思想 1.以竞争机制推 动成本管理; 2.以激励机制推动成本管理; 3.以决策机制推动成本管理; 4.以约束机制推动成本管理; 5.以人才机制推动成本管理; 基于价值链的 整体规划 目前从产品本身的角度来考虑降低成本的方法已没有太大余地。成本产生于产品(或服务)生产过程的各个环节,并在人流、物流、信息流资金流中伴随着新价值的创造和各种资源的消耗。因此,在价值链中蕴含着更多的成 本控制机会,只有通过对企业的价值链进行分析,才可以有效地实现成本控制 。 医药行业价值链分析 成本的构成往往贯穿于产品的整个生命周期,产品成 本按生命周期划分为三个组成部分—上游成本、制造成本和下游成本。各成本 构成如下: 上游成本:研发费用、设计费用、制造原型、检验费用同步工程设 计和质量改进 制造成本:外购成本 直接制造成本 间接制 造成本 下游成本:营销和分销—包装、装运、样品、推广和广告 服务及维修 —退货、服务和产品责任 基于对产品生命周期的认识,医药行业的价值链结 构如图1所示: 同其他医药企业一样,医药行业的价值链结构由支持活动和主体活动共同构成,其中支持活动包括行政、财务、信息技术、人力资源、技术 支持、采购管理等;主体活动包括产品研发、临床试验、原料采购、产品生产、产品营销等。由于医药企业的特殊性,在价值链的主体活动中,新产品的研发和新产品上市是两个非常关键的活动。然而目前医药行业还没有形成一个引 导药品开发的有效机制,在新药尤其是西药方面几乎没有研发能力,这是医药行业的弱点,也是企业整体发展的“瓶颈”。另外医药企业的新产品上市前有很严格的报批程序,新药只有在获得批准后才可以上市,如果这一过程不能顺 利完成,企业价值链便会在这里断裂,后继工作便无法开展下去。因此报批环 节也是企业整体发展的一个制约因素。 医药行业成本管理整体规划 根据价值链理论的基本思想,医药行业的成本控制活动可以划分为两类:主体活动和支 持活动,主体活动是企业的经营活动,支持活动是促使企业主体活动顺利进行 的辅助活动,全面成本管理的实施有赖于这两类活动的正常运转和彼此协调。基于医药行业自身特点及目前成本控制存在的问题,对其全面成本控制体系进 行设计,全面成本控制体系如图2所示。 医药行业的主体活动包括材料采购、产品生产、存货管理、产品销售四个环节,对企业生产成本的控制就集中在这 四个方面,因此医药行业的成本控制体系包括采购成本控制体系、生产成本控制体系、存货成本控制体系、销售成本控制体系四个主要部分。 成本管理体 系设计的总体思路应充分考虑企业发展战略和经营目标的要求,以成本控制目 标为出发点,实施责任成本管理。成本控制体系要形成以职能部门集中管理为 纲,以各个主要物控工序为驻点,形成纵横交错的成本控制网络,按重要性原 则确认各责任主体,按可控性原则落实其责、权、利。 将按各部门管辖范围划分级次。第一级成本控制中心为公司财务部;第二级成本控制中心为公司采 购部门、销售部门、生产部门等;第三级为各职
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